Freelancing 101: Quanto custa ser um freelancer?
Trabalhar como freelancer não é todo lucro em dinheiro. Existem muitos custos associados ao trabalho de que você precisa estar ciente desde o início. De despesas únicas a impostos e seguros, entender o quanto o freelancer pode custar pode ser tão importante quanto os clientes de desembarque.
Os custos associados ao freelancer que impactam quase todos os trabalhadores (independentemente da localização) incluem equipamentos e ferramentas, impostos e seguros, marketing e promoção, jurídico e contábil, treinamento e desenvolvimento e alguns custos ocultos adicionais. Hoje vamos explorar alguns dos custos a serem observados, para que você não se encontre diante de uma surpresa desagradável!
Equipamentos e Ferramentas
Um dos primeiros a pensar nas despesas do freelancer é o equipamento. Para os designers, isso geralmente começa com um bom pacote de computadores e softwares. E esse pode ser um item de ticket bastante grande que você substitui a cada poucos anos.
Quando se trata de equipamentos e ferramentas, há coisas que você espera e outras que não. (Fiquei muito surpreso com a necessidade de um bom scanner / copiadora. Há tantos documentos para assinar e devolver que um scanner de mesa não aguenta uma página por vez.)
A maioria dos freelancers pode esperar gastar vários milhares de dólares anualmente em equipamentos, ferramentas e software. (Apenas pense que uma assinatura da Adobe Creative Cloud custa US $ 49, 99 por mês, se você não tiver uma oferta especial.)
Você tem tudo o que precisa para o seu negócio de freelancer? Muitos dos custos de equipamento ocorrem na inicialização e depois em um ciclo anual. (Você provavelmente comprará um novo computador ou mesa ou telefone a cada dois anos.) Aqui está uma lista para ajudá-lo a começar:
- Computador de mesa. Dependendo do tipo de trabalho de design que você faz, um tablet ou laptop também pode ser necessário.
- Programas. Isso inclui qualquer ferramenta paga que você precisa para realizar seu trabalho. Alguns softwares virão sob a forma de assinaturas, enquanto outros virão versões de base box ou atualizações em ciclos específicos.
- Conexão de internet de alta velocidade. Alguns fornecedores permitem que você se qualifique para contas de velocidade comercial, a uma taxa mais alta.
- Hospedagem de sites e email.
- Contas de estoque para acesso a fotos, vetores ou outras ferramentas.
- Impressora / scanner / copiadora. Se o espaço é uma preocupação, uma máquina multifuncional pode ser uma ótima opção.
- Mesa e ferramentas físicas, como uma boa cadeira, papel, canetas, etc.
- Telefone de Trabalho. Você pode usar sua “casa” ou telefone celular para negócios ou considerar uma linha diferente ou uma conta dedicada do Skype para manter os negócios e o tempo pessoal separados.
Impostos e Seguros
Impostos e seguros são alguns dos custos mais difíceis de descrever, pois podem ser muito diferentes dependendo de onde você mora. Se você não sabe quais são as regras, é melhor descobrir.
Por exemplo, moro nos Estados Unidos e tenho que pagar impostos sobre todos os rendimentos auferidos. Meus empregos em período integral me tributam antes de receber meu salário; quando se trata de trabalho freelance, tenho que ficar de lado e pagar a cada ano. Quanto? Para garantir a segurança, concordo com 20% de todos os ganhos como passivo fiscal. Pode não me custar muito, mas é melhor ter um pouco de sobra do que dever mais do que o esperado. É recomendável pagar essa fatura de imposto, dependendo do seu nível de renda, trimestralmente. (Esta é uma pergunta para o seu contador, com certeza.)
Outro imposto ou taxa a considerar é o de uma licença comercial. Os custos e as necessidades variam de acordo com a sua localização. Mas é importante ter o licenciamento adequado, se necessário.
Depois, há cuidados de saúde. Se você não tem outro emprego e mora em um país sem políticas nacionais, pode ser necessário considerar isso. Os cuidados com a saúde podem ser caros e há muitas opções para você escolher.
Existem vários outros tipos de seguro para ajudar a proteger você e sua empresa também. O seguro pode parecer caro, mas fornece uma proteção valiosa. Existem vários tipos de seguros a serem considerados pessoalmente e para os seus negócios.
- Seguro médico (saúde, odontologia e visão)
- Seguro de vida
- Seguro comercial para inventário ou propriedade intelectual
- Seguro de empresas para seu escritório ou equipamento doméstico
- Seguro de viagem ou automóvel
Marketing e Promoção
Cartões de visita, folhetos, um site - todas essas ferramentas de marketing levarão tempo e dinheiro. Além disso, você pode fazer um orçamento para itens promocionais que você pode doar para ajudar a atrair clientes e pensar em custos de marketing, como almoços de negócios, correspondência e artigos de papelaria.
Embora o custo total de marketing e promoção possa variar muito com base no tipo de trabalho e no mercado em que trabalha, um fator a considerar é o tempo. Qualquer tempo que você gasta fazendo trabalhos de design, promoções ou marketing para si mesmo é essencialmente um período não remunerado "no relógio".
Jurídico e Contabilidade
Há duas pessoas que todo freelancer precisa ter na folha de pagamento (ou retentor ou contrato): um advogado e um contador. Essas duas pessoas manterão você fora dos vínculos legais e financeiros. E mesmo se você acha que pode fazer isso sozinho, precisa da ajuda desses profissionais.
Para questões legais, como contratos ou documentos de redação para o seu negócio, é essencial trabalhar com um advogado. Os custos podem variar, mas você pode economizar alguns trabalhando em clínicas jurídicas em faculdades de direito. Para contratos ou documentos que precisarão de revisão frequente de minério, é bom ter um advogado na discagem rápida.
Você também desejará trabalhar com um advogado se incorporar ou assumir outra designação comercial reconhecida. (Um advogado também pode ajudá-lo a decidir qual designação comercial é melhor para você.) Dependendo do tipo de trabalho freelance que você faz, isso pode protegê-lo pessoalmente (como sua casa ou carro), se alguém tentar processar.
As finanças são complicadas, especialmente quando se trata de direito tributário (que varia de estado e país) e responsabilidade. Ter um contador à mão pode economizar muito tempo, dor de cabeça e até dinheiro. Esses profissionais treinados sabem como e o que pode ou não ser reivindicado para ajudá-lo a maximizar a lucratividade. (Pessoalmente, meu CPA me poupa mais do que a taxa dele a cada ano.)
Treinamento e desenvolvimento
Um benefício de trabalhar para uma grande empresa ou agência é que muitas associações e conferências profissionais fazem parte do seu pacote de emprego. Com taxas para ingressar em organizações profissionais, muitas vezes começando em US $ 100 ou mais por ano, isso é algo que reduzirá os lucros de freelancers.
As conferências também podem ser outra grande despesa. Além das taxas de inscrição - geralmente de US $ 300 a US $ 600 -, também há custos de hotel, viagem e alimentação. Na realidade, o custo de participar de uma única conferência, especialmente se estiver fora da cidade, pode facilmente custar mais de US $ 1.000.
Embora participar de conferências traga benefícios, pode ser algo que você considere reduzir em favor de oportunidades de treinamento e desenvolvimento mais baratas, como seminários on-line ou reuniões hospedadas localmente.
Também existem muitos custos menores de treinamento e desenvolvimento, como livros ou tutoriais online. Embora muitos desses itens possam custar apenas US $ 25 por vez, eles aumentam ao longo de um ano. Certifique-se de dar espaço na sua avaliação de custos para materiais de treinamento.
Despesas ocultas
O principal custo oculto do freelancer vem na folga. Se você não está trabalhando, não está sendo pago. Não há dias de doença ou férias remunerados.
O maior custo que vem com o trabalho como freelancer pode ser você mesmo. Distrações, tempo "jogando" on-line e outras coisas que o tiram do trabalho podem custar-lhe dinheiro. Desenvolva um plano para manter esses custos ocultos afastados para maximizar as horas de trabalho para obter o maior potencial de ganhos.
Além disso, você precisa reservar dinheiro para um fundo de aposentadoria (se planeja se aposentar um dia). Como nenhum empregador coloca uma porcentagem em uma conta para você, isso é algo que você deve considerar. Mesmo que o freelancer seja um trabalho de meio período, guardar dinheiro para a aposentadoria é uma boa idéia.
Pessoalmente, reservei 10% de todos os ganhos - como freelancer e do meu trabalho de período integral - para a aposentadoria. Considere uma recompensa por trabalhar tão duro agora, quando conseguir se aposentar mais confortavelmente mais tarde na vida. E se você tem medo de reservar fundos em uma conta "bloqueada", adicione economia ao ano todo e faça um depósito único em um fundo de aposentadoria no final do ano.
Você também precisa pensar em custos domésticos mais altos se estiver trabalhando em casa. Maiores contas de eletricidade, aquecimento e água, devido ao maior número de horas gastas com esses itens todos os dias. Embora o custo seja improvável, o cliente pode esperar um aumento nas contas mensais.
Conclusão
Embora o freelancer possa ser um trabalho gratificante - definindo sua própria agenda, sendo seu próprio chefe, assumindo projetos de que você gosta -, pode ser caro começar. Também existem despesas em andamento para se pensar. Mas o planejamento para eles facilita saber quanto dinheiro deve ser reservado para esses custos, para ajudá-lo a calcular quanto “levar para casa” você receberá.
O Freelancing 101 é uma série mensal para ajudar o crescente número de freelancers no mercado. Seja você um designer, escritor, desenvolvedor ou usar vários chapéus, compartilharemos dicas, recursos e idéias para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus pequenos negócios. Há algo em particular que você deseja saber? Como você se sente sobre esta série? Avise-me em [email protected].
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