Como atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010

Ocasionalmente, ao usar o Outlook para enviar mensagens de email, você pode encontrar uma situação em que precisa atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010. O Outlook inclui um recurso de "Atraso na entrega" que torna isso possível. Se o conteúdo da mensagem é sensível ao tempo (como um e-mail em massa saindo para uma lista de distribuição) ou se você está fazendo outra coisa e deseja que seu chefe, colega de trabalho ou cliente pense que você estava realmente trabalhando no momento, a capacidade de manipular o horário em que uma mensagem foi enviada é uma ótima maneira de atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010.

Basta deixar o Outlook aberto no seu computador e ele enviará a mensagem na hora e data especificadas. Essa função interessante é possível por causa dos recursos incluídos no Microsoft Outlook 2010 e depende da funcionalidade desse programa. A capacidade de atrasar a entrega de mensagens não depende do tipo de endereço de email que você configurou no Outlook, nem da exploração de qualquer código que possa ser corrigido no futuro. Adiar a entrega de mensagens simplesmente funciona, gerando a mensagem, marcando uma opção e deixando o Outlook aberto, com a mensagem na Caixa de saída, até que seja a hora definida para o horário de entrega da mensagem.

Método para atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010

Etapa 1: clique no botão Novo email no canto superior esquerdo da janela para criar uma nova mensagem. Observe que este é o mesmo botão em que você clicaria para gerar uma mensagem de email regular também.

Etapa 2: digite seu endereço, assunto e corpo nos respectivos campos e clique em Opções na parte superior da janela. Você também pode reverter as instruções nesta etapa clicando na guia Opções antes de inserir as informações nos campos da mensagem. Na verdade, isso pode ser melhor para muitas pessoas que estão tentando atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010, porque você pode facilmente clicar no botão Enviar depois de inserir todas as informações necessárias em um email. Etapa 3: Clique no botão Atraso na entrega na seção Mais opções da faixa de opções na parte superior da janela. Isso abrirá uma nova janela pop-up. Etapa 4: clique no menu suspenso Data ao lado de Não entregar antes na seção Opções de entrega da janela e clique na data em que deseja que a mensagem seja enviada. Etapa 5: clique no menu suspenso Hora à direita do menu suspenso Data que você acabou de usar e clique na hora em que deseja que a mensagem seja enviada. Etapa 6: clique no botão Fechar no canto inferior direito da janela. Etapa 7: clique no botão Enviar no canto superior esquerdo da janela para enviar a mensagem com as configurações de entrega atrasada que você acabou de selecionar. Observe que a mensagem ficará na sua Caixa de saída até chegar a hora em que você escolheu que a mensagem fosse entregue. Você deve deixar o Outlook aberto no seu computador no momento que você especificou, ou a mensagem não será entregue até a próxima vez que você abrir o Outlook. Editar - Esse é apenas o caso de pessoas que não estão usando um servidor Exchange para seus emails. Se você estiver usando um servidor Exchange, a mensagem será armazenada no servidor até o horário escolhido. Os usuários do Exchange podem, portanto, fechar o Outlook e a mensagem ainda será enviada no horário indicado. Costumo achar que é útil você se comunicar com CCC nos e-mails para os quais você deseja atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010 para verificar se eles foram enviados no momento que você especificou. Para facilitar ainda mais sua mente de que a mensagem foi enviada, selecione um email que vá para o seu smartphone, para que você possa receber a mensagem enquanto estiver longe do computador. Você também pode enviar uma mensagem de teste antes de enviar uma mensagem real, o que permitirá ver exatamente como o processo funciona.