Revisão do Fujitsu ScanSnap iX1500

Eficácia
4.5 em 5
Rápido e confiável preço
4 de 5
Bom valor, se você precisar dos recursos fácil de usar
4.5 em 5
Operação fácil e intuitiva Apoio, suporte
4 de 5
Manual online, suporte por email e bate-papo

Resumo Rápido

Se você planeja ficar sem papel, transformando documentos em papel em documentos digitais, um scanner de documentos é a ferramenta necessária. Se você tiver literalmente pilhas de papel que precisam ser digitalizadas, precisará de um scanner rápido, preciso e projetado para digitalizar várias páginas ao mesmo tempo.

O ScanSnap iX1500 é o melhor scanner de documentos da Fujitsu para escritórios domésticos. Ele apresenta digitalização rápida, completa e de alta qualidade e, nos testes do TechGearLabs, ofereceu as velocidades mais rápidas e a mais alta qualidade de qualquer scanner testado. É fácil de usar devido à sua grande tela sensível ao toque colorida de 4, 3 polegadas, possui um alimentador de documentos para 50 folhas e pode digitalizar até 30 páginas coloridas em frente e verso por minuto.

Funciona com Macs e PCs, iOS e Android e pode digitalizar diretamente para a nuvem. Funciona por Wi-Fi ou USB, mas não por Ethernet. Ele pode lidar com vários tipos e tamanhos de papel e limpará os documentos digitalizados para que pareçam melhores que os originais. É compacto, incrivelmente silencioso e está disponível em preto e branco.

Mas não é barato. É um scanner premium com um preço premium e, se você precisar dos recursos oferecidos, representa um bom custo-benefício.

O que eu gosto

• Rápida velocidade de digitalização
• Conectividade sem fio
• Tela sensível ao toque grande
• Tamanho compacto

Do que eu não gosto

• Caro
• Sem suporte Ethernet

Fujitsu ScanSnap iX1500

Classificação: 4, 4 de 5 Verificar Preço na Amazon

navegação rápida

// Por que você deveria confiar em mim?
// Revisão detalhada
// Razões por trás das minhas avaliações e classificações
// Alternativas ao ScanSnap iX1500
// Conclusão

Por que você deve confiar em mim?

Seis anos atrás, decidi ficar sem papel. Eu tinha pilhas de anos de papelada e era incontrolável. Então, eu fiz algumas pesquisas e comprei o Fujitsu ScanSnap S1300i.

Configurei cuidadosamente o software no meu iMac para que as digitalizações fossem OCR automaticamente, armazenadas como PDFs e depois carregadas no Evernote.

Nos meses seguintes, passei cada momento livre digitalizando. Eventualmente, tudo estava pronto e eu descartei a papelada de que não precisava e arquivei o que fiz. E assegurei-me de que, no futuro, minhas contas e outras correspondências fossem enviadas por email.

Ficar sem papel foi um enorme sucesso. Mas teria sido mais fácil se eu tivesse comprado o melhor scanner. Então, este ano eu comprei o Fujitsu ScanSnap iX1500.

Por ser sem fio, não precisa estar na minha mesa e é mais fácil para outras pessoas usarem. Seu alimentador de folhas maior significa que posso digitalizar documentos grandes com mais facilidade, como a pilha de manuais de treinamento na minha estante de livros.

Esta revisão registra minhas experiências na configuração do scanner e no início da utilização. Espero que ajude você com sua própria decisão sobre comprá-lo.

Fujitsu ScanSnap iX1500: Revisão detalhada

O Fujitsu ScanSnap iX1500 tem como objetivo transformar documentos em papel em documentos digitais, e listarei seus recursos nas cinco seções a seguir. Em cada subseção, explorarei o que o aplicativo oferece e depois compartilharei minha opinião pessoal.

1. Digitalize documentos para o seu computador

Ao configurar o scanner pela primeira vez, conectei-o a uma porta USB-A na parte traseira do iMac e abri a tampa. A tela sensível ao toque do scanner exibiu um URL de onde eu posso baixar o software necessário para o scanner.

Eu baixei e instalei o ScanSnap Connect for Mac. Acontece que o aplicativo descobriu o scanner por Wi-Fi por padrão, portanto, encontrar um cabo USB e conectá-lo foi um passo desperdiçado. A instalação foi mais fácil do que eu esperava.

Imediatamente o aplicativo me incentivou a começar a digitalizar algo. Encontrei um documento antigo de 14 páginas (7 folhas), coloquei-o no alimentador de folhas e pressionei Digitalizar.

Nada aconteceu. Primeiro, eu precisava informar ao macOS que estou feliz em deixar o scanner salvar no disco rígido.

Eu tentei novamente e funcionou. Estou surpreso com a rapidez com que ele digitaliza mais do que o meu antigo ScanSnap. Todas as 14 páginas foram digitalizadas silenciosamente em menos de 10 segundos e encontrei o arquivo PDF gerado no aplicativo ScanSnap Home.

Notei algumas coisas interessantes. O aplicativo lista as datas "Digitalizadas" e "Modificadas" como hoje, mas possui outro campo para "Data do Documento", que é listado como 11/6/16 (é assim que os australianos escrevem "6 de novembro de 2016".) “Data de emissão” registrada no próprio documento, que o software ScanSnap leu e interpretou corretamente.

A qualidade da impressão e das imagens no PDF não é ruim, mas parece um pouco pixelizada e desbotada no meu monitor Retina. O documento original também não era brilhante, tendo sido impresso em uma impressora a jato de bolhas colorida há muitos anos, mas a versão digitalizada é um pouco pior.

A qualidade é boa para arquivar e-mails e documentos antigos no meu computador. Digitalizei a imagem novamente com a configuração de qualidade da imagem alterada de "Automático" para "Excelente", e não houve muitas melhorias. Essa verificação levou cerca de duas vezes mais.

Além do ScanSnap Home, o scanner também vem com o ABBYY FineReader for ScanSnap, o Nuance Power PDF Standard (para Windows) e o Nuance PDF Converter para Mac.

O software ScanSnap Home permite criar perfis para diferentes tipos de digitalizações, e elas também são salvas na impressora. Você pode escolher a qualidade da digitalização, seja ela salva em PDF ou JPG, e em qual serviço de pasta ou nuvem ele será salvo. Vou criar um pouco mais tarde na revisão.

Mas você pode não precisar criar nenhum. O aplicativo ScanSnap Connect determina automaticamente o tamanho da página, seja em cores ou preto e branco, se há impressão nos dois lados, o tipo de documento que você está digitalizando (seja um documento, cartão de visita, recibo ou foto normal), e os nomes e arquivos apropriadamente.

Minha opinião pessoal: O ScanSnap iX1500 digitaliza de maneira rápida e silenciosa para um documento PDF (por padrão) e extrai as principais informações do documento para que possa nomeá-lo adequadamente. A digitalização é muito configurável, e o scanner e o software são bastante inteligentes.

2. Digitalize documentos para seus dispositivos móveis

Dois aplicativos móveis estão disponíveis para as impressoras ScanSnap: ScanSnap Connect (iOS, Android) e ScanSnap Cloud (iOS, Android).

O ScanSnap Cloud usa a câmera do seu telefone para digitalizar, e não o ScanSnap, por isso não falaremos mais sobre isso nesta análise. Nesta seção, veremos o ScanSnap Connect.

Abri o aplicativo no meu iPhone e adicionei rapidamente o scanner.

Iniciei uma digitalização no meu telefone e, como o aplicativo Mac, o documento digitalizado foi adicionado à minha lista de documentos.

Diferentemente do aplicativo ScanSnap Home no Mac, o nome do arquivo aqui contém a data da digitalização, não a data de emissão encontrada no próprio documento. O aplicativo móvel não é tão inteligente quanto o aplicativo Mac. Por padrão, seus documentos digitalizados não são sincronizados entre seus dispositivos, mas você pode configurar a sincronização escolhendo um serviço em nuvem nas configurações.

Posso usar o ScanSnap Connect para visualizar meus documentos digitalizados e enviá-los para outro lugar usando o compartilhamento de folhas. Os perfis de digitalização não são suportados pelo aplicativo móvel.

Minha opinião pessoal: iniciar uma digitalização no meu iPhone geralmente é mais conveniente do que usar o Mac e permite que eu coloque o scanner longe da minha mesa. Também é um pouco menos poderoso. O aplicativo móvel não pode extrair as principais informações do documento para nomear o arquivo ou armazená-lo como metadados no aplicativo.

3. Digitalize documentos para a nuvem

Eu estava ansioso para digitalizar diretamente para serviços em nuvem usando a tela de toque do scanner sem precisar usar um computador. Para configurar isso inicialmente, preciso usar meu computador para criar uma conta do ScanSnap e criar um novo perfil de digitalização que enviará o documento digitalizado ao meu serviço de nuvem preferido.

O processo de inscrição levou mais algumas etapas do que eu esperava e, depois que me inscrevi, adicionei meu endereço de e-mail e senha ao aplicativo ScanSnap Home no meu Mac, que também enviou automaticamente as configurações para o scanner.

Em seguida, criei um novo perfil para digitalizar para um serviço em nuvem.

Muitos serviços de nuvem são suportados, mas notei que o iCloud Drive está ausente.

Os serviços de armazenamento em nuvem suportados incluem:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Fotos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Caixa.

Os serviços de contabilidade em nuvem suportados incluem:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Conversa,
• Hubdoc.

Configurei o novo perfil para digitalizar para minha conta do Google Drive e um novo ícone apareceu no ScanSnap Connect e na tela de toque do scanner. Tentei iniciar a verificação na tela de toque, mas uma mensagem de erro apareceu:

Falha ao acessar o ScanSnap Cloud.
Verifique a conta do ScanSnap definida no dispositivo.

Esse é um problema ao fazer login na minha conta do ScanSnap Cloud, não na minha conta do Google. Não entendo o porquê: o aplicativo Mac efetuou login com êxito, para que o nome de usuário e a senha estejam definitivamente corretos.

A página de suporte da Fujitsu oferece as seguintes sugestões:

1. Defina o modo de inicialização do ScanSnap iX1500 como Normal.
2. Conecte o ScanSnap iX1500 e um computador através do cabo USB e execute o ScanSnap Home no computador.
3. Feche a tampa do ScanSnap iX1500 para desligá-lo.
4. Aguarde 20 segundos e abra a tampa para digitalizar novamente.

Como nenhuma dessas etapas funcionou para mim, entrei em contato com o Suporte da Fujitsu para ver se eles podem ajudar.

Isso foi na sexta-feira à tarde. Agora é quarta-feira à noite, cinco dias depois, e eu não tive uma resposta. O apoio é muito ruim, mas continuo otimista de que vamos fazê-lo funcionar. Vou adicionar todas as atualizações na seção de comentários abaixo.

Minha opinião pessoal: Embora ainda não o tenha funcionado, a digitalização para a nuvem diretamente do iX1500 é o recurso que mais me entusiasma. Isso significa que o scanner não precisa ser armazenado em minha mesa e que outros membros da família devem poder digitalizar para seus próprios serviços em nuvem.

[Nota do editor: a equipe de suporte técnico nunca voltou para nós, a partir da data de publicação.]

4. Digitalize recibos e cartões de visita

O ScanSnap iX1500 reconhece automaticamente os tamanhos de papel e os ajusta de acordo. Ao digitalizar muitas páginas menores, como vários cartões de visita ou recibos, um suporte de alimentação especial é incluído. A instalação é fácil, assim como a remoção.

Coloquei um cartão de visita na bandeja, voltada para longe de mim. A digitalização foi rápida e fácil. O software girou o cartão automaticamente para a orientação correta, mas parte da escrita não foi bem direta. Parece que o alimentador de recibos é melhor usado ao digitalizar um grande número de recibos. Por isso, eu o removi e ajustei as guias de papel no tamanho certo para o cartão e digitalizei novamente. Perfeito.

Percebi que o aplicativo ScanSnap Home no meu Mac organiza minhas digitalizações por tipo de documento. No momento, tenho uma seção para documentos e outra para cartões de visita que contém minhas duas últimas digitalizações. Isso aconteceu automaticamente, sem nenhuma configuração minha.

Coloquei o alimentador de recibos novamente para digitalizar uma pequena pilha de recibos térmicos de papel e cartões de visita. Em segundos, fiz algumas novas digitalizações em Cartões de visita e outras em uma nova seção Recibos. Tudo é claro e legível.

O scanner parece lidar bem com pequenos pedaços de papel sem instalar o Guia de Recebimentos, então acho que no futuro só o utilizarei ao digitalizar um grande número de recibos.

Minha opinião pessoal: O iX1500 lida com pequenos pedaços de papel muito bem, incluindo cartões de visita e recibos. Os documentos digitalizados são cortados automaticamente para o tamanho certo, armazenados na seção correta do aplicativo e nomeados adequadamente. Os metadados relevantes são retirados dos cartões e recibos e armazenados no aplicativo.

5. Torne seus documentos pesquisáveis ​​com reconhecimento óptico de caracteres

Até agora, os PDFs criados não contêm reconhecimento óptico de caracteres. Quando tento procurar texto no documento, nada é encontrado.

Isso me surpreendeu porque o aplicativo ScanSnap conseguiu extrair metadados relevantes dos documentos digitalizados, incluindo:

• A data em que os documentos foram criados originalmente,
• As informações de contato contidas nos cartões de visita, incluindo nomes, endereços, números de telefone e endereços de e-mail,
• Detalhes da transação contidos nos recibos, incluindo o fornecedor, data da compra e valor.

Mas o aplicativo ScanSnap Home não armazena essas informações no PDF. Eu preciso de um aplicativo melhor. O ABBYY FineReader é o melhor aplicativo de OCR existente no mercado (leia nossa análise completa do aplicativo) e uma versão especial está incluída no scanner.

Depois de instalar o ABBYY FineReader for ScanSnap, posso clicar com o botão direito do mouse em um PDF e selecionar Abrir com um programa e , em seguida, ABBYY FineReader for ScanSnap .

A ABBYY realizou o reconhecimento óptico de caracteres no documento e salvei o PDF modificado novamente no ScanSnap Connect. (Certifique-se de salvá-lo na pasta inicial do ScanSnap.) Agora posso procurar texto nos documentos digitalizados.

Minha opinião pessoal: o reconhecimento óptico de caracteres torna os documentos digitalizados mais úteis, tornando-os pesquisáveis. A Fujitsu empacota uma versão básica do excelente software FineReader OCR da ABBYY com o scanner e permite que você acesse a partir do próprio software da Fujitsu.

Razões por trás das minhas análises e classificações

Eficácia: 4.5 / 5

As verificações são rápidas, confiáveis, silenciosas e configuráveis. Você pode iniciar uma digitalização no seu computador, dispositivo móvel ou no próprio scanner. O arquivo será nomeado e arquivado adequadamente, e o reconhecimento óptico de caracteres está a apenas alguns cliques de distância.

Preço: 4/5

O scanner é bastante caro; portanto, a menos que você precise de todos os recursos oferecidos, é melhor que você use uma das alternativas listadas abaixo. Mas se você precisa do melhor scanner de documentos para escritórios domésticos do mercado, é um dinheiro bem gasto.

Facilidade de uso: 4.5 / 5

O uso do ScanSnap iX1500 é fácil e intuitivo. No entanto, havia várias coisas sobre as quais eu precisava consultar o manual e, até agora, não tenho o escaneamento para a nuvem funcionando.

Suporte: 4/5

O manual on-line é útil e contém uma seção útil sobre os usos do scanner e software, como:

• Reivindicar despesas para uma viagem de negócios,
• Digitalizando revistas para ler em PDF,
• Organização de cartões postais e cartões comemorativos,
• Gerenciando documentos médicos,
• Gerenciando fotos em um serviço em nuvem.

Houve momentos em que tive dificuldade em localizar as informações necessárias. O suporte pode ser contatado através do menu Ajuda do aplicativo, telefone ou e-mail (das 17:00 às 17:00 PST) ou chat ao vivo (das 07:00 às 15:00 PST).

Alternativas ao ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX500: Esta impressora descontinuada é a versão anterior do iX1500 de 2013 e ainda é a preferida por alguns usuários que afirmam que é mais resistente e fácil de operar. No entanto, ele não possui uma tela sensível ao toque, é mais difícil de configurar e não pode digitalizar diretamente para a nuvem.

Fujitsu ScanSnap S1300i: Este scanner ScanSnap é menor e mais portátil. Ele não possui interface sem fio ou tela sensível ao toque, é mais lento e seu alimentador de folhas contém apenas 10 páginas.

Fujitsu fi-7160300NX: Projetado para organizações de médio porte, este scanner de grupo de trabalho também possui uma tela sensível ao toque. Seu feed de folhas comporta até 80 folhas e pode digitalizar a 60 páginas por minuto.

Brother ImageCenter ADS-2800W: Um scanner de documentos de rede de alta velocidade para grupos de trabalho. Ele pode digitalizar uma variedade de tipos de papel de até 50 páginas por minuto e inclui software de processamento de imagem. Você pode conectá-lo à sua rede via Wi-Fi, Ethernet ou USB.

RavenScanner Original: um scanner de documentos duplex colorido sem fio com alimentador automático de documentos. Ele digitaliza uma variedade de tipos de papel até 17 páginas por minuto.

Conclusão

O Fujitsu ScanSnap iX1500 é amplamente considerado o melhor scanner de documentos disponível para escritórios domésticos. É rápido e silencioso, oferece um alimentador de folhas confiável e vem com um excelente software configurável.

É o melhor que você pode comprar e vem com um preço a combinar. Você precisa gastar um prêmio no seu scanner? A resposta é "Sim" se:

• Você tem muitos documentos para digitalizar,
• Vários usuários precisam usá-lo,
• Você tem uma mesa desordenada,
• Você leva a sério a falta de papel e deseja a melhor ferramenta para o trabalho.

Caso contrário, você pode preferir um dos scanners mais baratos da nossa lista de alternativas. Usei o ScanSnap S1300i, mais barato, durante anos e digitalizei com sucesso muitos milhares de documentos em papel.

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