Dicas de gerenciamento de produtividade para designers freelancers
Trabalhar em web design freelancer é como nada no mundo. Você pode definir seu próprio horário, passar o dia todo trabalhando para criar belos desenhos e até praticar algumas de suas habilidades. Do lado de fora, isso parece ser o trabalho dos sonhos do artista, embora haja algumas quedas.
O maior é, de maneira flagrante, falta de motivação e interesse no trabalho. Com o tempo, você pode ficar esgotado com tanto trabalho de design e perder o foco nos projetos. Analisei algumas dicas de produtividade abaixo que ajudarão novatos e profissionais.
Dos Começos Amargos
O maior erro assumido pelos freelancers é como será fácil mudar a programação deles. A verdade é realmente um pouco mais sombria. Quando é tão fácil relaxar e assistir à TV quanto entrar no modo de trabalho, podemos nos encontrar procrastinando um pouco.
Mudar toda a sua rotina de trabalho consumirá mais tempo e energia . Ninguém concluiu uma transição da noite para o dia e a maioria nem sequer está totalmente integrada após uma semana com novas estruturas. A única qualidade que você precisa como freelancer é a determinação. Não importa o quão mal você administre o tempo, ele sempre pode ser corrigido com apenas uma pequena alteração em sua rotina.
Listar os Objetivos Diários
Isso parece uma tarefa simples, e é absolutamente. O problema aqui é que a maioria das pessoas pensa que é muito simples e apenas anula isso sem se preocupar em considerar as opções.
Como você pode lidar com o trabalho de um dia sem ter algum tipo de lista de tarefas? É possível trabalhar com memória ou através de arquivos de e-mail. No entanto, com o tempo, esse método ficará muito complicado e confuso, resultando em perda de tempo e estresse adicional.
Ninguém espera que você complete sua carga de trabalho de semanas inteiras em um dia. O benefício de escrever uma lista diária de tarefas é o calendário físico que você cria. É um palpite artificialmente estimado de quanto você pode concluir em um dia. Se você não pode terminar a lista inteira, não há problema, pois as tarefas podem ser reordenadas a qualquer momento. Você é o criador desta lista de tarefas - nunca deixe que ela saia do controle e comece a ter seu tempo produtivo!
Dividir em tarefas individuais
Outro passo importante vem com a adição de um segundo grau a uma lista de tarefas. Depois de escrever as tarefas, você ainda não concluiu nada. Esta lista deve ser um ponto de referência para o que você está trabalhando no momento e para onde irá ao longo do dia. Quase como um "Passo 0" na lista geral de coisas a fazer.
Se você inflar a lista com tantas tarefas, parece impossível, então (geralmente) seu cérebro simplesmente se desligará. O remédio não é começar a largar tarefas, como muitos farão. Na verdade, expanda tarefas individuais em etapas menores. Como exemplo, poderíamos dividir o “escrever artigo de design” nessas etapas:
- tópico de pesquisa
- desenvolver um pequeno esboço para a estrutura do artigo
- escreva o primeiro rascunho
- revisar para o rascunho final
- adicione marcação HTML, imagens, formatação, links etc.
Sentar-se no computador para escrever um artigo de design pode parecer um pouco esmagador. No entanto, dividindo esta tarefa em cada etapa individual, como visto acima, você pode gastar seu tempo muito mais focado e produzir textos de qualidade superior.
Entenda como suas energias diárias fluem
Esta é uma área da vida da qual muitas pessoas ignoram cegamente. Isso não é um resultado, porque ninguém se importa em acompanhar seus altos níveis de energia natural, longe disso. A maioria das pessoas ficou tão desapegada da natureza que nem sabe que pode ler suas energias.
Não é uma tarefa difícil de executar e requer apenas 1-2 "dias de teste" para descobrir. Eu naturalmente acordo por volta das 8:00 da manhã e trabalho durante a manhã e o início da tarde. Eu me pego produzindo meu melhor trabalho enquanto o sol está nascendo e entrando no dia. Eu não tenho nenhum raciocínio específico por trás disso além de me sentir mais criativo, enérgico, focado e apaixonado durante as sessões de trabalho da manhã.
Conheço muitos desenvolvedores da web que são completamente opostos e ficam acordados a noite toda em programação. Estilos de vida diferentes funcionarão melhor para freelancers diferentes, por isso é importante identificar o seu. Qualquer outro ciclo está lutando contra seu processo criativo natural e o horário de trabalho pode parecer um pouco mais frustrante.
Identifique os principais distratores
Todos nós temos coisas que preferimos fazer do que trabalhar. Essas são nossas atividades de lazer que tornam a vida divertida. Como freelancer, a linha entre a vida doméstica e a vida profissional é borrada muito rapidamente. Portanto, é importante saber onde traçar a linha e como se disciplinar.
O relaxamento é sempre bom, mas com moderação. Uma das melhores maneiras de se incentivar a trabalhar é prometendo uma pequena pausa no futuro próximo. Como exemplo, "Se você pode trabalhar por 2 horas seguidas, relaxa por 30 minutos de relaxamento". Este é um ritual comum que muitos adotaram como forma de trabalhar. Os números são sempre diferentes (a maioria que conheço desfruta de uma divisão de 30/30), mas as conquistas resultantes parecem bastante aprimoradas.
Esse processo pode ser simplificado, identificando quais são suas distrações. Alguns dizem que é televisão ou navegação na Internet. Outros dirão que está conversando com amigos, videogames ou verificando continuamente os e-mails. Qualquer que seja o seu, deve ser claramente definido e aceito como tal - uma distração . Uma vez que você pode passar dessa etapa, é muito mais fácil disciplinar seu tempo como "trabalho" e "diversão".
Descanse bastante e relaxe
O estresse não ajuda ninguém e pode realmente diminuir a produtividade geral. Tente não se preocupar com prazos iminentes quando o dia de trabalho terminar. Ao reservar um tempo para descansar seu cérebro, concentrando-se em outras coisas, sua mente será capaz de obter mais informações no dia seguinte.
Um ciclo de sono saudável também corrige muitos desequilíbrios, como dormir tarde demais ou sempre ficar inquieto. Seu cérebro usa o sono REM para limpar as atividades do dia anterior e ajudar a reter informações importantes para uso futuro.
Recomenda-se 6-8 horas de sono, mas o ciclo de como o seu sono será muito mais importante. Muitos clichês, mas comer corretamente é outro passo importante para aumentar a produtividade.
Comer corretamente manterá seu corpo saudável de qualquer doença e manterá sua mente alerta. Frutas, grãos, aveia e refeições leves durante todo o dia o manterão energizado e animado. O exercício também é uma maneira natural de se energizar, mas nem todo mundo vai pular para uma rotina de exercícios enquanto tenta desenvolver uma nova programação de freelancing.
Conclusão
Essas dicas não são apenas tarefas relacionadas à produtividade a serem abordadas. Eles definem um modo de vida que a maioria dos freelancers escolhe para viver, porque não exige longas viagens pelo trânsito ou horas de trabalho chatas. Como afirmado anteriormente, pode demorar alguns dias para entrar no ritmo das coisas, mas apenas aguente firme.
O processo ficará mais fácil com o tempo e parece aumentar a felicidade geral da vida em muitos estudos anteriores. Nunca desanime com a falta de progresso, pois todos nós abordamos nossos objetivos em nosso próprio ritmo.
A única coisa importante a fazer é sempre ficar ocupado. Quer você esteja trabalhando em rede, desenhando, projetando projetos ou mesmo estudando novos materiais, nenhum dia será desperdiçado.
