Os melhores scanners de documentos

/2016-09-13 09:36:35/
Shakirah
/Programas/

Por que confiar em nós?

Eu já passei pelas mesmas lutas com a papelada que você. Seis anos atrás, eu tinha bandejas, gavetas e caixas cheias de papelada, e nem sempre era fácil encontrar o documento certo. Eu era um usuário experiente do Evernote e estava pensando em ficar sem papel por um tempo. Depois de fazer algumas pesquisas, comprei o Fujitsu ScanSnap S1300i.

Antes de mergulhar na digitalização de todas essas páginas, passei algum tempo experimentando configurações e trabalhando o que queria. Finalmente, configurei o software incluído para criar PDFs de várias páginas, executar o OCR para que os PDFs fossem pesquisáveis e enviá-los diretamente para o Evernote. A digitalização dessa maneira foi rápida e sem esforço e aconteceu com o pressionar de um botão no scanner.

Em seguida, veio o trabalho duro: meses de digitalização. Fiz isso no meu tempo livre, geralmente apenas alguns minutos de cada vez, às vezes mais. Eu tive muito poucos problemas. Ocasionalmente, uma página ficava congestionada (por causa de um grampo ou rasgo), mas uma vez que eu soltava, a digitalização da máquina continuava de onde ocorreu o congestionamento. Eu não tive que começar de novo. No geral, o processo foi muito tranquilo.

Eu descartei a maioria dos documentos depois que eles foram digitalizados. Havia alguns documentos financeiros que eu tinha que guardar por vários anos por razões legais, então coloquei-os em envelopes grandes e claramente identificados e os guardei. Guardei alguns documentos por razões sentimentais. Qualquer nova documentação foi digitalizada assim que chegou, mas tentei minimizar isso, certificando-me de que minhas contas e outras correspondências fossem enviadas por e-mail.

Fiquei muito feliz com a forma como tudo deu certo. Ser capaz de acessar e organizar meus documentos digitalmente fez uma enorme diferença. Então, este ano eu decidi atualizar para o Fujitsu ScanSnap iX1500.

Aqui está o porquê:

Sua bandeja de documentos pode conter mais folhas de papel, para que eu possa começar com mais facilidade em alguns projetos de digitalização em larga escala, incluindo uma grande coleção de manuais de treinamento dos cursos que realizei.
É sem fio, então não precisa morar na minha mesa.
Posso colocá-lo em um lugar mais acessível para que outros membros da família possam usá-lo.
Por ser sem fio, eles podem digitalizar diretamente para seus próprios telefones, para que eu não precise enviar suas digitalizações pelo meu computador.
Como ele pode digitalizar diretamente para a nuvem, nenhum computador ou dispositivo é necessário. É uma solução tudo em um.

Para adicionar à minha própria experiência no uso de scanners de documentos, também fiz check-out com cuidado de outros scanners, levando em consideração os testes do setor e as análises de usuários. Espero que esse resumo ajude você a fazer sua própria escolha de um scanner de documentos.

Por que ficar sem papel?

"Onde está esse documento?" "Por que minha mesa está tão cheia?" "Arquivamos em ordem alfabética?" "Você pode fotocopiar para mim?" "Acho que está na página 157." "Desculpe, deixei o documento em casa."

São seis coisas que você nunca precisará dizer quando ficar sem papel. Toda empresa deve considerar isso. Aqui estão seis boas razões:

Você economiza espaço. Você pode acessar todos os seus documentos no seu computador ou dispositivo móvel. Você não terá pilhas de papel em sua mesa ou uma sala cheia de arquivos.
Procurar. Você pode encontrar as informações que deseja com mais facilidade. Você poderá procurar o arquivo que precisa e, se o reconhecimento óptico de caracteres tiver sido executado, também procurará por texto dentro do arquivo.
Acesse a qualquer hora, em qualquer lugar. Você pode acessar todos os seus documentos no seu computador e levá-los com você em um dispositivo móvel.
Organização de documentos. Use o sistema de arquivos para organizar e sincronizar seus documentos ou coloque-os em um sistema de gerenciamento de documentos como Confluence, Microsoft SharePoint ou Adobe Document Cloud para maior flexibilidade.
Compartilhamento e comunicação. Os documentos digitais podem ser acessados por qualquer pessoa em seu escritório e facilmente compartilhados com outras pessoas por e-mail e vários serviços em nuvem.
Segurança. É fácil fazer backup dos documentos digitais, protegidos por senha e armazenados em mídia segura.

O que você precisa saber antecipadamente sobre ficar sem papel

Digitalizar todos os documentos em papel em seu escritório é um grande trabalho. Não torne mais difícil do que precisa ser. Isso começa com a escolha da ferramenta certa para o trabalho.

É provável que você já possua um scanner - provavelmente um scanner de mesa conectado a uma impressora barata. Você pode ficar tentado a começar com esse scanner, mas provavelmente se arrependerá. Colocar cada página no scanner manualmente e digitalizar lentamente um lado de cada vez é uma receita de frustração. É mais provável que você desista do que terminar. Um trabalho que levaria segundos no scanner certo levará horas.

Um scanner de documentos foi projetado para digitalizar rapidamente grandes documentos com várias páginas. Eles possuem um alimentador de documentos que permite digitalizar até 50 páginas por vez e normalmente digitalizam os dois lados do papel de uma só vez (digitalização duplex). O software incluído os armazenará como PDFs de várias páginas e executará o reconhecimento óptico de caracteres para torná-los pesquisáveis - tudo em tempo real.

Mas é útil manter outros tipos de scanners por perto. Um scanner de foto fará um trabalho mais preciso com as imagens e um scanner de mesa manipulará melhor o material encadernado e o papel delicado. Um aplicativo de digitalização no telefone permitirá que você digitalize um recibo em um restaurante ali e, em vez de precisar se lembrar de fazer isso mais tarde.

Depois de digitalizar todos os seus documentos, mantenha-o em cima quando a papelada chegar e tente impedir a inundação. Se houver uma opção para receber a papelada eletronicamente, aceite!

Como testamos

Avaliações positivas dos consumidores

Estou digitalizando documentos há anos, mas só tenho experiência real com dois scanners, por isso preciso recorrer a uma gama mais ampla de experiências. Nesta revisão, levei em consideração os testes do setor e as análises de consumidores.

Os testes de especialistas do setor fornecem uma imagem detalhada do que esperar de um scanner. Por exemplo, o Wirecutter passou 130 horas pesquisando e testando uma variedade de scanners ao longo de vários anos. As opiniões dos consumidores são igualmente úteis. Alguém que comprou um scanner com seu próprio dinheiro tende a ser honesto e sincero sobre suas experiências positivas e negativas.

Neste resumo, incluímos scanners com uma classificação de 3, 8 estrelas ou mais, de preferência com críticas deixadas por centenas de usuários.

Com ou sem fio

Tradicionalmente, um scanner de documentos ficava em sua mesa e conectado a uma das portas USB do seu computador. Em muitas situações, isso funciona perfeitamente, e foi minha configuração por muitos anos.

Mas dificulta o acesso do scanner a outras pessoas e acrescenta confusão à sua mesa. Quando um scanner é usado por várias pessoas, faz sentido escolher um modelo sem fio que possa ser colocado em um local central e digitalizar para vários locais, incluindo dispositivos móveis, ou mesmo diretamente para a nuvem.

Digitalização rápida de várias páginas

Como passo inicial, muitas pessoas terão uma enorme acumulação de documentos que precisam ser digitalizados. Essa foi certamente a minha experiência. Nesse caso, um scanner rápido pode economizar semanas de trabalho.

Escolha um scanner com um alimentador automático de documentos (ADF) que permite digitalizar até 50 folhas de uma vez. Isso é particularmente útil para documentos muito longos, onde você espera ter um PDF de várias páginas. Procure também velocidades rápidas de digitalização (medidas em páginas por minuto ou ppm) e a capacidade de digitalizar os dois lados do papel de uma só vez.

Portabilidade

Se o seu trabalho o afastar do escritório por dias seguidos, você pode adquirir um scanner mais portátil. Muitos dos scanners de documentos mais portáteis não possuem um alimentador de folhas. Eles são adequados para digitalizar apenas uma página de cada vez, mas tornam-se frustrantes com trabalhos maiores.

Portanto, incluímos apenas scanners portáteis com um ADF neste resumo. Se você estiver comprando um segundo scanner para esse fim, recomendo o Doxie Q. Se você preferir comprar apenas um scanner, tanto no escritório quanto em viagens, o Fujitsu ScanSnap S1300i ou o Brother ADS-1700W oferece um melhor equilíbrio de características.

Os vencedores

Melhor escolha: Fujitsu ScanSnap iX1500

O Fujitsu ScanSnap iX1500 é sem dúvida o melhor scanner de documentos que você pode comprar. É sem fio e oferece uma tela sensível ao toque grande que facilita o uso e oferece digitalização duplex em cores muito rápida de até 50 folhas por vez. As digitalizações são processadas para parecerem melhores que o documento original e o software incluído criará arquivos PDF pesquisáveis em várias páginas. Leia nossa análise completa.

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Num relance:

Classificação atual: 3, 8 estrelas, 383 avaliações,
Alimentador de folhas: 50 folhas,
Digitalização frente e verso: Sim,
Velocidade de digitalização: 30 ppm (frente e verso),
Resolução máxima: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, USB
Peso: 3, 4 kg, 7, 5 kg

O ScanSnap iX1500 é quase universalmente considerado o melhor scanner de documentos disponível, embora seja razoavelmente caro. As únicas pessoas que não parecem gostar são usuários do modelo anterior, o ScanSnap iX500.

Muitos desses usuários sentem que o scanner anterior parecia mais resistente e que pressionar um único botão era mais fácil do que lidar com a nova tela sensível ao toque. Como resultado, muitos deles deram ao iX1500 uma classificação de uma estrela - de forma injusta, se você me perguntar.

Embora o iX500 tenha sido descontinuado, ele ainda está disponível para compra e está incluído como uma opção abaixo. É melhor que o iX1500 em todos os aspectos? Absolutamente não, e muitos usuários estão entusiasmados com a atualização. Há aquela nova tela de toque de 4, 3 polegadas que facilita o uso e, se você digitalizar diretamente para a nuvem, ela opera como um dispositivo independente, sem a necessidade de um computador.

Por que o ScanSnap iX1500 é tão popular? Possui uma excelente combinação de velocidade, recursos e facilidade de uso. É rápido, digitalizando os dois lados de até 30 páginas por minuto (embora três scanners listados abaixo sejam mais rápidos), e a digitalização é silenciosa. 50 folhas de papel cabem no seu confiável alimentador automático de documentos e é fácil conectar-se via Wi-Fi ao seu computador ou dispositivo móvel.

Depois, há o software incluído que aprimora automaticamente a digitalização e remove as páginas em branco e oferece a opção de OCR.

O scanner detecta automaticamente o tamanho do papel, seja colorido ou preto e branco, gira automaticamente a digitalização se você colocar o papel da maneira errada e pode até decidir sobre as configurações de qualidade de imagem exigidas pelo documento.

Embora seja muito inteligente, você também pode dizer com precisão ao scanner o que fazer. A maneira mais fácil de fazer isso é criando vários perfis de digitalização que predefinem as configurações de digitalização e para onde o documento digitalizado é enviado. Um ícone para cada perfil está disponível na tela sensível ao toque do scanner para maior comodidade. O scanner é bastante compacto e está disponível em preto ou branco.

Ele não vem com um manual do usuário, embora exista um bom disponível online. Gosto particularmente da seção detalhada “Usos”, que explica em detalhes como usar o scanner para uma longa lista de aplicativos, incluindo compartilhamento de documentos, digitalização de revistas, criação de um álbum de fotos, organização de cartões postais e digitalização de envelopes e recibos.

Mas o scanner não é perfeito. Alguns usuários apontam que as imagens perdem um pouco de qualidade, e isso é verdade - afinal, não é um scanner de fotos. Alguns usuários relataram erros no software incluído, mas a maioria deles parece ter sido resolvida por atualizações subseqüentes. Ainda estou esperando pelo suporte técnico para me ajudar com um problema de salvar na nuvem e parece que não estou sozinho. Mas estou confiante em um resultado positivo.

A maioria dos usuários parece emocionada com o scanner. O iX1500 é bastante durável e um usuário atualizou sua análise após um ano para informar que tudo ainda estava funcionando de maneira confiável - motores, rolos, feeds e software. Ele consegue realizar um trabalho complexo e torná-lo o mais rápido e fácil possível.

Mais portáteis: Doxie Q

Se você estiver procurando um scanner para uso portátil, recomendo o Doxie Q. Sua bateria recarregável pode gerenciar 1.000 digitalizações em cada carga, para que você não precise carregar um cabo de alimentação. E você pode salvar suas digitalizações diretamente em seus 8 GB de memória SD, para que você nem precise ligar o computador.

Se você deseja usar o computador ou o dispositivo iOS, o scanner é sem fio, para que você não precise carregar um cabo USB com você, e o ADF com flip aberto permite que você digitalize documentos com até oito páginas.

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Num relance:

Classificação actual: 4, 0 estrelas, 197 comentários,
Alimentador de folhas: 8 folhas,
Digitalização frente e verso: Não,
Velocidade de digitalização: 8 ppm (um lado),
Resolução máxima: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, USB,
Peso: 1, 81 lb, 0, 82 kg.

O Doxie Q é fino e compacto e é o scanner que eu escolheria se fizesse muita digitalização na estrada, longe do escritório. Ele foi projetado especificamente para uso móvel e você não precisará carregar um cabo de alimentação, cabo USB ou até um computador.

Por padrão, suas digitalizações vão diretamente para um cartão de memória, e isso é ótimo para uso móvel, mas também significa que você precisará executar o OCR no computador mais tarde, como uma etapa adicional. Se preferir, também é possível digitalizar para o seu computador via USB ativando a Digitalização conectada, mas mesmo assim você está realizando uma importação automatizada do cartão SD em vez de digitalizar diretamente para o computador.

Para uso portátil, este scanner parece próximo do ideal, mas foram feitos alguns compromissos para alcançar sua portabilidade. É lento - quase um quarto da velocidade do nosso scanner vencedor acima - possui um alimentador automático de documentos bastante limitado e não pode digitalizar para realizar digitalizações duplex. Usá-lo exigirá mais tempo e esforço, mas você pode fazê-lo na estrada sem sequer ligar o computador.

Para um scanner portátil, isso parece razoável - mas não se for o seu único scanner. O Doxie Q é muito lento se você também quiser usá-lo regularmente no escritório.

Se você deseja um scanner capaz de fazer tudo, recomendo o Fujitsu ScanSnap S1300i ou o Brother ADS-1700W abaixo. Eles são mais rápidos e podem digitalizar os dois lados da página ao mesmo tempo, mantendo-se bastante portáteis. Mas eles não funcionam com bateria eo S1300i não oferece uma conexão sem fio - você precisará ligar o computador e conectar o scanner a uma porta USB.

A competição

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Embora agora descontinuado, o ScanSnap iX500 ainda é muito popular e ainda está disponível. Embora ele tenha apenas um botão e nenhuma tela sensível ao toque, muitos usuários adoram sua simplicidade e flexibilidade - iniciar uma digitalização com um toque breve irá executar um tipo diferente de toque que um toque longo. Alguns usuários acham que esse scanner parece melhor e mais resistente que seu sucessor, o iX1500 (acima).

Num relance:

Classificação atual: 4, 5 estrelas, 1.519 comentários,
Alimentador de folhas: 50 folhas,
Digitalização frente e verso: Sim,
Velocidade de digitalização: 25 ppm,
Resolução máxima: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, USB
Peso: 6, 6 lb, 2, 99 kg.

Além da falta de tela sensível ao toque, o iX500 é muito semelhante ao iX1500 acima: possui o mesmo alimentador para 50 folhas, resolução de 600 dpi, interfaces Wi-Fi e USB e design compacto. Ele digitaliza um pouco mais devagar (mas ainda em duplex) e permite configurar perfis de digitalização, embora você não encontre um ícone para cada um deles no scanner.

Os usuários chamam isso de cavalo de batalha. Está disponível desde 2013, então existem muitas oportunidades para testar sua durabilidade, e alguns usuários digitalizam centenas de páginas todos os dias. Parece ser o favorito em escritórios de advocacia, onde os funcionários precisam lidar com uma quantidade louca de papelada. Um escritório de advocacia comprou um em 2013 e, quando morreu em 2017, saiu imediatamente e comprou outro.

Outro usuário comprou um para um projeto de digitalização que eles pensavam que levaria semanas e terminaria em um dia. Isso se deve não apenas à velocidade do scanner, mas também à facilidade de uso.

Mas, a julgar pelos comentários de alguns usuários, parece que configurar o Wi-Fi não é tão fácil quanto com o iX1500. Alguns usuários acharam o software mais difícil de configurar do que esperavam, e esses usuários vêm dos campos Windows e Mac. Porém, depois que o software ScanSnap é configurado, o tempo necessário para pressionar o botão Digitalizar e obter um PDF pesquisável e com várias páginas tende a ser significativamente mais rápido que as impressoras de outros fabricantes.

2. RavenScanner Original

O RavenScanner Original é um scanner altamente classificado com muitos recursos em comum com o nosso vencedor. Possui uma tela sensível ao toque grande para digitalização sem computador, um alimentador de documentos para 50 folhas, uma resolução máxima de 600 dpi e funciona sem fio ou com fio (mas usa Ethernet em vez de USB). Sua velocidade de digitalização é quase metade da do nosso vencedor, no entanto.

Num relance:

Classificação atual: 4.9 estrelas, 78 avaliações,
Alimentador de folhas: 50 folhas,
Digitalização frente e verso: Sim,
Velocidade de digitalização: 17 ppm (frente e verso),
Resolução máxima: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, Ethernet,
Peso: 6, 17 lb, 2, 8 kg.

Você pode fazer ainda mais com a tela sensível ao toque do scanner do que com o vencedor. Como o ScanSnap iX1500, o RavenScanner pode enviar seus documentos digitalizados para vários locais, incluindo a nuvem, mas também pode enviá-los por e-mail ou fax diretamente do scanner e salvar em uma unidade flash conectada. Você pode até editar documentos básicos usando a tela sensível ao toque de 7 polegadas.

Este scanner é um novo produto para 2019, por isso é difícil avaliar como ele pode ser usado a longo prazo. Os usuários parecem muito felizes até agora, e o scanner tem a classificação mais alta dentre as avaliações, mas ainda não possui análises suficientes para dar muito peso a essa classificação. Os usuários adoram poder digitalizar sem um computador e compará-lo de maneira muito positiva com os scanners Fujitsu.

Se você está procurando algo um pouco mais poderoso e está disposto a pagar mais, a empresa também oferece um scanner mais caro e com melhores especificações, o RavenScanner Pro . Possui uma tela sensível ao toque de 8 polegadas, alimentador de 100 folhas e pode digitalizar 60 páginas por minuto.

3. Epson DS-575

A Epson DS-575 é semelhante ao nosso vencedor quando fechada, embora tenha uma série de botões e luzes em vez de uma tela sensível ao toque. Ele também possui especificações semelhantes, incluindo uma velocidade de digitalização um pouco mais rápida. Embora exista há mais tempo que o iX1500, ele não ganhou a mesma tração no mercado.

Num relance:

Classificação atual: 4, 2 estrelas, 522 avaliações,
Alimentador de folhas: 50 folhas, 96 opiniões,
Digitalização frente e verso: Sim,
Velocidade de digitalização: 35 ppm (frente e verso)
Resolução máxima: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, USB,
Peso: 8, 1 lb, 3, 67 kg.

O Epson DS-575 tem mais em comum com o ScanSnap iX500 mais antigo que o novo iX1500. Oferece conectividade sem fio ou USB, permite digitalizar para o seu computador, dispositivo móvel ou nuvem e inclui um alimentador para 50 folhas e tempos de digitalização duplex muito rápidos. É possível criar perfis para diferentes tipos de varreduras. Mas não possui uma tela sensível ao toque, tornando-o mais dependente do seu computador ou dispositivo ao escolher as opções de digitalização.

As avaliações dos consumidores são geralmente positivas. Os usuários acharam o software mais fácil de instalar do que o da Fujitsu - apesar de reclamarem de ter que fazer o download -, mas menos capazes após a instalação. Os usuários também descobriram que a recuperação de um congestionamento de papel não é tão dolorosa quanto ao usar o ScanSnap - embora, felizmente, os congestionamentos pareçam bastante raros - e as digitalizações em preto e branco não são da mesma qualidade que as digitalizações em cores.

Outra alternativa muito semelhante da Epson é a ES-500W . Tem especificações idênticas e um design muito semelhante, mas é preto e não branco. Um problema com a programação da Epson é a falta de diferenciação. Esses scanners são tão parecidos que é difícil saber por que você escolheria um sobre o outro. As versões não-wireless de ambos os scanners também estão disponíveis a um preço reduzido.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

O S1300i é o irmão mais novo do ScanSnap iX1500. É metade da velocidade e precisa estar conectado ao seu computador para funcionar. É mais poderoso que o Doxie Q, mas não tão portátil. Eu usei um para digitalizar milhares de folhas de papel por vários anos e nunca tive um problema.

Num relance:

Classificação atual: 4, 0 estrelas, 1.869 avaliações,
Alimentador de folhas: 10 folhas,
Digitalização frente e verso: Sim,
Velocidade de digitalização: 12 ppm (frente e verso),
Resolução máxima: 600 dpi,
Interface: USB,
Peso: 3, 09 lb, 1, 4 kg.

Embora não seja tão rápido quanto o nosso vencedor, 12 páginas em frente e verso por minuto não são ruins. (Porém, observe que a velocidade cai para apenas 4 ppm ao usar a energia USB; portanto, para trabalhos de digitalização maiores, você definitivamente desejará conectar à energia.) Se você tiver uma enorme reserva de documentos para digitalizar, poderá fazer o trabalho feito duas vezes mais rápido com o iX1500, mas se a portabilidade ou o preço forem importantes para você, este scanner é uma excelente alternativa.

O alimentador de documentos contém apenas 10 páginas, mas às vezes eu conseguia ajustar mais. E para documentos muito grandes, consegui adicionar mais páginas à medida que a última folha estava sendo digitalizada para produzir um único PDF de várias páginas que contém todas as páginas.

A operação com um único botão foi bastante intuitiva e eu pude criar vários perfis de digitalização no meu computador. Não pude selecioná-los no scanner, como você pode com o iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Para um scanner portátil, o Brother ADS-1700W possui muitos recursos. Ele possui uma tela sensível ao toque de 2, 8 polegadas, conectividade sem fio e um alimentador automático de documentos para 20 folhas. Ele pode realizar digitalização duplex a 25 ppm (significativamente mais rápido que os outros scanners portáteis que cobrimos). Mas você precisa conectá-lo a uma tomada. Ele não possui uma bateria como o Doxie Q ou funciona com energia USB como o ScanSnap S1300i.

Num relance:

Classificação actual: 3.9 estrelas, 95 comentários,
Alimentador de folhas: 20 folhas,
Digitalização frente e verso: Sim,
Velocidade de digitalização: 25 ppm (frente e verso),
Resolução máxima: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, micro-USB,
Peso: 3, 3 lb, 1, 5 kg.

Como o ScanSnap iX1500, você pode criar atalhos para tipos específicos de digitalizações, que serão exibidas como ícones na tela de toque. Você pode digitalizar diretamente a memória flash USB, para que a digitalização sem computador seja possível.

Como alternativa, você pode digitalizar diretamente para o seu computador ou dispositivo móvel. No entanto, os usuários ficaram surpresos ao saber que o scanner não pode digitalizar diretamente para a nuvem, FTP ou email sem a ajuda de um computador. O site oficial parece ser um pouco enganador aqui.

As velocidades de digitalização são significativamente mais rápidas do que outros scanners portáteis, e o alimentador automático de documentos pode conter 20 folhas, melhor do que a concorrência novamente. Isso faz dele um excelente scanner, se você quiser usá-lo no escritório e na estrada. Embora você precise carregar um cabo de alimentação, a conexão Wi-Fi torna opcional o transporte de um cabo micro-USB.

Embora eu ache que o Doxie Q oferece a melhor experiência portátil - você não precisa conectar na tomada ou levar um computador - o ADS-1700W é a melhor opção para usuários que priorizam uma digitalização mais rápida e um alimentador de documentos de maior capacidade. Lembre-se de que é duas vezes mais pesado e você terá que carregar um cabo de alimentação com você.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Vamos ver algumas opções mais caras. O ADS-2800W da Brother é maior e mais pesado que o nosso vencedor, mas oferece uma digitalização mais rápida em 40 ppm e uma opção de Wi-Fi, Ethernet e USB. Ele foi projetado para pequenos e médios grupos de trabalho e suporta destinos de digitalização mais relevantes para esse ambiente, como pastas de rede, FTP, SharePoint e unidades de memória flash USB.

Num relance:

Classificação atual: 3, 8 estrelas, 125 avaliações,
Alimentador de folhas: 50 folhas,
Digitalização frente e verso: Sim,
Velocidade de digitalização: 40 ppm (frente e verso),
Resolução máxima: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, Ethernet, USB,
Peso: 10, 03 lb, 4, 55 kg.

Como o ScanSnap iX1500, o ADS-2800 permite digitalizar para vários destinos diretamente da tela sensível ao toque (ligeiramente menor) de 3, 7 polegadas do dispositivo. A imagem digitalizada é otimizada removendo os furos, limpando as bordas e removendo o ruído de fundo.

Mas, apesar da rápida velocidade de digitalização, um usuário ficou frustrado com o tempo necessário para processar o documento após a digitalização. Ele relatou que um documento de 26 páginas levou 9 minutos e 26 segundos e o scanner ficou inutilizável durante esse período. Parece que ele estava usando um computador poderoso, e não tenho certeza se houve algum erro do usuário.

O software parece mais limitado que o da Fujitsu. Por exemplo, ao iniciar digitalizações a partir da tela sensível ao toque, apenas um computador pode ser o destino. Para enviar digitalizações para outros computadores, é necessário iniciar a digitalização a partir desse computador. Outro usuário comentou que o software incluído não se adequa muito bem ao fluxo de trabalho sem papel.

Uma revisão relata que a digitalização diminui significativamente após a sétima página, e isso foi confirmado por outro usuário. Mas, em geral, os usuários estão satisfeitos com o scanner e o software. Vários usuários confirmaram que funciona bem com o Linux.

Se você deseja mais energia e está disposto a pagar por isso, considere o Brother ImageCenter ADS-3000N . Oferece digitalização ainda mais rápida a 50 ppm e foi projetado para grupos de trabalho de médio a grande porte, mas não possui uma tela sensível ao toque ou suporta Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

A série de scanners ScanSnap da Fujitsu foi projetada para o escritório em casa. O fi-7160 é um dos seus scanners de grupo de trabalho. Custa significativamente mais, mas possui um alimentador de documentos que pode conter 80 páginas (em vez de 50) e digitaliza a 60 ppm (em vez de 30). No entanto, o dispositivo é maior e mais pesado e não possui uma tela sensível ao toque.

Num relance:

Classificação actual: 4.5 estrelas, 283 comentários,
Alimentador de folhas: 80 folhas,
Digitalização frente e verso: Sim,
Velocidade de digitalização: 60 ppm (frente e verso),
Resolução máxima: 600 dpi,
Interface: USB,
Peso: 9, 3 lb, 4, 22 kg.

Este scanner foi projetado para permitir que um grupo de trabalho digitalize documentos grandes com várias páginas mais rápido do que nunca. Para conseguir isso, oferece uma velocidade de digitalização mais rápida e um alimentador de documentos maior do que qualquer outro scanner que cobrimos, e está classificado para lidar com uma enorme quantidade de 4.000 digitalizações por dia. Se seu objetivo é adotar uma abordagem sem sentido para concluir um grande trabalho de digitalização, o fi-7160 é uma boa escolha.

Mas esse poder tem um custo: este scanner não oferece conectividade sem fio ou tela sensível ao toque. Você precisará manter a impressora conectada à porta USB de um computador no escritório e selecionar suas opções de digitalização no software incluído nesse computador.

Os usuários consideram um scanner sólido ao processar grandes volumes de papel em uma única mesa, por exemplo, em um escritório de advocacia, e muitos escritórios compram várias unidades. A qualidade da saída é muito alta e, com a configuração correta, você normalmente pode iniciar uma digitalização pressionando o botão na máquina.