7 maneiras de economizar tempo como designer
"Se eu tivesse mais tempo!" Você se ouve dizendo isso sobre projetos de tempos em tempos? (Eu sei que sou culpado.) O tempo pode ser um dos maiores obstáculos para se fazer mais como designer freelancer.
Mas você pode encontrar mais tempo e fazer mais - e isso é bom para seus resultados. Não vamos aborrecê-lo com conselhos teóricos. Este é um conjunto de dicas e sugestões práticas sobre as quais você pode começar a pensar agora!
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1. Salvar peças de referência
Uma biblioteca de fontes, cores, elementos da interface do usuário e trechos de código favoritos é um salva-vidas do design. Lembrar de selecionar uma biblioteca à medida que avança é a parte complicada.
Mantenha uma pasta de peças que você ama para acesso rápido mais tarde. Pense em quanto tempo é desperdiçado tentando lembrar a qual arquivo esse vermelho perfeito foi atribuído ou tentando lembrar qual fonte tinha a cauda perfeita para um próximo projeto.
Salve as peças em um arquivo nativo como apenas peças em uma prancheta. Armazene todos os arquivos nativos em uma pasta que você possa acessar com facilidade. (Eu começo um novo arquivo de peças a cada ano para explicar as mudanças nas tendências e meu gosto geral pelo design.)
Essa é uma ótima maneira de manter as peças que você gosta e pode querer reutilizar ou reciclar elementos de uma maquete rejeitada que parecia ótima, mas não se encaixava no estilo ou gosto de um cliente.
2. Atualize seu computador
Se suas ferramentas forem ineficientes, você também será. Um computador desatualizado pode atrapalhar seu fluxo de trabalho se não tiver o poder de lidar com as necessidades de seu software.
O tamanho dos arquivos continua crescendo e você precisa de uma máquina capaz de lidar com arquivos grandes com facilidade, grandes pacotes de software, como o Adobe's Creative Suite, permitem que vários programas sejam executados simultaneamente e tenham uma conexão de internet rápida.
Os projetistas devem considerar a atualização do equipamento a cada três anos ou ao primeiro sinal de atraso. (E para a maioria dos freelancers, as atualizações de computador são uma dedução de imposto!)
3. Desativar notificações
Esqueça multitarefa. Durante o tempo de trabalho dedicado, desative todas as notificações do Snapchat, e-mail e telefone. Coloque tudo no modo avião, se necessário.
Pequenas distrações são destruidoras da produtividade. Você perde sua linha de pensamento, interrompe o processo de design e acaba com uma bagunça desarticulada que precisará limpar mais tarde. Além disso, o tempo necessário para voltar ao ritmo é todo o tempo perdido.
Não pense que você é melhor que isso e pode fazer várias tarefas ao mesmo tempo. Tente desligar tudo por alguns dias e você verá que seu trabalho é realmente melhor. Além disso, você economizará tempo suficiente para gastar comprando ou jogando seu jogo online favorito mais tarde.
4. Comece com um modelo
Você não precisa iniciar todos os projetos do zero. Não vou lhe dizer como fazer o seu trabalho, mas por que recriar a roda a cada novo projeto?
É perfeitamente aceitável iniciar projetos com um modelo. Fluxos de trabalho do Jumpstart com modelos que você criou - todos devem ter alguns deles - ou usando um kit, como um tema do WordPress ou uma coleção de elementos da interface do usuário. Você economizará muito tempo com novos projetos se o quadro já estiver lá. (As predefinições de tamanho no InDesign e no Photoshop economizam tempo!)
Apenas não fique preso na armadilha de usar o modelo, pois você acabará com vários projetos de imitadores. O modelo deve ser uma versão simplificada com várias peças prontas para serem usadas, não um layout totalmente projetado.
5. Ferramentas de Marcador
Crie uma pasta de ferramentas de design que você adora no navegador. Marque seus lugares favoritos nos favoritos para encontrar fotos, elementos de design, paletas de cores ou fontes. Mantenha uma pasta de layouts que você gosta de rolar para inspiração mais tarde. Vá até marcar elementos específicos que você deseja usar e ainda não teve a oportunidade de criar. Lembre-se de excluir os favoritos depois de usá-los.
O melhor de bookmarking é que você pode fazer isso mesmo quando não está no modo de design. Você verá elementos que gosta em todos os lugares e deve salvar esses momentos de inspiração quando os tiver.
Se os favoritos no navegador não funcionarem para você, considere usar uma ferramenta como o Evernote para acompanhar os benefícios do design. (Essa é uma ótima ferramenta para salvar itens e criar painéis de humor rápidos e fáceis para projetos.)
6. Trabalho fora do horário comercial
Às vezes, você pode fazer o seu melhor trabalho quando ninguém mais estiver trabalhando. Seja você um madrugador ou uma coruja noturna, trabalhar um cronograma que forneça algumas horas para que você trabalhe quando outros não estiverem, pode fornecer o tempo livre de distrações que você precisa para desenvolver projetos na velocidade da luz.
Para manter os clientes satisfeitos, verifique se você tem algumas horas que coincidem com o dia normal de trabalho. (Costumo planejar "horário de expediente virtual" quando retorno telefonemas e e-mails e realizo tarefas de escritório em vez de projetar. Essa separação me ajuda a manter o foco e concluir tudo mais rapidamente. Além disso, os clientes esperam que você esteja disponível durante esses intervalos de tempo se você os usar de forma consistente.)
7. Automatize tarefas não relacionadas ao design
Os freelancers de design sabem que o maior tempo gasto é todas as tarefas que não são de design - faturamento, reuniões com clientes, arquivamento etc. Automatize o máximo possível dessas tarefas para recuperar esse tempo. (Lembre-se, tempo é dinheiro.)
- Use software de rastreamento de tempo e faturamento, como Invoicely.
- Agende postagens de mídia social. (Buffer e Hootsuite são ótimas opções.)
- Envie e-mails nos horários ideais com uma ferramenta como o Boomerang.
- Acompanhe sua programação com ferramentas como Todoist que se integram ao seu email e arquivos compartilhados.
- Contrate um contador ou CPA. Existem alguns freelancers que trabalham em período parcial como você.
- Use o pagamento automático para faturas e pedidos.
Conclusão
Embora você nunca tenha mais tempo no dia para trabalhar, otimizar processos, usar a combinação certa de ferramentas e eliminar distrações pode fazer com que você tenha uma hora extra todos os dias. Todo designer faz as coisas um pouco diferentes, e não há vergonha em criar atalhos para ajudá-lo a gerenciar fluxos de trabalho, desde que a qualidade do seu produto de trabalho não sofra.
O Freelancing 101 é uma série ocasional para ajudar o crescente número de freelancers no mercado. Seja você um designer, escritor, desenvolvedor ou usar vários chapéus, compartilharemos dicas, recursos e idéias para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus pequenos negócios. Há algo em particular que você deseja saber? Deixe-nos saber no Twitter @designshack.
