Faturamento é uma brisa com Invoicely
Enquanto uma das melhores partes do trabalho de uma pequena empresa ou freelancer está sendo paga, uma das piores partes é a papelada que você deve fazer antes desse pagamento. Se você ainda estiver criando faturas manuais, talvez seja hora de procurar um sistema baseado em nuvem que possa ajudá-lo a acompanhar os clientes e o fluxo de faturamento.
Invoicely é uma poderosa ferramenta de faturamento on-line que muitas pequenas empresas podem usar gratuitamente. O software foi usado para enviar mais de 2 milhões de faturas nos últimos 30 dias. Hoje vamos dar uma olhada em como funciona e decidir se é uma boa solução para o seu negócio freelancer!
O que é Invoicely?
Invoicely é uma ferramenta de faturamento projetada para pequenas empresas. Ele permite que você acompanhe os clientes, crie relatórios personalizados, aceite pagamentos on-line e acompanhe tempo, despesas e quilometragem em um único local.
É uma ferramenta baseada em nuvem que você pode usar de qualquer lugar a qualquer momento, facilitando o acompanhamento do trabalho em movimento. (É perfeito para freelancers ocupados também!)
O software básico é gratuito para uso de todos os clientes e permite faturamento ilimitado. Essa ideia é que ela ajuda a simplificar a contabilidade de várias maneiras, para que você possa se concentrar nos seus negócios e no que faz de melhor ... principalmente se isso não for papelada.
Características principais
O Invoicely é fornecido com um conjunto completo de ferramentas de faturamento e contabilidade que o ajudarão em praticamente qualquer tarefa. Além disso, eles são fáceis de usar.
- Crie faturas (e estimativas) em qualquer idioma ou usando qualquer moeda em apenas alguns segundos. O resultado final sempre parece profissional e você pode criar seus próprios modelos de marca.
- O painel mantém todas as suas informações em um só lugar. É fácil ver, acessar e saber onde estão suas finanças rapidamente.
- Receba pagamentos online de clientes em todo o mundo. Os clientes podem pagar com segurança diretamente da fatura usando métodos de pagamento comuns, incluindo PayPal, cartões de crédito, wepay, tarja, PayLane, Mollie e Authorize.net.
- Você pode acompanhar tempo, despesas e quilometragem e transformá-los em faturas. Com apenas alguns cliques. Essas informações podem ser incluídas na fatura para o cliente ver ou aparecer apenas no seu painel.
- A marca personalizada está disponível nos planos Invoicely pagos e você pode determinar todos os aspectos do design.
- Nem todos os proprietários de empresas têm apenas uma empresa e você pode acompanhar várias empresas e membros da equipe com esta ferramenta.
- Invoicely é fácil de configurar. A ferramenta é feita apenas para as necessidades de contabilidade de pequenas empresas. Você pode criar uma conta de cliente em apenas alguns minutos e economizar tempo em todas as faturas enviadas posteriormente.
- Crie faturas recorrentes automaticamente para clientes específicos.
- Os relatórios incorporados são uma ótima maneira de acompanhar rapidamente seus negócios. Você pode ver tudo, de extratos mensais e anuais a resumos de contas a receber e a pagar.
- Tudo é armazenado em um servidor seguro e observa Invoicely que "manter seus dados seguros é uma das nossas principais prioridades".
Design atraente
O Invoicely não apenas faz o que você espera em termos de função, mas também vem com uma interface elegante. (Algo que todos os designers certamente podem apreciar.)
O estilo é moderno e cada elemento é altamente utilizável. Você pode até ter um pouco de inspiração no design ao faturar clientes e receber pagamentos!
Preços
Qualquer pessoa pode usar o Invoicely gratuitamente. (Você nem precisa digitar o número do cartão de crédito para abrir uma conta.)
Os planos gratuitos vêm com faturamento ilimitado, permitem a cobrança em qualquer moeda, aceitam pagamentos do PayPal e suportam várias empresas. A marca personalizada é limitada.
Existem três opções de plano pago, além de mais recursos. O faturamento é mensal ou anual (para um desconto maior) e você pode alterar os planos - fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento.
- Básico (US $ 9, 99 / mês): tudo incluído no plano gratuito, além de você poder enviar estimativas ou cotações, adicionar até dois membros da equipe, rastrear tempo, despesas e quilometragem, enviar extratos recorrentes, aceitar todos os tipos de pagamento com suporte a faturas e usar costume branding.
- Profissional (US $ 19, 99 / mês): tudo incluído no plano básico, além de incluir até 10 membros da equipe. Esta é a opção mais popular da Invoicely.
- Empresa (US $ 29, 99 / mês): tudo incluído no plano básico, além de incluir até 25 membros da equipe. Esta opção é melhor para empresas maiores.
Mas lembre-se, você pode usá-lo gratuitamente. Tome Invoicely para um test drive e veja se funciona para você.
Perfeito para pequenas empresas ou freelancers
Como freelancer, é uma ferramenta da qual posso realmente aproveitar muito. Para empresas menores ou freelancers, o plano gratuito é suficiente para atender alguns clientes. Mas a funcionalidade mais robusta de algumas das opções pagas - embora ainda seja muito acessível, especialmente em um contrato anual - é útil para lidar com vários tipos de cobrança, como trabalhos recorrentes, horários e horários fixos.
Definitivamente, economiza tempo e os relatórios valem a pena para ajudá-lo a acompanhar o andamento das coisas. (Meu profissional tributário geralmente pergunta onde estou versus o ano passado, e isso me ajuda a encontrar a resposta rapidamente.)
Além disso, toda fatura parece profissional. Você não precisa gastar horas criando um design de fatura com esta ferramenta no seu kit. Faça o upload de um logotipo e adote um esquema de cores para combinar com sua marca, e você está pronto para começar.
Conclusão
Qualquer coisa que torne a vida mais fácil e mais gerenciável é uma coisa boa, certo? Invoice faz exatamente isso. Não demora muito para configurar, os recursos são robustos e você provavelmente encontrará o desejo de atualizar além do plano gratuito, se permanecer bastante ocupado.
Pessoalmente, eu não sabia quanto tempo as faturas manuais estavam demorando até que eu tentei Invoicely e simplifiquei tudo. (Meu recurso favorito é a função de rastreamento de horas para trabalhos por hora.) Você pode experimentá-lo gratuitamente e não há limite para o número de faturas que pode enviar. Experimente hoje.
Este post foi patrocinado pela Invoicely. Nossos agradecimentos a eles por ajudarem a apoiar o site!
