Boa redação e edição fazem parte de um ótimo design

Uma boa redação é sem dúvida a peça mais importante de um projeto de design. Sim, escrevendo. Isso acontece antes do primeiro esboço. E continua a acontecer durante todo o processo de design, à medida que o texto é escrito, reescrito e editado várias vezes.

Um design estelar só o levará tão longe se o conteúdo estiver faltando. Uma cópia desajeitada, carregada de erros ou mesmo simplesmente chata quase certamente arruinará qualquer projeto. Uma excelente cópia ajudará o design a brilhar. Aqui, veremos o que uma boa redação e edição pode fazer por seus projetos de design. (Observe também os exemplos visuais e como o texto e o design funcionam juntos sem problemas.)

Escrevendo e editando para Design

Um bom design começa com o conteúdo. Como você sabe a melhor maneira de criar algo se não entende a mensagem?

A boa escrita e edição aprimora, aperfeiçoa e refina um projeto. Uma boa escrita e edição é como a cobertura de um cupcake. Você realmente não pensa em estar lá ... a menos que esteja faltando.

Um bom design começa com o conteúdo. Como você sabe a melhor maneira de criar algo se não entende a mensagem? Embora você não precise de todas as palavras para começar, é importante ter uma boa idéia delas.

Jornalistas usam algo chamado pirâmide invertida para escrever. O conceito é que as informações mais importantes vêm em primeiro lugar na cópia e são seguidas por fatos menos importantes. Essa é uma boa maneira de abordar a escrita para o design. Pegue os leitores com as coisas importantes primeiro.

Quando se trata da escrita e do idioma propriamente ditos, há alguns pontos-chave a serem lembrados:

• Seu público e como eles lêem
• Criando consistência entre o texto e o visual
• A edição e as revisões tornarão a cópia mais limpa e mais enxuta
• A aparência das palavras reais na tela
• Às vezes é melhor contratar um profissional

Considere seu público

O primeiro passo ao escrever para qualquer projeto é pensar no seu público. Quem são as pessoas que lerão esta cópia? Você precisa criar um texto que prenda (e segure) a atenção desse grupo de pessoas. Isso inclui tudo, desde a maneira como você escreve, até o tom, o uso de palavras casuais e frases.

Embora grande parte da Web seja escrita para leitores que falam inglês, isso pode não ser verdade para todos os seus projetos de design. Independentemente do idioma, peça a um falante nativo (e leitor) que trabalhe com a cópia. Os meandros sutis da linguagem podem fazer a diferença entre algo de leitura fácil e confortável para ser desajeitado e aparentemente não profissional.

Mantenha o estilo de escrita para a maioria dos projetos simples e direto ao ponto. (Ao escrever para públicos específicos ou restritos, você pode expandir um pouco o seu vocabulário.) Evite usar muito jargão ou sobrecarregar o texto com siglas. Como regra geral, a cópia deve ser escrita de forma que qualquer pessoa com nível de leitura na oitava série possa compreender facilmente o texto.

Mesmo estilos e projetos informais de escrita devem parecer profissionais. Siga as regras de ortografia e gramática. (Eu recomendo "The Elements of Style", de William Strunk Jr. e EB White.) Varie os comprimentos das frases e parágrafos. Crie uma história com o texto para que as pessoas queiram ler sua cópia.

Consistência no estilo de redação e design

O segundo passo é criar texto e imagens que funcionem entre si. Muitas vezes o designer trabalha em uma sala enquanto o redator trabalha em outra. Os melhores projetos acontecem quando esses elementos colidem.

Pense desta maneira. Você está criando um folheto para uma banda de rock. O estilo deles é o que você pensaria quando ouvir a frase "rock and roll". As imagens mostram a banda em concerto, dando autógrafos e participando de uma festa. O texto é bastante formal. Imediatamente há uma desconexão entre o que você vê e o que lê. Com uma reescrita do texto para dar um tom casual, os visuais e as palavras se casam de maneira perfeita.

Comece com um esboço. As equipes de redação e design devem falar sobre o visual e o texto durante todas as fases do projeto. Se um grupo começa a mudar o plano ou curso de ação, todos precisam estar no circuito.

Dê uma olhada em alguns de seus projetos favoritos - sites, pôsteres, livros - e você verá que a aparência geral tem um tom distinto. As palavras e imagens (provavelmente até as opções de tipografia e cor) também trabalham juntas para criar uma sensação específica. Se qualquer um dos elementos estiver desativado, todo o projeto sofrerá.

Editar, Editar, Editar

O terceiro passo é a edição. Nada faz a cópia brilhar como uma boa edição ... ou várias edições!

Comece editando a si mesmo. Leia a cópia final e trabalhe para torná-la mais enxuta e objetiva. Depois, entregue-o a outra pessoa para ler também. Retrabalhe as seções que dão pausa ao outro leitor. Se não estiver claro a qualquer momento do processo de edição, é provável que outros também o encontrem.

Após duas leituras, deixe a cópia de lado por um tempo e volte a ela vários dias depois. Faça mais uma rodada de edições. E sempre que você fizer uma alteração, lembre-se de verificar a ortografia do texto e fazer com que outra pessoa dê uma olhada. Um dos componentes mais difíceis de se editar é encontrar seus próprios erros. Você nunca pode editar demais uma cópia.

Ao editar, lembre-se de verificar os principais pontos, como listas, características do que você está "vendendo" e quaisquer preços ou números no texto. Pense em maneiras de dividir a cópia com subtítulos para facilitar a leitura. Pense em longos blocos de texto e se houver maneiras de decompô-los em elementos mais digeríveis, como listas ou marcadores. Por fim, ao editar uma cópia para aplicativos da Web e on-line, não se esqueça de editar para otimização do mecanismo de pesquisa.

Como ajustar as palavras

O passo quatro é fazer tudo se encaixar. Isso inclui mais uma rodada de edição. Depois que o texto "final" é colocado no design, é hora de trabalhar com as palavras para que elas sejam organizadas de maneira lógica e legível.

Procure pausas estranhas nas frases ou frases que as tornem difíceis de entender. Quebras de linha em cabeçalhos ou subtítulos - tento mantê-los em uma única linha na maioria dos projetos.

Verifique a consistência geral nos estilos de texto, para que o texto do corpo seja formatado com uma fonte e tamanho universais, iguais para cabeçalhos e outros elementos. Observe itens como elementos de navegação e verifique se eles são semelhantes em tamanho, número de palavras e contexto. Os apelos à ação são claros e fáceis de entender? Você está usando frases consistentes para esses elementos?

Contrate um profissional

O quinto passo (ou talvez o primeiro passo, se você não é um escritor confiante) é contratar um profissional. Dependendo do projeto, essa pode ser a melhor solução se você tiver um projeto complexo ou não tiver um escritor em sua equipe. Às vezes, você também pode contratar um editor de cópias para ajudar com alterações e sugestões.

Não há mágica quando se trata de contratar alguém. Isso pode ser feito permanentemente se sua equipe precisar de um escritor frequente ou usando freelancers. Ao procurar contratar, tente ter uma boa noção do estilo do escritor e verifique se ele combina com o seu trabalho.

10 dicas para escrever e editar

Falamos muito sobre escrever aqui hoje e pode ser um pouco esmagador pensar nisso. Aqui está uma lista de sugestões e dicas simples para ajudar você a produzir uma cópia limpa para seus projetos:

1. Use linguagem simples.
2. Coloque apenas um espaço após os períodos.
3. Variar comprimentos de sentenças e parágrafos.
4. Adicione muitos elementos para dividir longos blocos de texto, como subtítulos ou aspas.
5. Corretor ortográfico!
6. Evite jargões e siglas.
7. Lembre-se do seu leitor e escreva para eles.
8. Conte uma história com sua cópia.
9. Edite a cópia várias vezes.
10. Crie e defina um tom consistente com texto e imagens.

Conclusão

Ótima cópia evolui durante o processo de criação do projeto. Raramente são escritas palavras e permanecem as mesmas do início ao fim. É preciso trabalho em equipe, planejamento e cooperação para escrever com sucesso para um projeto de design.

As palavras devem resumir a visão e a missão de um projeto. O design deve casar as palavras. E no final, tudo deve parecer que vai junto. Se você tiver dúvidas, edite, revise e replaneje.

Fontes da imagem: stanjourdan, Aaron E. Silvers e peteoshea.