Melhor cliente de email para Windows 10
Por que você deve confiar em mim
Olá, meu nome é Thomas Boldt e, como muitos de vocês lendo isso, confio no e-mail para a grande maioria da minha correspondência profissional. Como freelancer e proprietário de uma pequena empresa, tenho que monitorar um grande número de contas de email diferentes e conheço a dificuldade de tentar acompanhar uma caixa de entrada que preenche incansavelmente enquanto ainda estou tentando fazer todo o meu outro trabalho.
Ao longo da minha carreira, tentei vários métodos diferentes de otimizar minha correspondência, desde restrições baseadas no tempo até todos os artigos inúteis do “5 maneiras de controlar sua caixa de entrada de e-mail”. De acordo com minha experiência, não importa quão cuidadosamente você limite o tempo gasto no e-mail todos os dias, as coisas ficarão longe de você se você não tiver uma solução eficiente que priorize a produtividade. Felizmente, essas avaliações ajudarão você a economizar tempo na busca de um método melhor de lidar com sua caixa de entrada!
Você tem mais de 10.000 e-mails não lidos?
Se você já lutou para gerenciar seu e-mail, provavelmente já tentou encontrar soluções. No mundo moderno, grande parte dessa pesquisa acontece on-line - mas, infelizmente, muito poucos dos artigos que você encontrará fornecem algum tipo de conselho útil. Você encontrará todo tipo de sugestões vagas sobre 'gerenciar expectativas de resposta' e 'auto-priorização', mas raramente fornece conselhos concretos que possam ser realmente aplicados à sua situação. Eles querem dizer bem, é claro, mas isso não os torna necessariamente úteis.
Uma grande parte do motivo pelo qual esses artigos não ajudam é o fato de estarem todos focados no que você poderia chamar de 'mudanças suaves'. Eles pedem que você mude sua atitude, mude seus hábitos e priorize suas metas de trabalho de maneira diferente. Embora essas não sejam idéias inerentemente ruins, elas ignoram o fato de que mudanças reais acontecem como parte de um sistema completo - e pelo menos metade desse sistema é a maneira como você realmente interage com seu email - em outras palavras, seu cliente de email. Você nunca será capaz de se antecipar à sua caixa de entrada se estiver constantemente lutando contra uma interface lenta e desatualizada.
Obviamente, você também pode seguir minha recomendação para o melhor cliente de email para Windows 10 e ainda se afogar em milhares de emails. A ideia de que uma única nova mudança fará toda a diferença é sedutora, mas também redutora. Se você realmente deseja dominar sua caixa de entrada, precisará combinar todos os melhores conselhos que puder encontrar e fazê-la funcionar para sua situação individual.
Você realmente precisa de um novo cliente de email?
Todos queremos gastar menos tempo respondendo e-mails e mais tempo realizando as tarefas, mas nem todos se beneficiarão da mudança para um novo cliente de e-mail.
Se você trabalha em um ambiente corporativo, pode nem ter uma escolha sobre como seu email é tratado, pois alguns departamentos de TI são muito específicos sobre como eles administram seus sistemas de email. Embora você possa enviar uma solicitação através do seu supervisor ao departamento de TI, a simples complexidade de implantar um novo cliente de email em um local de trabalho geralmente mantém as pessoas presas usando seus sistemas antigos e ineficientes.
Os que trabalham por conta própria ou são proprietários de pequenas empresas têm mais chances de ver algumas melhorias reais, especialmente se você estiver usando uma interface básica de webmail, como o Gmail ou o Outlook.com. Se você precisar verificar seu e-mail pessoal, bem como os endereços de informações e suporte da sua empresa - sempre classificando e priorizando tudo em várias janelas do navegador -, você realmente começará a economizar tempo com um cliente de e-mail moderno. Se você estiver usando algo horrível como os clientes de webmail fornecidos pela maioria das empresas de hospedagem, poderá acabar economizando dias inteiros a cada ano, mudando para uma solução melhor.
Como avaliamos cada cliente de email
Se você acha que os clientes de e-mail são mais ou menos criados iguais, você está errado. Parte do motivo pelo qual algumas pessoas lutam para acompanhar sua caixa de entrada é que muitos serviços de email ainda operam no mesmo nível básico que na última década, e seus usuários continuam lutando, sem saber que há uma maneira melhor. Quando estava avaliando os clientes de email que testei, eis os critérios que usei para tomar minhas decisões.
Ele pode lidar com várias contas?
Nos primeiros dias do email, a maioria das pessoas tinha apenas uma conta de email. No mundo atual de domínios e serviços em constante evolução, muitas pessoas têm várias contas. Mesmo se você estiver usando apenas um endereço para email pessoal e outro para o trabalho, é muito mais eficiente recebê-los no mesmo local. Se você é um usuário avançado com muitas contas de e-mail diferentes, começará a economizar muito tempo reunindo todas elas.
Possui boas ferramentas organizacionais?
Este é um dos aspectos mais importantes de um bom cliente de email. Reunir todo o seu email em um só lugar não será útil se você ainda estiver enterrado em milhares de mensagens sem importância. Até suas mensagens importantes precisam ser priorizadas, e um bom conjunto de filtros, ferramentas de marcação e opções de gerenciamento de tarefas facilitarão sua vida.
Oferece alguma precaução de segurança?
A capacidade de ter alguém no mundo a enviar uma mensagem pode ser incrivelmente útil, mas também traz certos riscos. O spam já é ruim o suficiente, mas alguns e-mails são ainda piores - eles contêm anexos maliciosos, links perigosos e campanhas de 'phishing' projetadas para permitir que você desista de dados pessoais que podem ser roubados e usados por ladrões de identidade. Muito disso agora é filtrado no nível do servidor, mas é sempre uma boa idéia ter algumas proteções incorporadas ao seu cliente de email.
É fácil de configurar?
Um cliente de email que lida com mensagens de vários endereços em um local central é muito mais eficiente, mas você precisará configurar seu novo cliente de email para verificar adequadamente cada uma de suas contas. Os provedores de e-mail geralmente usam métodos diferentes para configurar seus serviços, e pode ser demorado e frustrante configurar cada um manualmente. Um bom cliente de email facilitará a configuração de suas várias contas com instruções passo a passo úteis.
Isso é fácil de usar?
Se o simples pensamento de abrir seu cliente de email começar a causar dor de cabeça, você nunca dominará sua caixa de entrada. Um bom cliente de e-mail é projetado com a experiência do usuário como uma de suas principais prioridades, e esse nível de atenção aos detalhes faz toda a diferença quando você está disposto a receber mensagens não lidas.
É personalizável?
Todo mundo tem seu próprio estilo de trabalho, e seu cliente de email deve ser personalizável para refletir o seu. Quando você passa boa parte do dia imerso no seu cliente de e-mail, é bastante útil poder fazê-lo funcionar para você e não contra você. Um bom cliente de e-mail oferece opções de personalização e ainda oferece uma interface padrão bem projetada.
Possui um aplicativo complementar para celular?
Esta é uma espécie de espada de dois gumes. Uma das melhores coisas sobre o e-mail também é a pior - pode chegar até você em qualquer lugar, desde que você esteja conectado. Se você é freelancer, isso pode ser útil, mas muitos de nós tendem a achar que estamos trabalhando muito mais e mais tarde do que deveríamos. Existe algo como estar muito conectado!
Independentemente disso, pode ser muito útil ter acesso ao seu e-mail quando você estiver em trânsito sem o laptop. Um bom aplicativo complementar móvel estará disponível para iOS e Android e permitirá que você escreva e responda a e-mails de maneira rápida e fácil.
O vencedor
Melhor escolha: Mailbird
O Mailbird está em desenvolvimento desde 2012, e os desenvolvedores passaram muito tempo aperfeiçoando o programa até ele brilhar. Todas as etapas de instalação, configuração e uso do Mailbird foram incrivelmente fáceis e tudo funcionou sem problemas. É uma experiência refrescante não ter que lutar com um cliente de email!
A versão gratuita limita seu acesso a alguns dos recursos mais impressionantes do Mailbird e impõe uma pequena assinatura no final de cada email que diz 'Enviado com o Mailbird'. Ele vem com um teste Pro curto, de apenas 3 dias, mas a assinatura é tão acessível que é difícil justificar a adesão à versão gratuita. A versão Pro está disponível por apenas US $ 1, 50 por mês ou US $ 59 para uma assinatura vitalícia, se você não quiser pagar mensalmente.
Para fazer um bom teste, vinculei o Mailbird à minha conta do Gmail e à minha conta de email de domínio pessoal, hospedada pelo GoDaddy. Simplesmente digitei meu nome e endereço de e-mail e o Mailbird detectou as definições de configuração apropriadas e solicitou minha senha. Algumas teclas depois e ambas foram configuradas instantaneamente.
A última vez que tive que configurar um cliente de email, foi um conjunto frustrante de endereços, portas e outros detalhes misteriosos. O Mailbird não me pediu nenhuma dessas informações - apenas sabia o que fazer.
Houve um atraso enquanto sincronizava minhas mensagens, mas minha conta do Gmail tem quase uma década de mensagens, portanto não é surpresa que demorou um pouco para baixar tudo. Para colocá-lo à prova, também adicionei uma conta antiga do Hotmail e uma conta do Yahoo, e ambas foram instantaneamente adicionadas sem problemas. Isso levou mais tempo para sincronizar, mas, novamente, isso se deve ao grande volume de mensagens, não a qualquer culpa do Mailbird.
Sempre hesito em vincular aplicativos ao Facebook, mas é bom ver que o Mailbird promete nunca publicar nada.
Em termos de segurança, a maior parte da filtragem será gerenciada pelo servidor de email, mas o Mailbird desabilita o carregamento de imagens externas por padrão. Isso evita que imagens de rastreamento externas detectem se você leu ou não um e-mail e minimiza o risco de spammers e hackers incluírem cargas úteis de malware em determinados tipos de imagem. Se você determinou que um remetente específico é seguro, poderá mostrar imagens em uma única mensagem ou colocar na lista branca o remetente para sempre exibir imagens por padrão.
Nesse caso, a rede Behance é administrada pela Adobe, portanto, deve ser seguro exibir as imagens permanentemente desse remetente.
Uma das principais virtudes do Mailbird é como é simples. A interface é incrivelmente simples de usar, como seria de esperar de um bom cliente de email, e há dicas úteis que são facilmente acessíveis, cobrindo praticamente qualquer tarefa ou pergunta que você possa ter.
Obviamente, o fato de o Mailbird ser simples de usar na superfície não significa que esteja faltando recursos. Na maioria das vezes, você recebe uma interface limpa e clara que permite que você se concentre na tarefa em questão, ou seja, assumir o controle de sua caixa de entrada. Se você quiser se aprofundar mais, no entanto, há uma grande quantidade de personalização que você pode configurar e nunca mais precisará se preocupar.
Cores e layout são apenas algumas das opções de personalização da interface, mas se você se aprofundar nas configurações, poderá escolher como usar alguns dos recursos mais interessantes do Mailbird. Uma das minhas favoritas é a opção "Soneca", que permite ignorar temporariamente um email até que você esteja pronto para lidar com ele, permitindo um método rápido de priorizar sua correspondência.
Outro recurso exclusivo do Mailbird é a capacidade de integrar vários outros aplicativos populares, como Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp e mais - a lista é bastante extensa.
O processo de instalação dos aplicativos complementares do Mailbird foi rápido e fácil, embora eu tenha que admitir que poder acessar o Facebook enquanto estiver respondendo e-mails não é exatamente um aumento de produtividade. No entanto, ele pode ser oculto em um único clique e, com sorte, impedirá que você se afaste da caixa de entrada e se distraia.
Em comparação, a integração do Google Docs é uma grande ajuda, assim como o Evernote (embora eu esteja no processo de transição para o OneNote, um aplicativo concorrente da Microsoft que ainda não parece estar disponível). Surpreendentemente, a seção de aplicativos é de código aberto, para que qualquer pessoa com o conhecimento correto de programação possa visitar o repositório de códigos no Github e criar sua própria integração de aplicativos.
As integrações listadas na guia Serviços ainda não parecem oferecer muito em termos de ajuda, pois a maioria dos serviços são simplesmente links para os sites dos provedores. Eles variam desde hospedagem na web até software antivírus, e não está claro imediatamente como (se é que há) isso se integraria ao Mailbird, mas essa é a única parte do programa que não parece perfeitamente polida. Suponho que eles estejam expandindo esse aspecto assim que se conectarem a mais provedores de serviços. Ter um link para o OneDrive e o OneNote aqui seria uma ajuda real, mas a Microsoft não é exatamente conhecida por se divertir com a concorrência.
Enquanto estamos no breve assunto de aspectos negativos, notei que o som de notificação 'Novo e-mail' continuava sendo reproduzido de forma consistente durante meus testes. Não tenho certeza se isso ocorre porque eu simplesmente ainda tinha mensagens não lidas da minha conta antiga do Hotmail ou se havia algum outro bug, mas acabei tendo que desativar as notificações por áudio para parar.
Obtenha o Mailbird agora
O Mailbird não possui um aplicativo móvel até o momento da redação deste artigo, mas os desenvolvedores anunciaram que estão trabalhando constantemente com a esperança de um lançamento do primeiro trimestre de 2018 para a plataforma Android. Se for algo parecido com o cliente de desktop, o Mailbird será seu aplicativo de e-mail obrigatório, independentemente de onde você escolher responder às suas mensagens.
A competição paga
eM Client
O eM Client é outro cliente de email muito bem projetado que é muito mais eficaz do que a maioria das interfaces modernas de webmail. Ele suporta a maioria dos principais serviços de email, incluindo Gmail, Microsoft Exchange e iCloud. Está disponível gratuitamente se você o estiver usando apenas para email pessoal, embora você esteja limitado a apenas verificar no máximo duas contas de email. Se você deseja usar o Client para o seu negócio ou deseja verificar mais de duas contas, precisará comprar a versão Pro atual por US $ 49, 95. Se você deseja comprar uma versão com atualizações vitalícias, o preço sobe para US $ 99, 95.
A captura de tela aqui é após eu excluir minhas contas após o teste, pois não é justo para meus clientes divulgar nossos detalhes da conversa
O processo de configuração foi bastante fácil, rápida e fácil de conectar-se a todas as contas de email que testei. Demorou um pouco mais do que eu esperava para sincronizar todas as minhas mensagens, mas ainda consegui começar a trabalhar imediatamente. Havia as precauções padrão de segurança para imagens ocultas e excelentes ferramentas organizacionais para lidar com sua montanha de mensagens não lidas.
O eM Client integra vários aplicativos úteis de produtividade, incluindo gerenciador de contatos, serviços de calendário e bate-papo, e cada um dos serviços pode sincronizar com vários serviços baseados na Internet, como Facebook e Google. Não há extensões de aplicativos de terceiros que possam limitar sua produtividade, mas há algo a ser dito para permanecer na tarefa enquanto você lida com sua correspondência.
No geral, o eM Client é uma excelente alternativa ao Mailbird se você estiver verificando apenas algumas contas de email pessoais, embora seja muito mais caro se você deseja comprar o pacote de atualizações vitalícias.
Caixa postal
O PostBox é uma das opções pagas mais acessíveis disponíveis para gerenciar seu email, com preço de apenas US $ 40, com descontos por volume disponíveis para quem deseja implantá-lo em toda uma empresa. Há um teste gratuito de 30 dias disponível se você estiver interessado em testá-lo antes de confirmar a compra.
O processo de configuração da caixa postal é suave e simples, embora exija uma etapa extra para permitir que o protocolo IMAP funcione com uma conta do Gmail. Felizmente, ele fornece instruções explícitas sobre como ativá-lo, o que é um toque agradável. Ele suporta quantas contas de email você deseja adicionar e consegue sincronizar dezenas de milhares de emails rapidamente.
Esse tipo de configuração é o que eu estou acostumado ao configurar clientes de email, mas o Postbox conseguiu preencher todos os detalhes relevantes automaticamente
Um dos pontos fortes do Postbox são as ferramentas organizacionais, que permitem a rápida identificação e classificação de e-mails, sem a necessidade de configurar primeiro as regras de filtro. Os recursos de pesquisa oferecem uma ampla variedade de opções para ajudá-lo a encontrar rapidamente a mensagem que está procurando, embora funcione melhor quando tiver a chance de indexar todos os seus e-mails. Se você estiver importando um número grande, isso levará algum tempo, mas, a menos que você esteja recebendo milhares de e-mails por dia, ele poderá lidar com isso com facilidade.
Ao contrário de muitos dos outros clientes de email que eu olhei, o Postbox exibe imagens de email por padrão, embora seja possível que ele esteja usando algum tipo de lista branca incorporada, como o Gmail, para decidir se um remetente de email é ou não confiável.
O Postbox possui algumas opções básicas de personalização, incluindo a capacidade de reorganizar a barra de ferramentas e alguns ajustes básicos de layout, mas essa é a extensão das habilidades de personalização. Também não inclui nenhum tipo de extensões ou integrações de aplicativos, como um calendário, embora contenha um recurso de 'Lembretes' que possa ser usado como uma agenda. Se você estiver procurando por uma ferramenta organizacional multifuncional, a Caixa postal pode não estar completa o suficiente para você.
O morcego!
Se você está mais interessado em segurança do que em eficiência, The Bat! pode ser exatamente o que você está procurando - e sim, o ponto de exclamação faz parte oficialmente do nome! Sua principal reivindicação à fama é a capacidade de integrar a criptografia de email diretamente no programa, suportando as opções de criptografia PGP, GnuPG e S / MIME. Isso o torna perfeito para quem trabalha com dados extremamente sensíveis, mas definitivamente não é tão fácil de usar quanto qualquer outro cliente de email que eu olhei.
Ele tem uma interface bastante básica e o processo de configuração da minha conta do Gmail não funcionou corretamente na primeira vez. Normalmente, a autenticação de dois fatores do Google funciona instantaneamente, mas apesar de aprovar o login no meu telefone, The Bat! não percebi que eu tinha feito isso no começo. Ele também não se integra ao meu Google Agenda, mas existem algumas ferramentas básicas de agendamento que você pode usar - embora eu prefira algo mais abrangente.
Em vez de incluir um aplicativo móvel para o seu smartphone, o The Bat! oferece uma versão 'portátil' do aplicativo, que pode ser executada a partir de uma chave USB ou dispositivo semelhante sem precisar instalar nada. Se você precisar usar o computador em um cibercafé ou em outros locais públicos para enviar e-mails criptografados, essa é definitivamente a sua melhor opção.
O morcego! provavelmente não é a melhor solução para ninguém, exceto para os usuários mais preocupados com a segurança, mas para jornalistas, analistas financeiros ou qualquer outra pessoa que precise usar regularmente a comunicação criptografada, pode ser exatamente o que você precisa. A versão profissional está disponível por US $ 59, 99, enquanto a versão de usuário doméstico está disponível por US $ 26, 95.
Algumas opções gratuitas
Mozilla Thunderbird
O Thunderbird é um dos mais antigos clientes de e-mail de código aberto ainda em desenvolvimento, lançado pela primeira vez em 2004. Originalmente empacotados com o navegador Firefox da Mozilla, os dois projetos de desenvolvimento acabaram sendo separados à medida que mais e mais pessoas passavam para os serviços de e-mail baseados na Web e a demanda recusado. No entanto, os desenvolvedores ainda estão trabalhando duro, o Thunderbird ainda é um dos melhores clientes de email grátis para o Windows 10.
O Thunderbird usa um sistema de guias no estilo do navegador para manter diferentes tarefas separadas, embora a interface pareça desatualizada e desajeitada em comparação com alguns dos outros clientes
Eu costumava usar o Thunderbird como meu cliente de email, quando ele foi lançado pela primeira vez, mas gradualmente me afastei dele em favor da interface baseada na Web do Gmail. Fiquei agradavelmente surpreso ao ver que ele também entrou na era moderna e a configuração de minhas contas de email foi rápida e fácil. Era definitivamente mais lento para sincronizar do que alguns dos outros concorrentes, mas possui boas ferramentas de filtragem e organizacionais, além de mensagens instantâneas, calendários e gerenciamento de contatos embutidos.
A interface está um pouco desatualizada, mesmo em comparação com a nova direção da Mozilla para o Firefox, mas a interface com guias facilita o gerenciamento de várias tarefas do que alguns dos outros clientes de email de que mais gostei. Se você é uma pessoa que gosta de multitarefa enquanto trabalha, não deixe de conferir o Thunderbird. Obviamente, a multitarefa nem sempre é a melhor maneira de conquistar essa contagem de mensagens não lidas!
Zimbra Desktop
O Zimbra faz parte de um conjunto impressionantemente grande de aplicativos projetados para implantações de grandes empresas, o que torna um pouco surpreendente que o programa seja gratuito. Durante o processo de instalação, porém, encontrei um problema. O Zimbra Desktop requer a versão mais recente do Java Runtime Environment, e eu estou ignorando o processo de atualização há um tempo, então o instalador foi forçado a sair. Eventualmente, atualizei as coisas, mas encontrei outro problema quase imediatamente quando chegou a hora de conectar minha conta do Gmail.
Comparado aos outros clientes de email que testei, configurar minha conta do Gmail para funcionar com o Zimbra exigiu o ajuste de algumas configurações que muitos usuários podem não entender
Apesar das instruções fornecidas, minha conta do Gmail já tinha acesso IMAP ativado, mas ainda não conseguia se conectar. Os detalhes do erro eram uma longa sequência de dados de erros ininteligíveis, e nada que eu pudesse fazer o faria se conectar. Quando tentei adicionar uma das minhas contas de e-mail antigas do Yahoo, funcionou sem problemas, portanto, presumo que seja mais provável que seja um problema com a autenticação de dois fatores do Gmail.
A interface do Zimbra está definitivamente desatualizada e não oferece muito em termos de opções de personalização. Achei que era geralmente lento para carregar, embora inclua uma variedade decente de ferramentas acima e além da sua caixa de entrada de email básica, incluindo calendários e opções de agendamento. Comparado a algumas das opções mais modernas disponíveis, ele realmente não se destaca, e a maioria dos usuários ficará melhor com algo um pouco mais amigável.
Mail para Windows
Se você possui o Windows 10, provavelmente já possui o Mail for Windows instalado. A configuração de contas é simples e fácil e integrou-se às minhas contas do Gmail e do Google Agenda sem nenhum problema. Ele fornece acesso rápido a calendários e contatos, apesar de realmente estar apenas vinculando você rapidamente aos aplicativos de calendário e contatos incorporados ao Windows.
Se você deseja adotar os aplicativos padrão da Microsoft para todos esses recursos, o Mail pode ser uma boa opção para você - e você certamente não pode argumentar com o preço. Você também pode ter certeza de que está otimizado para o Windows 10, pois é fornecido com ele por padrão.
No lado negativo, você também é limitado em termos de recursos adicionais. Não há extensões para trabalhar com aplicativos adicionais, mas você pode argumentar que seu charme está em sua simplicidade. Você não se distrairá com nada, o que, com sorte, permitirá que você se concentre em passar suas mensagens diárias!
Uma palavra final
O ajuste para um novo cliente de email leva tempo, para que você não se torne instantaneamente mais produtivo assim que mudar. Se você não encontrar o equilíbrio certo entre gerenciar a correspondência e o restante do seu trabalho, o melhor cliente de email do mundo não será suficiente para impedir que a contagem de mensagens não lidas suba. Mas se você reservar um tempo para escolher um cliente que melhor se adapte às suas necessidades, descobrirá que poderá retomar o controle de sua caixa de entrada enquanto ainda cumpre seus outros objetivos. Experimente as diferentes opções que exploramos aqui e você encontrará uma que corresponda ao seu estilo de trabalho específico!
