Marcar todas as mensagens como lidas no Outlook 2010
Última atualização: 3 de março de 2017
Aprender a marcar todas as suas mensagens como lidas no Outlook 2010 é um recurso que salva vidas para quem usa o Outlook e gosta de manter a caixa de entrada o mais limpa possível. Embora você não deseje excluir ou reorganizar todos os e-mails da sua caixa de entrada, ler todos eles com frequência pode aliviar a ansiedade e geralmente fazer com que você se sinta envolvido com o seu trabalho.
O Microsoft Outlook 2010 categoriza todas as suas mensagens em pastas diferentes com base nas configurações que você escolheu ao configurar e usar sua conta. Dentro de cada uma dessas pastas, o Outlook também classifica as mensagens como "lidas" e "não lidas". Se você olhar para o número entre parênteses à direita do nome de cada pasta, esse é o número de mensagens não lidas nessa pasta. Embora as mensagens marcadas como não lidas possam não incomodar algumas pessoas, outras acham que é um indicador desnecessário de que há mensagens aguardando para serem lidas. Felizmente, você pode marcar rápida e facilmente todas as mensagens como lidas no Outlook 2010, permitindo limpar o número de mensagens não lidas no Outlook 2010.
Como marcar todas as suas mensagens não lidas como lidas no Outlook 2010
Se você já examinou as mensagens da Caixa de Entrada do Outlook uma a uma para marcá-las como lidas, sabe como pode ser uma atividade tediosa, principalmente se você tiver centenas de mensagens não lidas. Um grande número de mensagens geralmente ocorre quando você está configurando uma nova conta no Outlook ou transferindo uma conta de uma máquina antiga. No entanto, a maioria das mensagens classificadas como não lidas foi realmente lida, o que pode ser frustrante à medida que você passa e relê cada uma delas. O Outlook 2010 reconheceu que esse problema pode ocorrer e incluiu uma maneira de marcar automaticamente todas as mensagens no Outlook 2010 como lidas.
Etapa 1: comece iniciando o Outlook 2010.
Etapa 2: Clique com o botão direito do mouse na pasta na coluna no lado esquerdo da janela que contém as mensagens não lidas que você deseja marcar como lidas.
Etapa 3: Clique na opção Marcar tudo como lido .
Se você tiver um número alto de mensagens não lidas nesta pasta, o Outlook poderá demorar alguns segundos para marcar todas as mensagens. Além disso, se você tiver outras pastas que contenham mensagens que deseja marcar como lidas, precisará executar manualmente este procedimento para cada uma dessas pastas.
Resumo - Como marcar tudo como lido no Outlook 2010
- Localize sua caixa de entrada na lista de pastas no lado esquerdo da janela.
- Clique com o botão direito do mouse na pasta Caixa de entrada .
- Clique na opção Marcar tudo como lido .
Você deve ter notado ao clicar com o botão direito do mouse nas pastas do Outlook que existe uma opção chamada Limpar pasta . Esta ação permite limpar as mensagens redundantes que estão em uma pasta. Isso significa que todas as conversas de mensagens totalmente contidas em outras mensagens (como mensagens que são respostas ou encaminhamentos) serão excluídas da pasta. Essa é uma ótima maneira de minimizar o tamanho das suas pastas de dados sem perder informações importantes.
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