5 dicas e ferramentas para criar uma apresentação destacada

A maioria das pessoas que precisa criar uma apresentação interessante não é especialista em design. Felizmente, existem várias ferramentas e sites realmente legais que podem ajudá-lo a criar uma aparência cativante e profissional para seus slides.

Neste artigo, vamos dar uma olhada em cinco dessas ferramentas. Embora eu não possa prometer que essas ferramentas por si só irão transformá-lo em um profissional de design, elas certamente apontarão você na direção certa.

Explore os modelos principais

Seja preciso na correspondência de cores

Acredite ou não, escolher a cor certa é importante quando se trata de criar apresentações. Quando você adiciona cores aos slides, às vezes faz sentido que as cores correspondam exatamente, em vez de optar por uma aproximação. Ao usar uma ferramenta de “captura de cores”, como o Cop de cores, você pode copiar o código de cores exato de uma imagem, texto etc., e aplicar essa cor específica ao que desejar no slide.

… Seu público percebe quando as cores do slide estão correspondendo corretamente.

O Color Cop funciona identificando e representando vários formatos de código de cores hexadecimais. Para usá-lo, basta arrastar o conta-gotas das ferramentas para qualquer local na tela e soltar. O código de cor hexadecimal da cor selecionada será copiado automaticamente para a área de transferência do Color Cop (como visto na imagem abaixo). Depois, tudo o que você precisa fazer é selecionar o novo objeto que deseja colorir e digitar o código de cores hexadecimal da área de transferência.

Essa ferramenta pode ser realmente útil quando você está tentando combinar cores específicas de uma imagem (por exemplo, o logotipo da sua empresa) com outros elementos no slide. Em vez de encontrar uma cor semelhante, agora você pode replicar a cor exata e criar uma aparência mais profissional. Confie em mim, seu público percebe quando as cores do slide estão correspondendo corretamente. Quando suas cores combinarem corretamente, o público prestará mais atenção à sua mensagem, em vez de tentar descobrir por que o slide está ligeiramente desligado.

Criar um esquema de cores sólidas com o Adobe Kuler

Um dos problemas comuns da criação de uma boa apresentação gira em torno da escolha de um poderoso tema de cores que complementa a mensagem da sua apresentação. Se você não é um designer, às vezes pode ser difícil coordenar um conjunto de cores que funcionem juntas e se complementam. A solução para encontrar um tema de cores doces agora é simples, graças à ferramenta Adobe Kuler.

Tudo o que você precisa fazer é carregar uma imagem com um esquema de cores que você gosta e, em seguida, a ferramenta Adobe Kuler começará a trabalhar e extrairá todas as cores dessa imagem. Isso fornecerá um conjunto de cores coordenadas que você pode usar para criar uma aparência profissional para seus slides. Agora, seus slides aparecerão como se você fosse um designer experiente que escolheu cuidadosamente o esquema de cores perfeito para seus slides.

Além disso, se você quiser criar seu próprio esquema de cores com base em uma cor específica de sua preferência, poderá fazer isso também. A criação de um esquema a partir de uma cor começa com a apresentação inicial de uma roda de cores, painéis de cores e diferentes controles deslizantes que representam o esquema de cores imediato. Você tem a opção de alterar esse esquema através do ajuste das bolhas que estão conectadas ao centro da roda.

Isso permitirá que você ajuste até cinco tons de cores diferentes simultaneamente. Você usa os vários controles deslizantes para ajustar seus ajustes. Você também terá a opção de escolher em qual modo de cor deseja trabalhar selecionando os controles deslizantes que deseja exibir.

Tornando as capturas de tela interessantes com o Skitch

Quando você precisar ilustrar mais um ponto da sua apresentação, às vezes esse objetivo pode ser atendido, incluindo uma captura de tela. Existem muitas ferramentas de captura de tela por aí. No entanto, imagine que você não poderia apenas tirar uma captura de tela, mas também anotar essa captura para ilustrar melhor seu ponto.

O Skitch é uma ferramenta de captura de tela fácil de usar, projetada para fazer exatamente isso. Você pode salvar a área capturada como um arquivo JPG, BMP, TIFF ou PNG. Essa ferramenta também pode efetivamente permitir que você execute um grande número de adições e modificações na captura de tela. Isso inclui redimensionar, inverter, recortar e girar imagens, além de arquivar automaticamente suas imagens para uso posterior.

Escolha uma fonte exclusiva no Font Squirrel

Um dos aspectos limitantes da criação de sua apresentação no PowerPoint é a falta de fontes legais e impressionantes disponíveis. Infelizmente, isso pode fazer com que sua apresentação geral pareça genérica e chata. O Font Squirrel é um ótimo lugar para baixar centenas de fontes atraentes para incrementar sua apresentação e dar uma aparência mais personalizada.

O uso de fontes novas e interessantes é uma excelente maneira de separar sua apresentação de outras que usam as mesmas fontes chatas que são padrão no PowerPoint. Todas as fontes oferecidas no Font Squirrel são gratuitas e estão prontas para download instantâneo no seu computador. Apenas certifique-se de que sempre que você baixar fontes personalizadas para sua apresentação, as incorpore à sua apresentação ao salvar seu arquivo. Dessa forma, se você enviar sua apresentação para outra pessoa, as novas fontes aparecerão corretamente.

Construindo uma apresentação com o MindMeister

“As apresentações são sobre contar ótimas histórias”

Começar com a construção da sua apresentação pode ser um assunto assustador. Em vez de se deparar com uma situação em que você acha difícil organizar a ordem lógica dos conceitos que deseja apresentar, o MindMeister pode ajudá-lo a organizar seus pensamentos criando rápida e facilmente “mapas mentais” enquanto adiciona notas a eles usando sua seta e insira chaves.

Você também pode personalizar os itens com o tamanho da fonte e as cores de sua escolha. Ele ainda possui uma função de histórico que você pode usar para examinar seus mapas mentais do passado em busca de mais inspiração ao criar uma apresentação semelhante. O uso desta ferramenta poderosa criará um mapa mental incrivelmente útil e apresentará suas idéias e pensamentos de maneira visual para melhor coordenação da apresentação, compreensão e solução de problemas.

Isso pode ajudá-lo a superar possíveis "blocos de apresentação" provenientes de pontos de apresentação desarticulados, escritos sem sequência ou progressão lógica. Lembre-se, as apresentações são sobre contar grandes histórias. O MindMeister ajuda a mapear sua história.

Conclusão

Uma das coisas que separará uma apresentação comum de uma apresentação excepcional é a capacidade de incorporar as ferramentas certas ao projetar essa apresentação. Felizmente, muitas das melhores ferramentas podem ser obtidas sem ter que gastar muito dinheiro ou exigir uma curva acentuada de aprendizado para usá-las efetivamente. Com apenas um pouco de tempo e esforço, você pode criar apresentações eficazes e persuasivas que definitivamente transmitirão sua mensagem.

Então, aqui está a minha pergunta final para você ... Depois de ler este post, você planeja usar algumas dessas ferramentas de melhoria de apresentação? Quais são algumas das suas ferramentas favoritas que você usa ao criar apresentações? Compartilhe seus comentários abaixo agora!