Como salvar como PDF no Excel 2010
Os arquivos do Excel são ótimos para comparar e organizar dados, mas você pode encontrar situações em que alguém com quem você trabalha solicita um arquivo PDF ou seu fluxo de trabalho determina que um arquivo PDF é mais útil. Existem aplicativos de terceiros que podem gerar e converter arquivos do Excel para o formato de arquivo PDF, mas o Excel 2010 inclui suas próprias ferramentas para gerar PDFs a partir da planilha existente. Portanto, continue lendo abaixo para aprender as etapas necessárias para criar um PDF a partir do seu arquivo do Excel.
Como converter arquivos do Microsoft Excel para PDF
Este tutorial mostrará como converter uma única planilha do Excel em PDF ou a pasta de trabalho inteira em PDF. Se você converter a pasta de trabalho inteira, cada planilha será incluída como parte de um único arquivo PDF.
Etapa 1: abra o arquivo do Excel que você deseja converter para o formato PDF.
Etapa 2: Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3: Clique na opção Salvar como na coluna no lado esquerdo da janela.
Etapa 4: clique no menu suspenso à direita de Salvar como tipo e escolha a opção PDF .
Etapa 5: clique dentro do campo Nome do arquivo e digite o nome desejado para o arquivo PDF.
Etapa 6: localize a seção Otimizar para da janela e escolha a opção Tamanho padrão ou mínimo . Se você deseja manter o tamanho do arquivo o mais baixo possível, selecione a opção Tamanho mínimo .
Etapa 7: Se você deseja salvar a planilha ativa como PDF, clique no botão Salvar na parte inferior da janela e seu arquivo PDF será aberto automaticamente. Se você deseja salvar a pasta de trabalho inteira como um PDF, clique no botão Opções .
Etapa 8: clique na opção Pasta de trabalho inteira na seção Publicar o que da janela e clique no botão OK .
Etapa 9: clique no botão Salvar na parte inferior da janela para criar seu arquivo PDF.
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