A documentação sem papel é fácil com o Eversign
Mais empresas estão tentando encontrar maneiras de ficar sem papel. O Eversign é uma ótima ferramenta que pode ajudá-lo a reduzir a confusão de todos esses documentos em papel.
O Eversign é um aplicativo on-line gratuito que ajuda a criar assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas para projetos de trabalho ou pessoais. A plataforma permite aos usuários aprovar, entregar e assinar documentos on-line sem imprimir ou digitalizar um único formulário. Aqui está uma olhada em como funciona.
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O que é o Eversign?
O Eversign é uma ferramenta baseada em negócios para ajudar empresas de qualquer tamanho a gerenciar documentos eletronicamente. O Eversign pode ajudá-lo a aumentar os fluxos de trabalho com trabalho simultâneo, porque você não precisará esperar pela entrega e devolução de documentos. Além disso, ele funciona em qualquer tipo de dispositivo, para que os usuários possam assinar a linha pontilhada de qualquer lugar, incluindo dispositivos móveis.
O Eversign também se integra a aplicativos populares como Dropbox, Evernote, Google Drive, Box e OneDrive, para que os usuários possam salvar e gerenciar arquivos de qualquer lugar.
A funcionalidade funciona para quase todos.
- Para indivíduos ou freelancers: acompanhe os documentos com segurança na nuvem.
- Para pequenas e médias empresas: reduza o tempo de resposta associado à papelada e economize dinheiro.
- Para grandes empresas: verifique se as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas e reduzam os prazos de entrega.
De simples contratos de vendas a documentação financeira e jurídica, o Eversign é uma solução completa. Use-o para acordos de não divulgação, contratos de compra, procurações, contratos de fornecedores, consentimentos do conselho, ofereça cartas ou documentos de novos contratados, propostas de vendas ou quase qualquer outra coisa que exija uma assinatura.
Criar uma assinatura eletrônica
O principal componente do Eversign é o recurso de assinatura eletrônica. Os usuários podem desenhar uma assinatura para usar nos documentos, para que pareça algo assinado usando papel e caneta, digite uma assinatura eletrônica, faça upload de uma imagem de assinatura digitalizada ou faça com que o software gere uma assinatura personalizada.
As ferramentas de eversign podem facilitar a assinatura de documentos que você faz com um upload de documentos que pode ser enviado a outra parte; assinatura pessoal, onde clientes ou parceiros estão presentes; ou assinatura remota de documentos de qualquer local. O Eversign também permite vários assinantes em um único documento em uma sequência predefinida que encaminha o documento para a pessoa certa na ordem certa ou ao mesmo tempo.
E o processo Eversign garante que todas as assinaturas sejam juridicamente vinculativas. Todos os documentos com assinaturas eletrônicas são aplicáveis graças aos recursos de validade e conformidade.
Características principais
Embora o Eversign seja provavelmente a ferramenta de assinatura eletrônica mais robusta que você encontrará, também ajuda a gerenciar documentos na nuvem e automatizar partes do seu fluxo de trabalho diário.
Os principais recursos incluem:
- Segurança de documentos: armazene documentos na nuvem ou exporte para seus servidores.
- Editor de documentos: faça o upload de PDFs existentes e prepare-se para assinar usando o editor intuitivo.
- Trilha Audi: acompanhe todas as alterações em um documento com carimbos de nome e endereço, além de informações sobre horário e IP.
- Modelos: desenvolva modelos personalizados para formulários comuns, para que a criação da documentação leve apenas alguns segundos.
- Várias opções de negócios: você pode gerenciar vários negócios em uma conta Eversign.
- Gerenciamento de equipe:
- Gerenciamento de contatos: defina nomes de usuário e senhas para os membros da equipe usarem o Eversign, para que todos possam acompanhar seus documentos.
- Integração de aplicativos: o Eversign funciona com muitos outros aplicativos on-line - e talvez até seu CRM - com integração para Salesforce, Dropbox, ZOho e muito mais.
- API REST: manipule assinaturas eletrônicas em seu aplicativo usando a API REST baseada em JSON.
Segurança de alto nível
Para garantir que os documentos sejam juridicamente vinculativos, a Eversign atende aos rigorosos requisitos de segurança e autenticação que são o padrão em todo o mundo.
Todos os dados processados usando o Everign ou sua API são criptografados usando um protocolo de criptografia HTTPS de 256 bits. O processo de assinatura digital mostra que cada signatário exibe intenção de assinar um documento eletronicamente.
O processo de assinatura requer autenticação que coleta e armazena certas informações, como nomes completos, endereços de email, endereços IP e dados de carimbo de data / hora para garantir que o destinatário seja identificado corretamente.
Os documentos também podem ser configurados para expirarem, para serem removidos permanentemente do sistema em um determinado momento.
Planos gratuitos e pagos
A Eversign oferece quatro planos com base nas suas necessidades comerciais e de documentação.
O plano gratuito é ideal para a maioria das pessoas. A versão "Lite" do software permite assinar cinco documentos por mês e inclui três solicitações de API. Este também é um bom lugar para começar a ver se você gosta das ferramentas.
Outros planos incluem:
- Básico (US $ 9, 99 / mês): projetado para equipes pequenas, este plano inclui assinatura ilimitada de documentos, três modelos de documentos, 10 solicitações de API, integrações avançadas e suporte dedicado.
- Profissional (US $ 39, 99 / mês): com cinco logins de membros da equipe, o plano inclui o conjunto completo de recursos com documentos ilimitados, 10 modelos, 25 solicitações de API, integrações avançadas, suporte dedicado e assinatura pessoal.
- Empresa (US $ 79, 99 / mês): elaborado para empresas maiores, este plano inclui documentos ilimitados, 25 modelos, 50 solicitações de API, 15 membros da equipe, integrações avançadas, suporte dedicado, assinatura pessoal e identidade visual personalizada.
Tudo o que você precisa para se inscrever é um endereço de e-mail. (Não é necessário cartão de crédito.)
Conclusão
O Eversign é uma valiosa ferramenta de negócios. Depois de brincar com ele por apenas alguns minutos, pude ver muitas maneiras de facilitar a minha vida profissional. Recursos como desenhar ou enviar sua própria assinatura são bons, e a opção de usar modelos para acesso rápido a documentos facilita o envio de contratos freelancers.
A opção de armazenamento na nuvem também é boa. Com tudo em um só lugar, você não terá que procurar documentos em falta.
Além disso, a natureza ecológica dessa ferramenta é um bônus real. O armazenamento de documentos em papel ocupa muito espaço, mata árvores e pode resultar em sistemas de arquivamento pesados. O Eversign torna a documentação rápida, fácil e realmente simplifica as tarefas que costumavam levar dias.
As ferramentas são gratuitas para experimentar. Veja por si mesmo por que a assinatura eletrônica é tão importante.
Este conteúdo é patrocinado pela Eversign. Nossos agradecimentos a eles por apoiarem o Design Shack!
