Como desenvolver habilidades de gerenciamento de tarefas como freelancer
A vida de um web designer freelancer varia de várias maneiras com a de uma entidade corporativa. As empresas de software e os estúdios de design são capazes de trabalhar juntos em grandes projetos de orçamento para ganhar muito mais do que o freelancer médio faria. Isso geralmente significa que, ao ir sozinho, você trabalhará com um número maior de clientes e precisará dividir seu tempo em porções injustas.
Para qualquer pessoa do setor, é absolutamente essencial entender o gerenciamento de tarefas. Tempo, repetição, sono, nutrição e muitos outros fatores desempenham um papel na sua atitude no trabalho. E sincronizando-se com ritmos naturais e uma programação otimista, você se sentirá mais produtivo ao longo do dia.
Assumir horas razoáveis
Quando você tem tempo de sobra, muitas vezes a ambição pode tirar o melhor de seu julgamento. Muitas vezes parece valer a pena conseguir mais alguns shows pelo dinheiro extra. Mesmo que sua agenda esteja com reserva sólida, você pode ficar acordado a noite toda! Direita?
Esse sistema de fluxo de trabalho degradará lentamente sua inspiração. É simplesmente demais para lidar de uma vez. Eu recomendo ficar com 1-3 projetos de tamanho razoável mensalmente até que você se sinta à vontade para fazer mais malabarismos. Dependendo do tipo de trabalho (web design, jQuery dev, logo graphics), você pode até achar difícil conseguir trabalho contínuo.
Infelizmente, a Internet é um ecossistema lotado e há muitos grandes freelancers por aí. Mas a demanda global por web e design gráfico é enorme. Quando o trabalho diminui, muitas vezes você encontra projetos paralelos adicionais para verificar novamente, esperando apenas um designer. Mas, inicialmente, é melhor limitar-se e evitar espalhar papel fino.
Na rotina diária, a prática leva à perfeição
Se você sente que seu horário de trabalho é desconfortável ou estressante, provavelmente está correto. Alguns designers nunca dão um passo para trás para realmente examinar como estão gastando todos os dias. Quando eficiência é dinheiro, é importante manter uma lista de tarefas.
Ao elaborar algo, não se sinta preso a esse cronograma como um contrato. Em vez disso, baseie sua semana com folga em torno de 4-6 dias de trabalho, dependendo das datas de vencimento do projeto. Toda semana, tente planejar uma pequena série de tarefas e anote algumas para cada dia. É melhor deixar isso abaixo do esperado do que demais, já que você sempre pode passar um tempo extra trabalhando!
Depois de ter uma idéia de quanto de codificação e design você pode realizar realisticamente em uma hora, o fluxo de trabalho aparentemente se torna mais fluido. Naturalmente, você sentirá o desejo de fazer pausas, pegar comida e, com o tempo, isso se torna um dispositivo para gerenciar o andamento de cada tarefa. Lembre-se de que não se trata de seguir meticulosamente o cronograma, mas de facilitar o trabalho que você sentirá realizado após concluir o tempo.
Pode parecer estranho mudar do formato digital para anotar suas tarefas. Se você preferir trabalhar no computador, verifique esta ótima coleção de 10 ferramentas de gerenciamento de tempo, todas baseadas on-line. É muito mais simples e muito menos bagunçado em comparação com o papel e o lápis antigos.
Honestidade é a melhor política
Cada novo cliente em potencial que você conhece é uma oportunidade para um forte relacionamento comercial no futuro. E cada cliente com quem você fala também quer saber quanto tempo levará para concluir o trabalho deles. Isso pode parecer redundante, mas você deve gastar um pouco de tempo considerando as respostas aqui. Sempre tente atirar alto e se as coisas terminarem cedo, é uma surpresa feliz.
Observe também que, se as coisas estão ficando para trás, é melhor falar com o cliente mais cedo ou mais tarde. Afinal, somos apenas pessoas. Só podemos trabalhar tanto em um dia, como o freelancer pode obter o melhor e o pior de nós. Honestidade é sempre a melhor opção; entre em contato com o cliente e tente explicar o cenário e talvez estenda as datas por um tempo mais razoável. À medida que você cria um portfólio e conclui mais trabalhos, fica mais claro quanto tempo um projeto deve levar.
Micro fora da macro
Você pode ter ouvido falar sobre a divisão de tarefas maiores em tarefas menores. Isso é sugerido rotineiramente para artistas e profissionais digitais, para não ficar atolado pelo peso de tudo. Depois de um tempo, você poderá perceber o tamanho do seu trabalho, quantos projetos você criou e lançou online.
Se você conseguir manter o foco no projeto atual, nunca irá dar errado. É ótimo relembrar, mas quando você se sentar para trabalhar, mantenha o foco completo nesses momentos. Se você tiver problemas com isso, lembre-se de escrever a lista de tarefas. Só que desta vez, em vez de classificar por data, vamos tentar um formato de lista com marcadores.
Usar sub-listas em cada projeto para definir etapas ao longo do caminho é a melhor maneira de simplificar sua vida profissional. Essas etapas não devem ter mais do que algumas horas de trabalho para que você possa marcar algumas delas ao longo do dia. Incluí um exemplo de tarefa abaixo, que pode até ser considerado uma subtarefa de todo um projeto de marca na web.
- Design do novo logotipo corporativo (5-7 dias)
- Esboçar ou debater 3-5 idéias sólidas
- Zombe de alguns como vetores, camadas e, finalmente, selecione até 2-3
- Enviar para o cliente e aguardar resposta
- Após a seleção final, volte para adicionar cor, textura
- Redimensione e exporte em PSD, AI e PNG. Enviar imediatamente por e-mail o conteúdo do arquivo zip para o cliente e copiar no cabeçalho do projeto
Use sua inovação
Na arte do freelancer, todos nós precisamos seguir as regras. Suponho que dessa maneira você possa ver os projetos mais como um jogo do que como uma forma de arte. Mas você não precisa lutar com o design e o código da mesma maneira que a internet sofreu 10 anos atrás.
Na sociedade global de hoje, temos acesso a conhecimentos praticamente infinitos com o toque de nossas pontas dos dedos. O Google literalmente revolucionou a maneira como todos estamos vivendo. E esse é o mesmo caso para freelancers de todos os calibres. Eu recomendo fazer um pouco de pesquisa sobre novos projetos que você conseguir. Entre no Google e veja se consegue encontrar plataformas de código aberto, gráficos ou ícones gratuitos para combinar com um tema de design.
Inovação é algo com que os designers estão sobrecarregados. Nada é muito "fora da caixa" e você sempre pode dar uma nova idéia em uma tentativa decente. Se você puder manter essa atitude para explorar e experimentar coisas novas com sua rotina, gradualmente desenvolverá algum comportamento habitual que economiza tempo. Sempre mantenha sua mente aberta para novas idéias, pois elas podem ganhar e economizar muito dinheiro a longo prazo.
Conclusão
Web designers e desenvolvedores são mais procurados do que jamais vimos. Juntamente com os ataques de investimento anjo e idéias únicas de inicialização, estamos vendo um crescimento exponencial de sites e coleta de dados. Com essas dicas mencionadas acima, você deve manter a cabeça nivelada com facilidade ao longo de sua carreira de design.
Freelancing é possivelmente a experiência de trabalho mais gratificante. Você pode trabalhar com conforto absoluto em casa, realizando o trabalho que você gosta, criando belas obras de arte digital no seu próprio horário!
No entanto, com esse estilo de vida, surge um fardo de responsabilidade para realizar tarefas e cumprir prazos. Se você tem suas próprias estratégias para gerenciar projetos freelancers, gostaríamos de ouvir seus pensamentos na área de discussão abaixo.
