Como cortar a porcaria e realmente ser produtivo como uma pessoa criativa
Hoje vamos falar sobre o assunto favorito de todos: produtividade. Mais importante, discutiremos por que o seu sistema atual não funciona, por que as estruturas tradicionais da empresa são ruins e como organizar seu cérebro criativo na submissão.
Se você está aguardando uma discussão abrangente sobre o que há realmente de errado com seu fluxo de trabalho e por que seu aplicativo de lista de tarefas de US $ 50 não está resolvendo isso, este é seu dia de sorte.
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Fazendo as Coisas
GTD: Fazendo as coisas. Você conhece bem esse termo e conhece os sistemas, aplicativos, livros e inúmeros outros produtos que o cercam. Você experimenta todas as novas soluções de produtividade que espera encontrar, finalmente, aquela solução mágica que resolve todos os seus problemas.
O interessante é que você está lutando contra aquilo que o torna bom no que faz: seu cérebro criativo. Como criativos, tendemos a pensar de maneira diferente e mais importante, a trabalhar de maneira diferente de muitas outras profissões. Um motivo para isso é que somos muito não lineares no que fazemos e não temos tarefas claramente definidas à nossa frente.
Por exemplo, dê uma olhada nas tarefas de design atualmente ocupando você para fazer a lista. Eles são realmente fáceis de quantificar? Um design de folheto, levará meia hora ou o dia todo? Uma revisão visual completa do site, isso levará uma semana ou um mês? A verdade é que você já passou pelas duas situações e sabe que isso pode acontecer de qualquer maneira. A criatividade vem em ondas e, às vezes, leva horas para você fazer algo que já fez antes em apenas alguns minutos.
Então, qual é a solução para esse problema? Se os sistemas GTD padrão não ajudarem, então o que ajudará? Quais são os verdadeiros responsáveis pela produtividade no local de trabalho e como evitá-los?
Uma solução
Até agora você deveria estar acenando com a cabeça. Se a descrição acima parece combiná-lo razoavelmente bem, você está procurando uma solução. Felizmente para você, existe um movimento em rápida expansão no mundo criativo, voltado para a solução desse problema.
Uma das figuras mais poderosas desse movimento é Jason Fried: co-fundador da 37signals. Fried foi co-autor de um livro chamado Rework, que abre profundamente os olhos de qualquer pessoa que esteja familiarizada com o mundo empresarial moderno ou que deseje iniciar sua própria empresa. O retrabalho desafia direta e vigorosamente quase todas as convenções familiares na maneira como as empresas gerenciam seus funcionários e discute por que o sistema não funciona e como corrigi-lo.
Outra grande força desse movimento é o Behance, potência criativa e desenvolvedora do Action Method, uma abordagem diferente da produtividade e do gerenciamento de projetos. O blog The 99 Percent é uma fonte de alguns conselhos realmente sólidos sobre produtividade criativa.
Existem muitos jogadores neste jogo, mas esses dois servirão como a principal inspiração para a discussão de hoje. Quando você recolhe as idéias e conselhos coletivos dessas duas fontes, começa a ver um tema comum. Na verdade, esse tema é um mantra que criativos verdadeiramente produtivos cantam há anos. Está na hora de ouvir.
Por que o trabalho não acontece no trabalho
Vamos começar com Jason Fried. Recentemente, ele fez um discurso em uma conferência do TED intitulada "Por que o trabalho não acontece no trabalho". Esta breve palestra é apenas uma amostra dos conselhos impressionantes que você encontrará em Rework (sério, compre o livro).
Em seu discurso, Fried faz um retrato de uma empresa moderna. Eles constroem ou arrendam um edifício, enchem-no de equipamentos e móveis caros e forçam seus funcionários a trabalhar lá, para que possam ficar de olho neles. Jason observa, no entanto, que quando as pessoas são perguntadas aonde vão realmente fazer algum trabalho, a resposta é quase sempre um lugar tranquilo, onde podem se concentrar sem distrações.
Fried continua descrevendo como esse conceito de distração é um grande problema no ambiente de trabalho corporativo. Ele afirma que, indo ao trabalho, você troca seu dia de trabalho por "uma série de momentos de trabalho". Qual é a fonte de todas essas distrações? Não o Facebook e o Twitter diz Fried, mas sim "gerentes e reuniões".
Os gerentes interrompem seu fluxo natural de trabalho para "fazer check-in" e as reuniões destroem completamente o seu dia. Fried chega a rotular as reuniões de "tóxicas" porque são extremamente caras para uma empresa. Uma reunião de uma hora com dez pessoas não custa a uma empresa uma hora de produtividade, mas dez!
Não vou reiterar todo o discurso, porque você realmente deve assistir, mas a mensagem de Fried é em grande parte que o coração dos problemas de produtividade está em interrupções. A solução, é claro, é que as empresas precisam permitir que seus funcionários tenham grandes pedaços de produtividade sem interrupções. Sem conversar, sem reuniões, apenas deixe-os em paz e deixe-os trabalhar.
Fazendo coisas criativas
Cal Newport, escrevendo para The 99 Percent, publicou um artigo intitulado "Fazendo coisas criativas: como encaixar o pensamento difícil em uma agenda movimentada". Essa é uma leitura muito rápida, com algumas implicações que mudam a vida dos criativos.
Neste artigo, Newport aborda diretamente o problema mencionado acima em relação à quantificação de metas para o trabalho criativo. Ele aceita que uma lista simples de tarefas com tarefas não seja suficiente para os designers, porque o que eles realmente precisam são longos trechos de trabalho ininterrupto. O problema, porém, é que as pessoas criativas simplesmente não conseguem se sentar à mesa e decidem trabalhar sem distrações o dia inteiro.
Ele sugere um sistema em que você primeiro descreve seus grandes projetos para a semana. Em seguida, você bloqueia seções de 2 a 3 horas por dia para se dedicar a um projeto (você deve ser rigoroso). Você também deve definir regras para esse período e descrever o que não é permitido: email, mensagens instantâneas, etc. A chave de todo o exercício é focar no processo e não nas metas . Newport afirma que "o trabalho criativo não é uma tarefa a ser desmarcada na próxima lista de ações". Em vez disso, você precisa se concentrar na experimentação e entrar na mentalidade onde a criatividade ocorre.
Friedman afirmou a mesma coisa, salientando que o trabalho acontece em fases. Os criativos não podem simplesmente ativar o pensamento criativo e produzir idéias surpreendentes, eles precisam trabalhar para chegar a esse lugar e cada interrupção os leva de volta a várias fases do processo.
O tema comum
Até agora você deve entender o tema comum. Ser produtivo como pessoa criativa não é apenas criar listas de tarefas. Goste ou não, simplesmente escrever as coisas que você precisa fazer não ajuda muito a garantir que elas sejam feitas.
Em vez disso, você precisa se concentrar em como entrar nessa fase mágica em que a criatividade realmente ocorre. Isso pode ser um pouco diferente para todos. Alguns precisam de uma sala silenciosa, outros de um café movimentado ou de música alta, mas todos nós podemos nos beneficiar de encontrar maneiras de incorporar algumas horas de trabalho ininterrupto em nossas agendas o mais rápido possível.
Se ao menos houvesse um sistema de produtividade voltado para esse tipo de fluxo de trabalho, certo? Bem, você está com sorte, porque existe, e existe desde 1992!
A técnica Pomodoro
Você provavelmente já ouviu falar da técnica Pomodoro antes, e talvez até tenha tentado. Mas você realmente deu uma chance decente e tentou aplicá-la de uma maneira que honrasse todas as informações que acabamos de discutir?
Para aqueles que não estão familiarizados com a técnica Pomodoro, aqui está a essência do PomodoroTechnique.com
- Escolha uma tarefa a ser realizada
- Defina o Pomodoro para 25 minutos (o Pomodoro é o cronômetro)
- Trabalhe na tarefa até o Pomodoro tocar e, em seguida, coloque um cheque na sua folha de papel
- Faça uma pequena pausa (5 minutos é OK)
- A cada 4 Pomodoros fazem uma pausa mais longa
Você pode ver como esse sistema é totalmente voltado para o foco no seu trabalho por períodos ininterruptos, assim como ouvimos os conselhos acima. Um problema em potencial com esse sistema é que 25 minutos podem não ser longos o suficiente para os designers. Para muitos de nós, pode demorar trinta minutos ou mais para finalmente atingir a zona em que estamos realmente fortes e fazer uma pausa nesse ponto pode matar esse progresso e forçar você a recomeçar.
A solução é simples, basta seguir esta técnica e tornar suas sessões mais longas. Por fim, seu cérebro será diferente do de qualquer outra pessoa, portanto o número não é tão importante quanto realmente se dedicar ao sistema. Experimente algumas sessões diferentes até encontrar uma que funcione para você, seja em 25 minutos ou 3 horas.
Focus Booster
Não vale a pena procurar um sistema GTD se não houver um aplicativo gratuito legal para ajudá-lo! Mencionei esse aplicativo brevemente em um artigo recente, mas é bom o suficiente para trazer aqui novamente.
O Focus Booster é um aplicativo gratuito do Adobe AIR (e aplicativo da Web) criado em torno do sistema Pomodoro. Você pode definir a duração da sua sessão, a duração da pausa e o temporizador simples, mas atraente, para ajudá-lo a gerenciar suas sessões de Pomodoro!
Os usuários de Mac também podem querer conferir o aplicativo da barra de menus Pomodoro, uma ferramenta incrível e gratuita, com muitos recursos excelentes.
Conclusão
Resumindo, Jason Fried e o blog Behance, The 99 Percent, são apenas duas das muitas fontes que apontam que nossa maneira atual de trabalhar está quebrada. Inúmeras interrupções supostamente "necessárias" estão destruindo completamente qualquer chance que temos de verdadeira produtividade.
Chegou a hora dos gerentes cancelarem as reuniões e dos freelancers gerenciarem email e mensagens instantâneas depois que eles realmente tiveram um trabalho sólido. É hora de descobrir o poder de trabalhar ininterruptamente por longos períodos de tempo e equilibrar essa produtividade com as quebras de que sua mente precisa. É hora de realmente fazer as coisas, em vez de passar os dias brincando com listas de tarefas.
Deixe um comentário abaixo e deixe-nos saber sua opinião sobre o conteúdo acima. Você leu Rework ou ouviu o discurso de Fried? Você realmente tentou a técnica Pomodoro com dedicação? Quais outras ferramentas e dicas você encontrou para alcançar a verdadeira produtividade criativa? Nós queremos saber!
