10 hábitos de freelancer que você deve quebrar hoje
Maus hábitos podem interromper sua carreira de freelancer antes mesmo de realmente decolar. Você já ouviu o ditado de que leva 90 dias para criar um hábito? Você levará pelo menos tanto tempo para quebrar uma má.
Portanto, não deixe nenhum desses assassinos de carreira se infiltrar no seu trabalho (e se você estiver lidando com um desses maus hábitos, lembre-se de quebrá-lo agora). Hoje, estamos investigando uma série de problemas e hábitos que você definitivamente deve deixar para trás!
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1. Procrastinar
Ocorre com os melhores de nós de tempos em tempos, mas adiar o trabalho constantemente acabará por alcançá-lo. Procrastinar pode causar estresse indevido para um freelancer e fazer com que os prazos se esbarrem.
O resultado final é menos do que um trabalho estelar e um freelancer atento. (Você não quer ser essa pessoa para amigos e familiares, não é?) Planeje um cronograma a cada semana - e mês, se possível - e use esse plano para criar um fluxo de trabalho consistente para o gerenciamento de projetos.
2. Se distrair com muita facilidade
Embora nem sempre leve à eventual procrastinação, distrair-se com todos os emails, publicações nas mídias sociais ou notificações no seu telefone ou computador é um problema. As distrações não apenas impedem que você faça o seu melhor trabalho, mas também adicionam tempo a cada projeto. (Quem quer gastar cinco horas em algo que pode ser feito em três horas?)
Crie um plano para arquivar essas distrações. Defina horários para verificar notificações e e-mails (desative-os se necessário) e verifique se o espaço de trabalho também está livre de coisas que o afastam do trabalho com muita frequência. Se você trabalha em casa - como fazem muitos freelancers - crie um sinal que diga aos outros membros da família que você está no ritmo e não deve ser incomodado. Isso pode ser qualquer coisa, desde uma placa “fechada” na porta até “horário de expediente”, quando você não deve ser incomodado.
3. Sentado por muitas horas de cada vez
Na maioria dos locais de trabalho, os funcionários trabalham um número específico de horas por dia e recebem intervalos de vez em quando. Faça o mesmo por si mesmo e fique longe do computador.
Às vezes, quando você entra na ranhura, pode ser difícil se afastar do trabalho por alguns minutos. Mas essas pausas valem totalmente a pena. Fazer uma pausa é bom para o seu corpo - não devemos ficar oito horas seguidas - e sua mente, proporcionando uma atualização mental para trabalhar em plena capacidade.
Se necessário, defina um alarme, mas não se esqueça de levantar, passear, agarrar e fazer um lanche e se movimentar a cada momento. Você nunca sabe que coisas legais - ou inspiração - você pode encontrar.
4. Iniciando cada frase ou e-mail com "Sinto muito"
Pare de se desculpar por suas idéias. Se você é um bom trabalhador e cumpre os prazos e as solicitações de projeto, por que todos os seus e-mails começam com "Sinto muito?"
É um mau hábito que se forma quando estamos 100% confiantes em alguma coisa. Apoiamos o projeto ou a idéia com um “me desculpe” para suavizar o golpe, se não gostar. Apenas pare de fazer isso. Mesmo que não haja nada errado, você está sinalizando ao destinatário que pode haver.
5. Vítima caída de “festa ou fome”
Os designers dizem muito: quando se trata de projetos, há banquete e fome (ou somos atingidos ou não há trabalho). Parte disso vem de um planejamento e programação deficientes.
Mantenha um cronograma de projetos para que, quando surgirem novas propostas, possa ajustá-las a um fluxo. Os clientes entenderão se você possui uma lista de pendências e muitos tentarão contornar o cronograma. Você deve fazer o mesmo por eles. Sempre saiba o que está fazendo e tente organizar projetos para não cair na armadilha do banquete ou da fome.
6. Não mantendo um sistema para arquivos (e backups)
Quando foi a última vez que você fez backup de tudo? Semana Anterior? Mês passado? Ano passado?
Vá fazer isso agora.
O backup de arquivos e o uso de um sistema de arquivamento que facilita a localização, pouparão eventuais problemas. Também poupará muita dor de cabeça se o computador decidir que este é o último dia em que será ligado. (Se você é péssimo em fazer backup como eu, use algo que faça isso por você. Meu Mac executa o Time Machine diariamente e move uma cópia de todos os meus arquivos para um disco rígido externo.)
7. Não criando limites
Quando se trata de clientes, você precisa ter limites claramente definidos. Esses limites podem incluir tudo, desde horas de disponibilidade, escopo de trabalho e projetos e como os pagamentos serão feitos. Essas regras simples podem não parecer tão importantes ... até você encontrar um problema.
A maneira mais fácil de definir e reforçar os limites do cliente é com um contrato padrão. Descreva todas as regras de um documento que é enviado a todos os clientes e projetos para eliminar possíveis problemas ou confusão.
8. Prorrogação de prazos
Não há nada pior do que alguém que está constantemente pedindo extensões de prazo. Não seja tão freelancer.
Apenas assuma projetos dentro dos prazos que você pode cumprir. Ocasionalmente, você terá problemas com um projeto ou prazo, mas deve ser extremamente raro. É seu dever cumprir os prazos do cliente e você precisa planejar com antecedência o tempo necessário para explicar pouco e se ao longo do caminho.
9. Trabalhando 24/7
Se você trabalha o tempo todo, não está fazendo algo certo. Como em qualquer trabalho, há períodos em que você está mais ocupado com o trabalho, mas se sua carreira de freelancer consome tudo, é hora de reavaliar o que você está fazendo.
Trabalhar demais geralmente se resume a duas coisas - não trabalhar com eficiência e ficar preso em ciclos de distração e procrastinação ou assumir muitas coisas e sem saber como dizer não. Ambos são hábitos que podem parecer gerenciáveis no início, mas não criarão um modelo de negócios sustentável.
Descubra de onde vêm todas as horas de trabalho e trabalhe para simplificá-las agora. Um freelancer em período integral deve esperar aproximadamente o mesmo número de horas que alguém em outro emprego em período integral (a menos que você seja super eficiente e possa reduzir essas horas). Os freelancers de meio período devem definir um limite de horas por semana para equilibrar o trabalho e outros eventos da vida.
10. Deturpar sua "marca"
Como freelancer e na era das mídias sociais, você precisa entender isso: Você é uma marca. Tudo o que você faz em público (e no Facebook, Twitter ou YouTube) faz parte dessa marca. Então pense antes de agir, comentar ou postar qualquer coisa. Você nunca sabe quando um cliente em potencial pode estar assistindo.
Pare de reclamar sobre trabalho ou projetos nas mídias sociais agora. Pare de postar bits de trabalho confidenciais no Dribbble para revisão. Pare de enviar e-mails ou postar on-line sem revisão. Qualquer uma dessas coisas pode fazer com que você pareça não profissional e impactar o trabalho freelance futuro.
Conclusão
Está certo. Muitos de nós cairão em pelo menos um desses maus hábitos em algum momento. Mas agora que você está pensando em suas fraquezas, é hora de fazer algo a respeito. Comece com um mau hábito de cada vez e trabalhe para apagá-lo da sua vida profissional. Pode ser um pouco difícil no começo - os hábitos podem ser difíceis de quebrar - mas daqui a 90 dias, você ficará tão feliz que o fez. E seus clientes agradecerão.
O Freelancing 101 é uma série ocasional para ajudar o crescente número de freelancers no mercado. Seja você um designer, escritor, desenvolvedor ou usar vários chapéus, compartilharemos dicas, recursos e idéias para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus pequenos negócios. Há algo em particular que você deseja saber? Avise-me em [email protected].
Fontes da imagem: Fredrik Bolstad, Joe Shlabotnik, Richard PJ Lambert, Brandon Satterwhite, David e Milwok.
