Faça uma sessão de brainstorming mais bem-sucedida
Um dos aspectos mais importantes do processo criativo e de design é o compartilhamento e o desenvolvimento de idéias. Raramente faz um primeiro rascunho de qualquer coisa - de um conceito de anúncio a um novo layout da web - vê a luz do dia sem planejamento e revisão. Inicie o processo com sessões de brainstorming mais produtivas e criativas para sua equipe. O conceito parece simples, certo?
As melhores sessões de brainstorming planejadas exigem algum trabalho. Como líder do grupo, você deve decidir quantas pessoas convidar e quais regras básicas serão definidas. Acima de tudo, você deseja ajudar a trazer algo positivo para longe da reunião. Tente estas dicas para incrementar sua próxima sessão de brainstorming.
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Pense à frente
Embora seja impossível prever quando as melhores idéias surgirão, as sessões de brainstorming mais eficientes são realmente planejadas. Defina uma hora e um dia para os membros da equipe se reunirem e compartilharem idéias, mas não limite a comunicação à reunião. Peça aos membros da equipe que tragam idéias para a configuração do grupo. Isso incentivará as pessoas a fazer anotações, à medida que boas idéias vierem à mente.
O resumo da reunião mostra que tipo de projeto você tem para que a equipe possa pensar sobre o projeto com antecedência. Informe às pessoas que esta será uma reunião de participação ativa. Incentive os membros da equipe a trazerem cadernos e canetas, tablets e ter alguns suprimentos disponíveis.
Defina regras básicas para a sessão. Mantenha-os soltos e leves, mas direto ao ponto. Algumas coisas a ter em mente: nenhum julgamento, volume e grandes idéias, uma conversa de cada vez, fale nas manchetes, pense visualmente, mantenha-se no tópico, mostre idéias selvagens e desenvolva cada tema anterior.
Defina um cronograma para a sessão de brainstorming e respeite o cronograma. Atualmente, poucas coisas são mais valiosas do que o tempo. De uma a duas horas é geralmente bastante tempo para chegar ao coração de alguma coisa. Passe a primeira parte da reunião jogando idéias em grupo; passe a segunda metade da reunião refinando e desenvolvendo as melhores opções.
Poder em números
Não existe uma fórmula mágica para quantas pessoas precisam sentar juntas para criar a idéia perfeita. Mantenha o grupo pequeno o suficiente para que as pessoas não entrem em segundo plano, mas grande o suficiente para que uma variedade de idéias seja apresentada. Para grupos grandes, você pode considerar ter várias sessões de brainstorming com pessoas diferentes.
Convide uma variedade de criativos para cada um - designers, redatores e ilustradores devem estar presentes em todas as sessões. Você também pode pensar fora da "caixa criativa" ao fazer convites. Às vezes, as melhores idéias podem vir de um assistente de escritório ou estagiário. Permita que eles participem da experiência também.
Como facilitador da reunião, saia da sala em algum momento enquanto a reunião continua. Permita que a equipe trabalhe sem você. Às vezes, a presença de um chefe pode tornar as pessoas mais tímidas do que seriam.
Trazer e criar visuais
Por que você viria a uma reunião para um conceito visual com nada além de caneta e papel? Traga idéias com você. Mostre trabalhos de inspiração de outros lugares - sites, capas de livros, placas de rua, qualquer coisa com um toque criativo. Peça aos membros da equipe que façam o mesmo. Desenvolva um tema. Escolha cores e peça aos membros da equipe que criem um visual de 10 minutos usando suas cores. O breve exercício fará as pessoas pensarem e interagirem umas com as outras.
Crie um visual que mostre as regras básicas do seu grupo. Não os entregue em uma folha de papel para cópia. Para incentivar os processos de pensamento visual, você também deve trazer o pensamento visual para a mesa.
Você já veio de uma sessão de brainstorming com uma tonelada de grandes idéias apenas para descobrir que todas elas foram esquecidas três dias depois? Obtenha todas essas idéias em uma forma visual. Esboce as opções de design em blocos e papel. Crie esboços brutos no software de computador à medida que a reunião progride.
Use Technology
Use a tecnologia para sua vantagem. Crie um quadro de anúncios no Pinterest ou use o SpringPad ou o Moodshare durante a reunião para reunir todas as suas idéias. Tente aplicativos de software como o Word Storm ou Popplet para expandir seu pensamento. Disponibilize essas ferramentas para os membros da equipe após a reunião, para que eles possam expandir suas idéias.
O Pinterest permite que os usuários criem painéis para recursos visuais. Os painéis podem ser compartilhados para que várias pessoas possam adicionar pinos e qualquer pessoa possa ver as informações postadas no quadro. Esteja ciente de que as placas e os pinos são públicos e quase todos podem visualizá-los. O acesso ao site é gratuito por convite.
Moodshare
O Moodshare permite pesquisar, criar, salvar e compartilhar uma variedade de informações da web. Ele usa um banco de dados de pesquisa que inclui Twitter, ColorLouvers, Google, Flickr, Shutterstock e YouTube para criar mashups de imagens, vídeo e texto. O site é gratuito para uso com o registro e se integra em tempo real aos aplicativos de mídia social ou pode ser salvo no disco rígido do computador local. Os desenvolvedores do Moodshare se gabam de que este software é feito apenas para profissionais criativos e permite que você compartilhe com grupos privados (e até clientes) e se comunique e compartilhe instantaneamente. A interface é fácil de usar e bastante intuitiva.
Word Storm
O Word Storm é o dicionário de sinônimos perfeito para criativos. Digite uma palavra e obtenha uma descrição da sua palavra mais uma nuvem de palavras com 5, 10, 20, 50 ou 100 opções relacionadas à sua palavra (mais descrições para cada uma). O site é gratuito para uso (e você não precisa se registrar). As nuvens do Word também podem ser exportadas para a área de trabalho do computador.
SpringPad
O SpringPad ajuda você a compilar anotações, calendários e redes sociais em um só site. Ele usa o mesmo conceito de painel do Pinterest, mas possui uma organização mais flexível e personalizável. As placas SpringPad vivem na nuvem e podem ser acessadas em qualquer lugar, mesmo em dispositivos móveis, e o registro é gratuito. O que é interessante no SpringPad é sua conectividade online; ele "age" para você, enviando lembretes, adicionando links a projetos e enviando alertas para informações relacionadas, mas os painéis de navegação e design podem ser um pouco desajeitados quando você começa a usá-lo.
Popplet
O Popplet é um aplicativo que permite aos usuários criar fluxogramas usando texto, imagens, vídeos e cores em uma plataforma em expansão. Você pode usar o Popplet online ou no iPad e as notas podem ser compartilhadas nas redes de mídia social, por link e por e-mail. O registro para o site é gratuito e o aplicativo para iPad é realmente bom.
Saia do escritório
Não há muitas vibrações criativas nas salas de reuniões. Saia e tente se reunir em um novo ambiente. Cafeterias, parques públicos e outros ambientes informais podem ser um ótimo lugar para começar.
Tente selecionar um local de reunião que reflita a sensação do projeto. Por exemplo, se você está se preparando para iniciar um projeto para um próximo festival, visite o site do evento. Reúna materiais de festivais anteriores para sua equipe ler.
No Dumb Ideas
Esteja ciente das personalidades mais fortes da sala. Ajude algumas das pessoas mais tímidas a apresentar idéias na sessão. Lembre-se, como facilitador da reunião, você está lá para manter as coisas funcionando, mas a maior parte da conversa deve vir do resto da equipe.
Deixe claro que toda ideia é viável. Nunca é demais ouvir algo. Nada será gravado em uma sessão de brainstorming e muitos pensamentos novos podem se encaixar em idéias "estranhas" ou "loucas". Incentive diferentes processos de pensamento.
Diverta-se
Suje suas mãos. Pode parecer bobagem, mas jogar jogos para alavancar o processo criativo. O brainstorming deve ser divertido e solto. “Caffeine for the Creative Team”, de Stefan Mumaw e Wendy Lee Oldfield, oferece uma variedade de exercícios em grupo que podem ser feitos em apenas alguns minutos para que as idéias fluam.
Considere também outras opções, como trazer lanches ou surpreender o grupo com um convidado especial. Incentive os membros da equipe a esboçar, desenhar ou conceitualizar suas idéias visualmente, e não com palavras, para que todos possam "ver" o que é cada idéia.
Estenda um rolo de papel e tintas para os dedos. Adicione música. Faça as pessoas se mexerem. Lembre-se de que a roda não foi inventada por alguém sentado em uma cadeira; exigia um processo de pensamento ativo.
Conclusão
O processo de brainstorming e criativo funciona melhor em um período de tempo definido com fluidez. Permita que os membros da equipe riam e interajam como um grupo enquanto enfrentam o processo criativo. Incentive o pensamento externo e o design improvisado.
Mantenha as reuniões simples e pontuais e acompanhe as idéias visuais. Use a tecnologia para compartilhar seus pensamentos de grupo. Os painéis de pinos e outros métodos de compartilhamento visual online são simples de criar e usar.
Como você mantém as sessões de brainstorming interessantes e eficazes? Compartilhe suas idéias conosco.
Fontes da imagem: Brianfit, Abdulla Al Muhairi e Chrysaora.
