eM Client vs Mailbird
Lidamos com um torrent sem precedentes de e-mail todos os dias, e muitas pessoas ficam presas a uma contagem crescente de 'Não lidas'. Existem várias plataformas de email diferentes disponíveis, cada uma com seus próprios pontos fortes e fracos, mas nem sempre temos uma escolha de onde queremos que nosso email seja hospedado. Trabalho, escola, diversão e até mesmo alterar seu ISP podem criar uma trilha de novos endereços, todos os quais precisam ser verificados regularmente. Um bom cliente de e-mail para desktop, como o Mailbird e o eM Client, pode resolver esse problema reunindo todos os seus e-mails em uma interface simples - mas dentre todas as opções disponíveis, o que é melhor para você?
O eM Client não é o nome mais imaginativo para um cliente de email, mas essa abordagem sem sentido ajudou a criar uma ferramenta de produtividade simples, porém eficaz. É fácil de configurar com excelentes recursos organizacionais e se integra bem a uma variedade de sistemas de gerenciamento de calendário e tarefas. Envio atrasado, grupos de contatos e traduções dinâmicas completam esse ótimo cliente. Leia nossa análise completa aqui.
O Mailbird coloca um foco um pouco mais no estilo do que o cliente eM, mas também é fácil de configurar e vem com uma série de integrações de aplicativos para criar um painel dos seus serviços mais usados (o 'ninho' do Mailbird, como eles costumam chamar). O Mailbird oferece alguns recursos que o eM Client não oferece, mas também deixa algumas saídas que seriam extremamente úteis. Leia nossa análise completa aqui.
1. Configuração inicial
Uma das coisas que tornam os serviços de webmail como o Gmail tão atraentes é que eles simplesmente funcionam - não há problemas em lembrar endereços de servidor e configurações de porta, tudo que você precisa é seu endereço de email e senha. Felizmente, os clientes modernos de e-mail da área de trabalho adotaram a dica e configurá-los geralmente é tão simples quanto fazer login em uma conta de webmail.
O Mailbird mantém as coisas rápidas e objetivas.
O processo de configuração do Mailbird é bastante simples e reconhece automaticamente uma ampla variedade de hosts de email. Configurar minhas contas hospedadas Godaddy era tão simples quanto configurar minhas várias contas do Google, e configurar quaisquer contas adicionais que você deseja adicionar para integrações de aplicativos é tão simples quanto acessar o site deles.
A interface Nova Conta do eM Client. Na maioria das vezes, você desejará usar a Configuração automática.
A função Configuração Automática do eM Client é igualmente simples, embora não seja tão simplificada. Isso ocorre em parte porque oferece mais opções, como configurar calendários do CalDAV e listas de contatos do CardDAV que não estão necessariamente associadas aos endereços de email. Dito isto, não tenho certeza de quem são os usuários reais do CardDAV, mas ter opções extras é sempre uma coisa boa.
Vencedor: Empate, cada um com suas próprias forças. Ambos os programas fornecem processos de configuração automática extremamente simples que facilitam a configuração de quantas contas você desejar. O eM Client oferece um pouco de flexibilidade extra para adicionar contas de calendário e bate-papo que não estão associadas a contas de email, mas o processo do Mailbird é mais rápido.
2. Interface do Usuário
O eM Client e o Mailbird têm interfaces simples e limpas que minimizam suas distrações e ajudam a manter o foco na tarefa em questão. Ambos oferecem personalizações de cores, além de um prático recurso 'Modo escuro', que proporciona aos olhos um pouco de alívio. Ambos também oferecem temas de cores personalizadas, mas no Mailbird, eles apenas alteram as cores do menu esquerdo e do botão, em vez da revisão completa oferecida pelo Modo Escuro. Os temas do eM Client são muito mais impactantes, embora eu não tenha certeza se você realmente deseja ler seus e-mails em um cenário rosa ou azul pó.
A interface padrão do Mailbird.
O Mailbird tem a virtude da simplicidade de lado e possui uma opção orientada para tablet que gira para aqueles que trabalham com tablet PCs. A simplicidade da interface pode ser uma faca de dois gumes, no entanto. Tudo bem, desde que você goste de uma das poucas opções pré-configuradas disponíveis, mas se você quiser realmente personalizar as coisas, é melhor procurar em outro lugar.
O Mailbird também tem uma vantagem para os usuários do Gmail, pois os atalhos de teclado no programa são os mesmos que você encontra na interface da web. Eles são bastante simples de usar e não forçam você a se segurar.
A interface padrão do eM Client.
A interface padrão do eM Client é um pouco mais confusa do que a do Mailbird, devido ao fato de enquadrar sua caixa de entrada em três lados, mas há muito mais flexibilidade quando se trata do layout da interface. Os painéis à esquerda e à direita são dobráveis ou ocultáveis, e você pode realmente explorar as opções de personalização, desde editar os botões nas barras de ferramentas até ajustar o tamanho de cada pasta na lista da caixa de entrada.
Vencedor: eM Client. Se você não deseja se preocupar em ajustar a interface, as opções padrão são boas nos dois programas, mas o eM Client oferece muito mais flexibilidade para usuários que não se importam de se aprofundar nos detalhes para encontrar o equilíbrio perfeito. Os atalhos de teclado do Mailbird são mais rápidos, mas isso não compensa a falta de opções de personalização - e o eM Client ainda permite que você personalize seus atalhos.
3. Ferramentas Organizacionais
Talvez o recurso mais útil dos dois programas seja a capacidade de consolidar qualquer número de caixas de entrada em um único local. Já se foram os dias em que você tinha que se lembrar de verificar cada uma das suas 5 ou mais contas diferentes e, em vez disso, pode se concentrar em um único hub centralizado para toda a sua correspondência. No entanto, reunir todos esses emails em um único local torna extremamente importante ter boas ferramentas organizacionais para classificá-las e pesquisá-las.
As ferramentas organizacionais do Mailbird são bastante básicas, permitindo apenas que você mova emails para pastas diferentes. Isso é útil por si só, mas não há regras de classificação automática que você possa configurar, o que obriga a rotular e copiar / mover cada email individualmente à mão. Você pode configurar filtros e pastas de mensagens na interface original de suas contas de e-mail e o Mailbird as seguirá, mas isso anula o propósito de ter um cliente de e-mail para desktop para lidar com todos os seus e-mails.
O eM Client também incorpora qualquer estrutura de pastas e filtros de mensagens existentes associados à sua conta, mas também permite configurar filtros e pastas de mensagens personalizáveis no próprio programa. Esse é um tipo de 'Pasta Inteligente' chamada 'Pasta de Pesquisa', e você pode torná-los tão gerais ou específicos quanto desejar.
As pastas de pesquisa preenchem a função dos filtros de mensagens
O outro aspecto importante de qualquer bom sistema organizacional é a capacidade de procurar uma mensagem específica, e é aí que o eM Client realmente brilha. Com o tempo, até os melhores filtros automáticos e pastas inteligentes serão preenchidos com mensagens, portanto, é possível pesquisar vários critérios ao mesmo tempo.
O eM Client possui recursos de pesquisa muito poderosos e personalizáveis
Digamos que você queira procurar um anexo de email de alguém no escritório, mas não consegue se lembrar de quem o enviou. Você pesquisaria as palavras-chave que lembra do corpo da mensagem, mas restringiria os resultados da pesquisa apenas às mensagens do nome de domínio da sua empresa que também contêm anexos. Se você quiser se tornar realmente complexo, use a opção Pesquisa avançada e há um botão útil para criar uma nova Pasta de pesquisa inteligente a partir dos critérios de pesquisa descritos.
Por outro lado, o recurso de pesquisa do Mailbird quase parece uma reflexão tardia. Ele permite pesquisar apenas cadeias de texto simples, sem especificar o que elas se referem ou onde elas aparecem na mensagem. Portanto, se você deseja encontrar uma mensagem com os mesmos critérios do exemplo acima do eM Client, perderá muito mais tempo navegando e lendo os resultados da pesquisa. Apesar dos pedidos repetidos de usuários em sua própria Base de Conhecimento, que remontam a vários anos, os desenvolvedores do Mailbird não parecem muito preocupados em melhorar esse aspecto do programa.
Vencedor: eM Client . O sistema de etiquetagem manual do Mailbird, a falta de regras de filtro e a pesquisa extremamente básica podem não ser importantes para usuários casuais que desejam apenas combinar suas caixas de entrada, mas os usuários pesados de email ficam frustrados. O eM Client possui ótimos recursos de pesquisa e regras configuráveis que pré-classificam suas mensagens, permitindo que ele separe os e-mails de acordo com suas prioridades sem exigir sua atenção.
4. Integrações de tarefas e calendário
Além de lidar com sua caixa de entrada, os dois programas também oferecem a capacidade de gerenciar seus calendários e tarefas, embora eles abordem isso de maneiras diferentes.
O eM Client se conecta ao Google Calendar, ao iCloud e a qualquer serviço de calendário compatível com o padrão CalDAV e lida com tudo de forma nativa no aplicativo. Isso significa que você pode criar novos eventos e tarefas diretamente da sua caixa de correio, mas talvez não obtenha toda a funcionalidade com a qual está acostumado.
A única parte do gerenciamento de calendário do eM Client que eu não gosto é a maneira como ele lida com o calendário de lembretes automáticos do Google (ou melhor, como não funciona). Ele deve funcionar como qualquer outro calendário associado à conta, como acontece na interface da Web e do aplicativo, mas, por algum motivo inexplicável, o eM Client se recusa a exibi-lo, não importa o que eu tente.
O Mailbird usa o recurso 'complemento' para criar novas guias para todos e quaisquer serviços que você deseja acessar pelo aplicativo. Não tenho certeza das especificações técnicas exatas, mas parece que isso é simplesmente uma janela do navegador sem todos os botões de navegação usuais, em vez de uma verdadeira integração. Isso facilita a configuração de vários serviços suportados e fornece acesso a todos os recursos, mas também limita a maneira como eles podem ser acessados enquanto trabalha na caixa de entrada. Se você deseja criar um novo evento com base em um convite por email, precisará lidar com isso manualmente, enquanto uma integração verdadeira forneceria uma interface rápida entre os dois.
Pelo que pude encontrar em minha pesquisa, não há nenhum formato padronizado para gerenciar tarefas da mesma forma que o CalDAV funciona para calendários, o que torna esse recurso um pouco localizado demais para uso sério na minha opinião. Pode ser bom se você usar apenas um computador para tudo, mas quem faz isso hoje em dia? ????
Vencedor: Empate . O eM Client oferece boa integração com os calendários Google, iCloud e CalDAV genéricos, mas é limitado na parte de tarefas. O Mailbird não suporta CalDAV ou iCloud, mas oferece uma ampla variedade de opções de gerenciamento de tarefas por meio do recurso complementar.
5. Recursos de bônus
Para se destacar da concorrência, cada cliente de email tem seu próprio conjunto de pequenos recursos de bônus que os desenvolvedores incluíram. Isso pode ser difícil de comparar, pois raramente se combinam e esses dois programas têm extras bastante diferentes. Embora esses raramente sejam os elementos que fazem ou quebram nosso veredicto final, todos têm suas próprias necessidades e pode haver algo que você simplesmente não pode viver sem.
O eM Client possui algumas excelentes opções extras quando se trata de enviar e-mails, como grupos de mensagens / envio atrasado / agendado, o que funciona muito bem com o agendamento de anúncios para amigos / familiares / colegas de trabalho. Se você trabalha em um setor sensível, como finanças, segurança ou jornalismo, também aprecia a capacidade de criptografar todas as suas mensagens com PGP.
Para aqueles com contatos que falam vários idiomas, pode ser muito útil ter um serviço de tradução incorporado ao seu programa de email. Não falo nenhum outro idioma o suficiente para comentar sobre a qualidade do serviço de tradução eM, mas é um ótimo recurso. Ambos os programas incluem suporte para localização no programa e verificação ortográfica na maioria dos idiomas principais, embora apenas o eM Client possa lidar com a tradução das mensagens.
O Mailbird vem com um recurso exclusivo que pode ser familiar para os usuários do Gmail: a capacidade de adiar qualquer conversa. Esse é um dos meus recursos favoritos e eu realmente desejo que ele estivesse disponível no eM Client, mas o Mailbird os venceu neste. Todos nós ficamos presos nas cadeias de e-mail das quais devemos fazer parte, mas ainda não precisamos verificar obsessivamente enquanto devemos nos concentrar em outra coisa, e a soneca simplifica. Basta escolher por quanto tempo você deseja ignorar a conversa e ela desaparecerá da sua caixa de entrada até o horário selecionado.
Esse não é o único truque do Mailbird, embora possa ser o melhor. Eles também incorporaram uma função de leitura rápida, que é uma opção completamente única que nunca vi em nenhum outro cliente de email. Uma tecla de atalho rápido o habilita e a janela de mensagem começa a imprimir sua mensagem uma única palavra por vez no mesmo local. Aparentemente, o maior atraso nos tempos de leitura é causado pelo simples ato de mover os olhos, permitindo que você leia enquanto está focado em um único ponto pode aumentar drasticamente sua velocidade de leitura. Infelizmente, não pode ser aplicado a tópicos de conversação inteiros, mas apenas a mensagens individuais, o que parece ser uma oportunidade perdida.
Vencedor: eM Client . Embora os recursos do Mailbird sejam interessantes, eles são um pouco menos funcionais e um pouco mais enigmáticos. O suporte do eM Client à tradução e criptografia é muito mais prático.
O Veredicto Final
O vencedor: eM Client.
Se você é um usuário avançado que deseja se concentrar em trabalhar na sua caixa de entrada, ferramentas poderosas de pesquisa e organização serão o fator decisivo para você, e o eM Client será a melhor opção para você. Mesmo se você for um usuário casual, ficará perfeitamente feliz em trabalhar com as configurações padrão do eM Client, mesmo que seja um pouco menos amigável que o Mailbird. Você pode encontrar seu conjunto de habilidades crescendo à medida que se sentir confortável com o programa e descobrirá como é útil poder personalizar tudo.
Se você usar sua caixa de entrada como parte de um ecossistema de várias plataformas, alternando constantemente entre gerenciadores de tarefas e outros aplicativos, o painel do Mailbird poderá economizar muito tempo. No entanto, os problemas de organização e a falta de suporte ao CalDAV podem ser suficientes para interromper o seu voo. Gosto do sistema de painel 'nest' que o Mailbird oferece, mas o manuseio desajeitado de várias contas do Google e a falta de ferramentas de pesquisa e organizacionais são reais para mim.
Se eu precisar voltar para a interface da web do Gmail apenas para encontrar um e-mail antigo necessário, não há muito sentido em continuar com o Mailbird. Eu tenho esperança de que os desenvolvedores finalmente incorporem isso, mas isso não parece ser uma prioridade para eles.
