Como enviar um ótimo boletim de e-mail com orçamento limitado
Parece que todo mundo tem uma newsletter por e-mail atualmente. Do design, à manutenção de assinantes, ao clicar em "enviar", pode ser caro. Mas você pode enviar um ótimo boletim com um orçamento.
Requer apenas um pouco de planejamento. Ao fazer algumas das personalizações e trabalhar com você mesmo, você pode criar uma ótima lista de marketing por email e enviar um boletim com um design estelar sem entregar muito dinheiro.
Crie uma lista
O primeiro passo para criar um boletim de e-mail é criar uma lista de assinantes. Existem muitas regras em termos de regulamentos anti-spam, portanto, a opção mais segura é começar do zero.
Crie um formulário que permita aos usuários optar por suas comunicações. Coloque-o no seu site ou envie o link nas mídias sociais. Compartilhe o formulário e instale sua base de fãs para se envolver e se inscrever na sua newsletter.
Você pode criar este formulário por conta própria e coletar via planilha, ou se planeja usar software de boletim informativo por email de terceiros, a maioria inclui uma ferramenta de criação de formulário que se conecta a uma lista de emails.
Custo: Grátis.
Projeto
A criação de um design personalizado para o seu boletim informativo pode variar de uma das maiores despesas iniciais a nenhum custo. Enquanto a maioria dos softwares de terceiros vem com uma variedade de modelos disponíveis, você provavelmente desejará seu próprio modelo, completo com seus esquemas de cores e tipografia e logotipo.
Os fornecedores terceirizados cobrarão você (geralmente mais de US $ 250) para criar um modelo personalizado. A solução alternativa é que muitos desses programas (se você optar por usar um) permitem importar HTML personalizado gratuitamente. (Se você usar um modelo de fornecedor predefinido, alguns elementos poderão ser alterados para uma personalização simples, geralmente sem nenhum custo.)
Então você tem algumas opções: Crie o boletim do zero como HTML ou em um programa como o Adobe Photoshop. Ambos são bastante econômicos e oferecem a você o controle para criar um boletim do jeito que você deseja. Mas você precisa ter um entendimento decente da codificação.
Outra consideração é a capacidade de resposta. Cerca de metade de todos os usuários de e-mail estão verificando novas mensagens em seus telefones, por isso é vital que seu modelo de e-mail pareça ótimo e funcione em computadores e dispositivos móveis.
A terceira opção é mais uma opção intermediária. Compre um tema de email pré-fabricado de um fornecedor como o ThemeForest. Esses temas são relativamente baratos e funcionam em uma variedade de ambientes de email, inclusive sem o uso de um sistema de terceiros para enviar.
Custo: grátis para fazer você mesmo ou modelos pré-fabricados por cerca de US $ 20. Os fornecedores de boletins de e-mail de terceiros podem cobrar US $ 250 ou mais por modelo personalizado.
Manutenção de uma lista
Manter sua lista atualizada é uma parte um tanto demorada, mas importante, do ciclo de boletins por e-mail. Independentemente de sua lista estar alojada em software de terceiros ou em uma planilha, ela precisa ser limpa e revisada anualmente.
Certifique-se de incluir uma opção de exclusão para todos os assinantes (essa é a lei) e remova essas pessoas da sua lista de envio imediatamente. Percorra a lista e remova e-mails que retornam com frequência ou estão inativos. Exclua os e-mails inválidos ou duplicados.
Toda essa lista de e-mails de "limpeza" pode economizar seu dinheiro. Se você estiver usando um fornecedor de e-mail, provavelmente será cobrado pelo assinante; a remoção de e-mails que não envolvem você impedirá que você pague por algo sem retorno. É menos provável que você tenha assinantes que possam sinalizar sua mensagem como spam ou simplesmente jogue todos os emails fora.
Preocupado em remover alguém que optou por entrar em contato com você mais tarde? Envie alguns e-mails para os endereços que não estão interagindo com seu boletim informativo, para que eles saibam que eles correm o risco de perder sua comunicação. Se eles “clicarem” para ficar com você, guarde-os. Purgue os outros.
Por fim, mantenha um backup da sua lista atual. Mantenha uma cópia salva como uma planilha (os arquivos .csv são uma opção popular) com informações e preferências do usuário.
Custo: gratuito para gerenciar manualmente. Começa a cerca de US $ 10 por mês para serviços de terceiros com aumentos de preços com base no tamanho da lista.
Mandar
Depois que o boletim é criado, a lista é criada e você está pronto para enviar, há outros custos a serem considerados. Você envia a newsletter da sua caixa de entrada, paga por e-mail ou compra uma assinatura?
Existem prós e contras para cada opção. Enviar a partir da sua própria caixa de entrada é a opção mais barata (provavelmente gratuita), mas não permite que você teste a entrega do email da mesma forma que o software de terceiros. (Você também deve ter cuidado com o modo de envio, para não distribuir sua lista de e-mails a todos que receberem sua mensagem.) O tamanho da sua lista também pode causar problemas no envio, se for incrivelmente grande.
Enviar através de um fornecedor de terceiros é a opção mais fácil. Mas também é o mais caro. Se você optar por um desses serviços, poderá comprar créditos conforme o uso ou uma assinatura mensal (ou anual). (Fornecedores populares como MailChimp e Mad Mimi podem usar e enviar com pequenas listas e envios limitados por mês.)
O pagamento conforme o uso é a opção mais cara por envio. Isso pode funcionar para o seu boletim, se você enviar apenas um ou dois por ano e a lista for pequena.
Para grandes listas de email, a opção mais econômica é uma assinatura anual. Lembre-se de comprar descontos se você for uma organização sem fins lucrativos e participe de programas de recompensas de fornecedores para ajudar a manter os custos baixos.
Custo: grátis para enviar da sua caixa de entrada. Os custos variam para outros serviços, a partir de US $ 10 por mês, dependendo do tamanho da lista.
Acompanhar o Analytics
Seria difícil escrever sobre uma newsletter por e-mail sem mencionar análises e dados. Defina metas e rastreie os números que enviar para garantir que cada boletim esteja convertendo os usuários da maneira desejada.
A maioria dos softwares de terceiros inclui informações de análise como parte do pacote. Dê outro passo conectando seu e-mail ao Google Analytics também. Assista padrões de tráfego para seus links e site no boletim informativo por e-mail. Você consegue ver um padrão ou conversões?
Custo: Grátis.
Usar um serviço de terceiros ou não?
Quanto custa realmente usar um serviço de boletim de e-mail de terceiros, como MailChimp ou Constant Contact? Tudo depende do tamanho e volume da sua lista de e-mails.
Você deve usar uma opção de terceiros ou criar algo e enviar a si mesmo? Essa é uma pergunta mais difícil de responder. A ligação se resume ao seu orçamento e tempo. Embora muitas das opções menos caras possam economizar uma quantia significativa a cada mês, essas coisas podem levar um tempo considerável.
A melhor opção pode ser uma mistura. Crie seu próprio HTML para economizar nas taxas de personalização do modelo. Use software de terceiros enquanto sua lista é pequena para ver se você gosta. Experimente várias "marcas" diferentes para o melhor ajuste. Felizmente, quando sua lista aumentar para um nível pago, você se sentirá mais confortável com o software e os custos.
Conclusão
Um boletim de e-mail está aumentando, tornando-se parte de quase todas as estratégias de negócios. Do freelancer em tempo parcial a gigantes como a Amazon, um boletim informativo pode ajudá-lo a promover serviços, compartilhar informações e gerar vendas.
A ferramenta é vital e é praticamente impossível fazê-la de graça. (Lembre-se de que seu tempo também é dinheiro.) Mas é importante fazer sua pesquisa. A distribuição de boletins por email vem com algumas regras e regulamentos; leia e familiarize-se com os detalhes antes de clicar em "enviar".
