Como encontrar contatos perdidos no Outlook 2010
A lista de contatos que você salvou no arquivo do Outlook 2010 pode ser uma mercadoria muito valiosa, principalmente se você estiver em vendas ou marketing. Muitos desses contatos podem ser clientes, clientes ou pessoas influentes em seu setor, e poder alcançá-los pode significar maior visibilidade do produto ou uma comissão de vendas. No entanto, às vezes você simplesmente não consegue localizar a pessoa no seu catálogo de endereços de e-mail do Outlook, e a janela de oportunidade em que você precisa retransmitir algumas informações importantes pode estar passando por seus dedos. Mas há alguns lugares diferentes que você pode procurar se quiser saber como encontrar contatos perdidos no Outlook 2010 ; portanto, não entre em pânico até ter investigado esses locais para obter as informações de contato que você sabe que devem estar disponíveis.
Como restaurar um contato excluído no Outlook 2010
A situação mais comum ao determinar como encontrar contatos perdidos no Outlook 2010 é que o contato foi excluído inadvertidamente. Talvez você estivesse limpando o catálogo de endereços e acidentalmente destacou a pessoa errada, ou talvez alguém estivesse usando o seu computador e cometeu um erro simples. Infelizmente, se você esvaziou a pasta Itens Excluídos desde que o contato foi perdido, pode ser irrecuperável. Mas se essa pasta não tiver sido esvaziada, você ainda poderá encontrar um contato perdido na pasta Itens Excluídos do Outlook 2010.
Clique na pasta Itens Excluídos na coluna no lado esquerdo da janela para mostrar todo o conteúdo da pasta. Se houver um pequeno número de itens nesta pasta, você não terá problemas para localizar o contato ausente. No entanto, se houver muitos itens nessa pasta, talvez seja necessário fazer alguma filtragem.
Clique na opção Organizar por acima da lista de itens e clique na opção Tipo . Isso classificará todos os itens da pasta com base no tipo de item que eles são e quaisquer contatos excluídos estarão próximos ao topo da lista.
Clique no contato excluído e arraste-o para a pasta Contatos no canto inferior esquerdo da janela. Depois de retornar à sua pasta Contatos, você verá que o contato foi restaurado.
Localizando um contato perdido rotulado incorretamente
Se você souber que o contato existe e não conseguiu encontrá-lo na pasta Itens Excluídos, provavelmente ele foi inserido incorretamente. Comece a pensar nas coisas que você sabe sobre a pessoa e na extensão das informações que você normalmente inclui para seus contatos.
Eles se casaram e mudaram seu sobrenome?
Você insere uma cidade ou estado para seus contatos e, se sim, conhece essas informações para esse contato?
Você conhece uma sequência de letras no nome ou endereço de e-mail que você digitou corretamente?
Essa opção pode ser um pouco mais complicada, pois dependerá de sua criatividade para encontrar o contato. Você pode usar a barra de pesquisa na pasta Contatos para localizar indivíduos com base em qualquer informação que você possa ter incluído sobre eles. Alguns bons para tentar são:
países
cidades
estados
as primeiras letras do nome ou sobrenome
a parte do endereço de e-mail após o símbolo @
o código de área do seu número de telefone
Embora seja certamente possível que você tenha digitado incorretamente o sobrenome, quais são as chances de ter digitado incorretamente todas as informações que você incluiu sobre elas quando criou o contato? Por exemplo, usei parte de um endereço de e-mail para encontrar um contato na imagem abaixo.
A última coisa que você pode fazer é alternar para os contatos sugeridos no lado esquerdo da janela e pesquisar por eles.
Esses são os endereços de email das pessoas com quem você se comunicou anteriormente, mas que nunca foram adicionados como contato no Outlook. Você pode usar as mesmas idéias de pesquisa oferecidas acima para navegar também nessa lista.
Se você tem um cargo em que se comunica regularmente com clientes ou clientes, adicionar todos esses contatos sugeridos a uma lista de distribuição pode ser uma boa maneira de alcançar rapidamente as pessoas com quem você não conversa há um tempo.
