Things 3 Review

Eficácia
5 em 5
Inclui todos os recursos que a maioria das pessoas precisa preço
4.5 em 5
Não é barato, mas bom valor ao dinheiro fácil de usar
5 em 5
Os recursos não interferem no seu caminho Apoio, suporte
5 em 5
A documentação está disponível, embora você não precise dela

Resumo Rápido

Segundo o site oficial, o Cultured Code descreve o Things é um "gerenciador de tarefas que ajuda você a atingir seus objetivos". É um aplicativo para Mac que permite listar e gerenciar as coisas que você precisa fazer, movendo-as para a conclusão.

O site também menciona que é um aplicativo premiado - e certamente ganhou muita atenção das pessoas. Ele recebeu três prêmios Apple Design Awards, promovidos como Editor's Choice na App Store, introduzidos no Hall da Fama da App Store e foram premiados com os prêmios MacLife e Macworld Editor's Choice. E na SoftwareHow nós o nomeamos o vencedor do nosso resumo de melhores aplicativos para fazer a lista.

Portanto, se você estiver procurando por um gerenciador de tarefas de qualidade, este é um ponto a considerar. Ele possui todos os recursos de que você provavelmente precisará e os implementa de maneira flexível, que provavelmente corresponda ao seu fluxo de trabalho, mantendo-se rápida e responsiva. Essa é uma combinação vencedora.


O que eu gosto
  • Parece lindo
  • Interface flexível
  • Fácil de usar
  • Sincroniza com seus dispositivos Apple
Do que eu não gosto
  • Não é possível delegar ou colaborar com outras pessoas
  • Nenhuma versão do Windows ou Android

Coisas 3

Classificação geral: 4.9 de 5 no macOS e iOS (US $ 9, 99 ou mais)

navegação rápida

// Por que confiar em mim?
// Coisas 3 FAQs
// Things App Review: O que há para você?
// Razões por trás das minhas avaliações e classificações
// Alternativas às coisas 3
// Conclusão

Por que confiar em mim?


Meu nome é Adrian e adoro aplicativos e fluxos de trabalho que me ajudam a permanecer produtivo. Eu usei tudo, desde o Daytimers até a criação do meu próprio aplicativo de lista de tarefas usando um banco de dados.

Desde que mudei para o Mac, usei uma variedade de aplicativos da web e macOS, incluindo Todoist, Remember the Milk, OmniFocus e Things. Eu brinquei com o Wunderlist e o Apple Reminders e experimentei muitas das alternativas disponíveis.

De tudo isso, sinto-me mais à vontade com o Cultured Code's Things, que é meu principal gerenciador de tarefas desde 2010. Parece bom, é otimizado e responsivo, moderno, possui todos os recursos de que preciso e corresponde ao meu fluxo de trabalho. Também o uso no meu iPhone e iPad.

Me serve. Talvez seja uma boa opção para você também.

Coisas 3 FAQs

O que são as coisas 3?

O Cultured Code Things é um gerenciador de tarefas moderno e elegante e um aplicativo de lista de tarefas para Mac e iOS. Parece maravilhoso, especialmente desde o redesenho do Things 3 e a interface parece "suave", com uma clara falta de atrito e resistência ao adicionar e desmarcar tarefas.

O Things permite que você organize logicamente tarefas por área de responsabilidade, projeto e tag. Sua lista de tarefas pode ser visualizada de várias maneiras - tarefas a serem realizadas hoje ou em um futuro próximo, tarefas que podem ser feitas a qualquer momento e tarefas que você poderá realizar um dia. E o aplicativo permite que você organize e priorize suas listas de várias maneiras.

Things 3 é grátis?

Não, o Things 3 não é gratuito - custa US $ 49, 99 na Mac App Store. Uma versão de avaliação de 15 dias totalmente funcional está disponível no site do desenvolvedor. As versões para iOS também estão disponíveis para iPhone (US $ 9, 99) e iPad (US $ 19, 99), e as tarefas são sincronizadas de maneira confiável.

Coisas 3 vale a pena?

Comprar coisas em cada plataforma custa cerca de US $ 80 (ou mais de US $ 125 para nós, australianos). Isso certamente não é barato. Vale a pena? Essa é uma pergunta que você precisa responder por si mesmo. Quanto vale o seu tempo? Quanto as tarefas esquecidas custam aos seus negócios e reputação? Que prêmio você dá à produtividade?

Para mim, definitivamente vale a pena. Quando o Things 3 foi lançado, eu pude ver que ele oferecia um fluxo de trabalho melhor e recursos adicionais úteis, e planejava atualizar. Mas o alto custo me levou a reavaliar primeiro se ainda era a melhor ferramenta para mim.

Então comecei comprando a versão do iPad. É aí que eu olho minha lista de tarefas com mais frequência. Depois de um tempo, atualizei a versão do iPhone e, eventualmente, a versão do macOS também. Fiquei ainda mais feliz com o Things 3 do que com as versões anteriores do aplicativo.

Você pode gostar disso também. À medida que você ler esta revisão, apresentarei as Coisas 3, aproveite o período de avaliação de 15 dias e avalie você mesmo.

Coisas App Review: O que há para você?

O Things 3 é sobre como gerenciar suas tarefas, e listarei seus recursos nas seis seções a seguir. Em cada subseção, explorarei primeiro o que o aplicativo oferece e depois compartilharei minha opinião pessoal.

1. Acompanhe suas tarefas

Se você tem muito o que fazer, precisa de uma ferramenta que o ajude a decidir o que fazer hoje, o lembre quando as tarefas importantes são vencidas e aceite as tarefas com as quais você ainda não precisa se preocupar fora do seu campo de visão. Isso é coisas 3.

Uma nova tarefa no Things pode incluir um título, anotações, várias datas, tags e uma lista de verificação de subtarefas. Você realmente só precisa adicionar um título - todo o resto é opcional, mas pode ser útil.

Depois de ter uma lista de itens, você pode alterar a ordem deles, basta arrastar e soltar e marcar os itens que você completa com um clique do mouse. Por padrão, os itens marcados permanecem na sua lista pelo resto do dia, para proporcionar uma sensação de progresso e realização.

Minha opinião pessoal:
O Things 3 permite capturar tarefas sem problemas assim que você pensar nelas. Adoro poder arrastar minhas tarefas na ordem em que as faço, e poder ver as tarefas que marquei pelo resto do dia me dá uma sensação de conquista e impulso.

2. Acompanhe seus projetos

Quando algo que você precisa fazer requer mais de uma etapa, é um projeto. A especificação de todas as etapas necessárias para a realização de um projeto é importante para a produtividade. Apenas colocar seu projeto em sua lista de tarefas como um único item pode levar à procrastinação - você não pode fazê-lo em uma única etapa e nem sempre é claro por onde começar.

Digamos que você queira pintar seu quarto. Ajuda a listar todas as etapas: escolha as cores, compre tinta, mova móveis, pinte as paredes. Apenas escrever "Paint bedroom" não incentivará você a começar, especialmente se você nem possui um pincel.

No Things, um projeto é uma lista única de tarefas. Começa com um título e uma descrição, e você pode agrupar suas tarefas adicionando títulos . Se você arrastar e soltar um cabeçalho em um local diferente, todas as tarefas associadas serão movidas com ele.

Ao marcar cada item concluído, o Things exibe um gráfico de pizza ao lado do título do projeto para mostrar seu progresso.

Você pode ter algumas tarefas com várias etapas que você acha que não valem a pena fazer nos projetos. Nesse caso, você pode usar o recurso Lista de Verificação das Coisas para adicionar subtarefas a um único item de tarefa.

Minha opinião pessoal:
Adoro a maneira como o Things me permite gerenciar os itens mais complicados da minha lista de tarefas, usando projetos e listas de verificação. E o feedback que me dá sobre o meu progresso é motivador.

3. Acompanhe suas datas

Nem todas as tarefas estão associadas a uma data. Muitas tarefas só precisam ser realizadas quando você puder - de preferência neste século. Mas outras tarefas estão intimamente ligadas às datas, e o Things é muito flexível, oferecendo várias maneiras de trabalhar com elas.

O primeiro tipo de data é o que todos esperamos: a data de vencimento ou o prazo. Todos nós entendemos prazos. Vou visitar minha mãe na quinta-feira para tirar fotos do casamento da minha filha. Ainda não imprimi as fotos, então adicionei essa tarefa à minha lista de tarefas e dei um prazo para esta quarta-feira. Não faz sentido imprimi-los na sexta-feira - é tarde demais.

Os prazos podem ser adicionados a qualquer tarefa ou projeto. A maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas faz isso. As coisas vão além, permitindo que você adicione alguns outros tipos de datas.

O meu favorito é a data de início . Algumas tarefas que acompanho no Things ainda não podem ser iniciadas. Isso inclui telefonar para minha irmã no aniversário dela, enviar meus impostos e colocar as latas de lixo fora.

Como ainda não posso fazer esses itens, não quero que eles entupam minha lista de coisas hoje - isso é apenas uma distração. Mas também não quero esquecê-los. Então, adiciono uma data ao campo "Quando" e não vejo a tarefa até então.

Eu adiciono uma data de início da próxima segunda-feira para retirar o lixo e não vejo a tarefa na minha lista Hoje até lá. Telefonar para minha irmã não aparecerá até o aniversário dela. As únicas coisas que vejo na minha lista são itens em que posso agir hoje. Isso é útil.

Outro recurso útil para a data é Lembretes . Depois de definir uma data de início, o Things pode exibir uma notificação para me lembrar em um determinado momento.

E, finalmente, se uma tarefa se repetir em intervalos regulares, eu posso criar uma tarefa repetida.

Eles podem se repetir diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente e têm prazos e lembretes associados. As tarefas podem se repetir após a data de início ou conclusão.

Um último ponto sobre datas: as coisas podem exibir eventos do seu calendário junto com os itens de tarefas do mesmo dia. Acho isso realmente útil.

Minha opinião pessoal:
Eu amo como o Things me permite trabalhar com datas. Se ainda não consigo iniciar uma tarefa, não a vejo. Se algo está vencido ou vencido, o Things torna óbvio. E se estou preocupado em esquecer alguma coisa, posso definir um lembrete.

4. Organize suas tarefas e projetos

Depois de começar a usar o Things para organizar todas as partes da sua vida, você poderá preenchê-lo com centenas ou mesmo milhares de tarefas. Isso pode sair do controle rapidamente. Você precisa de uma maneira de agrupar e organizar suas tarefas. O Things permite que você faça isso com áreas e tags.

Uma área de foco não é apenas uma maneira de organizar suas tarefas, é uma maneira de se definir. Crie uma área para cada função em sua carreira e vida privada. Criei áreas para cada uma das minhas funções de trabalho, bem como Pessoal, Família, Manutenção doméstica, Tecnologia e Ciclismo. Isso não só me permite categorizar minhas tarefas logicamente, como também é um prompt útil para garantir que eu seja responsável e minucioso em todas as minhas funções.

Uma área pode incluir tarefas e projetos, e todos os projetos associados a uma área são listados abaixo no plano esquerdo, mas podem ser recolhidos.

Cada tarefa e projeto pode ser ainda mais organizado com um número de tags . Quando você atribui uma tag a um projeto, qualquer tarefa desse projeto também a obtém automaticamente. Tags podem ser organizadas hierarquicamente.

Você pode usar tags para organizar suas tarefas de várias maneiras. Eles podem fornecer contextos para suas tarefas (como telefone, email, casa, trabalho, espera) ou associá-los a pessoas. Você pode adicionar prioridades ou indicar a quantidade de esforço ou tempo necessário para concluir uma tarefa ou projeto. Sua imaginação é o único limite.

As tags são exibidas em bolhas cinza ao lado de cada item. Uma lista de tags usadas é exibida na parte superior de cada visualização, que você pode usar para filtrar sua lista.

Portanto, se eu estiver disposto a fazer ligações, basta listar as ligações que preciso fazer. Se for logo após o almoço e não estiver com muita energia, posso apenas listar as tarefas fáceis, como nesta captura de tela.

Minha opinião pessoal:
Eu uso áreas e tags para organizar minhas tarefas. As áreas agrupam tarefas e projetos de acordo com minhas funções e tags, descrevendo e identificando de maneira flexível. Organizo todas as tarefas por área, mas só adiciono tags quando faz sentido.

5. Decida o que fazer hoje

Quando trabalho, passo a maior parte do tempo na lista Hoje do Things. Nesta visão, posso ver as tarefas que estão vencidas ou a visão geral, além de outras tarefas que marquei especificamente para hoje. Talvez eu tenha pesquisado todas as minhas tarefas e identificado aquelas em que quero trabalhar hoje ou, no passado, posso ter adiado uma tarefa dizendo que não posso iniciá-la até a data de hoje.

Eu tenho uma escolha em como minha lista Hoje é exibida. Ele pode ter uma lista única em que eu posso arrastar itens manualmente para a ordem em que quero executá-los ou sublistá-los para cada área, para que as tarefas de cada uma das minhas funções sejam agrupadas.

Ao longo dos anos, usei os dois métodos e atualmente estou agrupando minhas tarefas Hoje por função. Também tenho o Things para exibir meus itens de calendário de hoje no topo da lista.

Um recurso útil adicionado às Coisas 3 é a capacidade de listar algumas tarefas da sua lista Hoje a serem realizadas esta noite . Dessa forma, as coisas que você planeja fazer após o trabalho não entulham sua lista.

Minha opinião pessoal:
A lista de hoje pode ser meu recurso favorito no Things. Isso significa que, quando eu começar a trabalhar, posso continuar trabalhando, porque tudo o que precisa ser feito está bem na minha frente. Isso também significa que é menos provável que eu perca prazos.

6. Acompanhe o que há de novo

Adoro que o Things me permita acompanhar o que quero fazer no futuro sem bagunçar minha lista de tarefas. Quando estou trabalhando duro, eles estão fora de vista, e não são uma distração. Mas quando estou planejando ou revisando minhas tarefas, sou capaz de ver tudo.

O Things oferece visualizações específicas para estes:

  • A exibição Próximos mostra um calendário de tarefas que têm uma data associada a elas - um prazo final ou uma data de início.
  • A visualização A qualquer momento mostra uma lista das minhas tarefas que não estão associadas a uma data, agrupadas por projeto e área.
  • A exibição Algum dia exibe as tarefas que ainda não me comprometi a realizar, mas que talvez façam algum dia. Mais sobre isso abaixo.

O recurso Things ' Someday permite acompanhar as tarefas e projetos que você pode realizar por um dia sem bagunçar sua lista de trabalho. Em um projeto, esses itens são exibidos na parte inferior da lista e possuem uma caixa de seleção um pouco menos visível.

Em uma área, os itens de um dia têm sua própria seção no final da lista. Nos dois casos, clicar em "Ocultar itens posteriores" os tira do seu campo de visão.

Minha opinião pessoal:
Talvez um dia eu viaje para o exterior. Quero acompanhar objetivos como esse no Things, para que eu possa revisá-los de tempos em tempos e, eventualmente, começar a agir de acordo com eles. Mas não quero me distrair com eles quando estou trabalhando duro. O Things lida com esses itens "algum dia" de maneira apropriada.

Razões por trás das minhas análises e classificações


Eficácia: 5/5 . O Things tem mais recursos do que a maioria de seus concorrentes e os implementa de maneira flexível, para que você possa usar o aplicativo da maneira que mais lhe convier. O aplicativo é rápido e responsivo, para que você não fique atolado ao se organizar.

Preço: 4.5 / 5 . As coisas não são baratas. Mas oferece uma ampla gama de recursos e facilidade de uso que as opções gratuitas não oferecem e são significativamente mais baratas que o OmniFocus Pro, é o rival mais próximo.

Facilidade de uso: 5/5 . Os extensos recursos das coisas são apresentados de uma maneira fácil de usar, com muito pouca instalação e configuração necessária.

Suporte: 5/5 . A página Suporte no site Things contém um guia rápido para tirar o máximo proveito do aplicativo, além de uma base de conhecimento de artigos com as categorias Primeiras etapas, Dicas e truques, Integração com outros aplicativos, Things Cloud e Solução de problemas.

Na parte inferior da página, há um botão que leva a um formulário de suporte, e o suporte também está disponível por e-mail. Nunca precisei entrar em contato com o Cultured Code para obter suporte, por isso não posso comentar sobre a capacidade de resposta deles.

Alternativas às coisas 3

OmniFocus 2 : OmniFocus 2 (US $ 39, 99, Pro US $ 79, 99) é o principal concorrente da Things e é perfeito para usuários avançados. Para tirar o máximo proveito disso, você precisará da versão Pro e gaste tempo configurando-a. A capacidade de definir perspectivas personalizadas e a opção de um projeto ser seqüencial ou paralelo são dois recursos significativos que o OmniFocus possui e que o Things carece.

Wunderlist : Wunderlist (gratuito) é uma alternativa simples e atraente que inclui recursos básicos da lista de tarefas. É um aplicativo popular e permite compartilhar e delegar tarefas com outras pessoas.

Todoist : Todoist (gratuito, Premium $ 44, 99 / ano) permite mapear suas tarefas com projetos e objetivos e compartilhá-las com sua equipe ou família. Para algo além do uso básico, você precisará se inscrever na versão Premium.

Lembretes da Apple : Os lembretes são incluídos gratuitamente no macOS e oferecem recursos básicos. Permite criar tarefas com lembretes e compartilhar suas listas com outras pessoas. Sua integração com o Siri é útil.

Conclusão

Para se manter produtivo, você precisa acompanhar tudo o que precisa ser feito para que nada caia nas fendas e faça isso sem a sensação de estar sobrecarregado. Esse é um equilíbrio difícil de se obter no software, e muitos gerenciadores de tarefas fáceis de usar carecem de recursos úteis, enquanto os aplicativos com recursos completos geralmente levam muito tempo e são necessários para serem configurados.

As coisas 3 acertam o equilíbrio. É fácil de usar e leve o suficiente para responder e não atrasá-lo. Nada é esquecido, mas apenas as tarefas que você precisa executar agora aparecem na sua lista Hoje.

É o aplicativo certo para mim e pode ser para você também. Mas todo mundo é diferente, então é bom que haja alternativas. Convido você a incluir as Coisas na sua lista de aplicativos para tentar fazer o download da demo.

Get Things 3

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