Segunda-feira: A melhor ferramenta de gerenciamento de equipes

Quase todas as equipes, do menor grupo à maior empresa, procuram uma maneira eficiente de gerenciar projetos e tarefas de uma maneira que todos possam entender.

Encontrar a plataforma certa para usar como ferramenta de gerenciamento de equipe pode ser difícil, mas segunda-feira pode ajudar.

A ferramenta é intuitiva, ajudando você a centralizar tudo para que sua equipe possa ter sucesso. Aqui está uma olhada em como funciona.

O que é segunda-feira?

Esqueça aquelas pilhas de notas adesivas ou quadros brancos que nunca são apagados, a segunda-feira pode guardar tudo em um só lugar.

O Monday é uma plataforma centralizada para as equipes gerenciarem todos os detalhes de seu trabalho, desde o planejamento de alto nível do roteiro até as especificidades das tarefas diárias, enquanto constroem uma cultura de transparência. O software foi projetado para ajudá-lo a aumentar a produtividade, melhorar a comunicação e tornar a colaboração em equipe quase sem esforço.

E ele vem em uma concha elegante e colorida, fácil de usar e entender.

Essencialmente, segunda-feira é uma placa virtual onde você pode adicionar informações que todos podem ver. Desde atualizações de status, cronogramas, datas e tarefas, tudo está em um local.

Quem pode usá-lo?

Monday é uma ferramenta de gerenciamento de equipes para equipes de todos os tamanhos, de freelancers trabalhando juntos a milhares de colaboradores em todo o mundo.

E há provas em algumas das empresas que confiam na segunda-feira para suas necessidades de gerenciamento de equipe, apenas alguns dos mais de 22.000 clientes incluem WeWork, Samsung, Discovery Channel, Wix, NBC, Assembléia Geral, McDonalds, Uber, Wix, AOL e Adidas.

Embora possa funcionar para qualquer equipe, você não precisa ser um trabalhador de alta tecnologia para entendê-lo e usá-lo. A ferramenta é popular entre as equipes não técnicas, geralmente substituindo planilhas onerosas, quadros brancos e reuniões excessivamente longas.

A ferramenta tem como objetivo fazer com que todos os usuários se sintam empoderados e integrem algo maior que suas próprias tarefas individuais e, como resultado, aumentem a produtividade e a transparência coletivas.

Características principais

Então, o que a segunda-feira pode fazer por você?

Os principais recursos dessa ferramenta de gerenciamento de equipe são que você pode se comunicar e colaborar em uma interface simples e transparente. Na verdade, pode ajudar a capacitar os membros da equipe, porque está tudo lá fora. Todo mundo fica na tarefa e no alvo e sabe o que está acontecendo com um projeto o tempo todo.

Os principais recursos incluem:

• Tudo é gerenciado a partir de um quadro para que todas as tarefas, projetos e tarefas estejam em um único local. Além disso, você pode atribuir pessoas a tarefas e ver como a carga de trabalho delas varia ao longo do tempo.
• Há um ponto chave da comunicação em equipe, que pode ajudar a eliminar todos esses e-mails longos de grupo. Mencione pessoas ou grupos, ative a notificação na área de trabalho e comente na segunda-feira.
• As ferramentas de arrastar e soltar facilitam o compartilhamento de documentos.
• Visualize cronograma e cronogramas do projeto. Você pode ver a programação de toda a equipe de uma só vez, se quiser, e planejar adequadamente.
• Não há tempo de preparação significativo na segunda-feira; é tão fácil de usar que você pode começar imediatamente.
• Compartilhe projetos com clientes como usuários convidados em projetos.
• As ferramentas de pesquisa permitem encontrar tudo o que sua equipe já usou na plataforma com apenas alguns cliques.
• Atualizações e alterações coloridas de status ajudam você a ver as atualizações do projeto rapidamente.
• O Monday é completamente personalizável, para que você possa gerenciar fluxos de trabalho e processos, manter sua equipe no caminho certo e fazer praticamente tudo o que sua empresa (pequena ou grande) precisar diretamente da plataforma.
• O Monday se integra a outras ferramentas que você provavelmente já está usando, como Dropbox, Google Agenda, Google Drive, Trello, Asana, Slack e muito mais.
• Além disso, há um aplicativo móvel para que você possa acompanhar os projetos em qualquer lugar, a qualquer momento, no seu celular.

Preços

Pense que segunda-feira pode ser a solução de gerenciamento de equipe certa para você? Comece com uma conta gratuita (sem necessidade de cartão de crédito) para jogar com todos os recursos e ver como isso pode funcionar para sua equipe. Os preços variam de acordo com o tamanho da equipe e os recursos necessários, e os planos começam em US $ 25 por mês.

• Básico : inclui 5 GB de armazenamento, pesquisa simples, filtragem, acesso a aplicativos, placas ilimitadas, autenticação e suporte de dois fatores
• Padrão : o plano mais popular vem com tudo em armazenamento básico e adicional (50 GB), pesquisa aprimorada, integrações externas de e-mail e e-mail, compartilhamento de convidados, uma API completa e cronograma
• Pro : inclui tudo no plano padrão e armazenamento ilimitado e acesso para convidados, criação de quadros privados, tags, autenticação do Google e personalização do perfil do usuário
• Empresa : tudo no profissional, além de um limite de taxa de API mais alto, suporte VIP, treinamento individual, mais recursos de segurança, logon único e logs de auditoria

Se você gosta de segunda-feira, também há descontos disponíveis para planos anuais e bienais. Além disso, os usuários podem alterar os planos a qualquer momento, sem penalidade.

Começando

Em apenas alguns minutos, você poderá ter sua equipe funcionando na segunda-feira. Graças a uma interface visual simples, você entenderá como usar a ferramenta intuitiva.

Além disso, existem ótimos modelos baseados nos tipos de projeto para você começar a trabalhar ainda mais rápido. Planejando um evento? Existe um modelo para isso. Executando um cronograma de construção? Existe um modelo para isso. Precisa planejar mídias sociais ou conteúdo? Sim, existem modelos para essas tarefas e muitos outros tipos de projeto.

Conclusão

A interface visual facilita e agiliza o entendimento de projetos e tarefas.

O Monday é uma ferramenta robusta de gerenciamento de equipe, repleta de recursos e fácil de usar. Esteja você trabalhando em vários projetos simples de colaboração ou administrando uma grande empresa, o Monday pode ser uma solução para ajudar a manter sua equipe se comunicando de maneira eficaz.

Você pode usá-lo de qualquer lugar e a interface visual facilita e agiliza o entendimento de projetos e tarefas. (Pense em quanto tempo você economizará.)

Não custa nada olhar em volta, veja se segunda-feira é a solução de gerenciamento de equipe certa para você.

Agradecemos a Monday.com por patrocinar este post e por ajudar a apoiar o Design Shack.