Freelancing 101: Dicas para trabalhar em casa
Trabalhar em casa pode ser uma das maiores vantagens de se trabalhar como freelancer. Também pode levar ao maior número de distrações e permitir a procrastinação. (Quantas vezes você levou o cachorro para passear quando o prazo do projeto se aproxima?)
Você pode criar um espaço de trabalho doméstico mais propício que realmente o incentive a fazer as coisas. Trabalhar em casa pode ser uma parte fácil e agradável de sua vida de freelancer, se você se preparar para ser produtivo, feliz e evitar distrações em casa. Aqui estão 10 maneiras de ajudar você mesmo quando se trata de trabalhar em casa.
1. Desenvolva um espaço de trabalho e regras básicas
Tirar o máximo proveito do trabalho em casa começa na área em que você trabalha. Um espaço dedicado para escritório em casa é a melhor opção, especialmente uma sala com uma porta, se você precisar de silêncio ou bloquear outras coisas que estão acontecendo em sua casa.
Esse espaço deve ser configurado e organizado para o seu estilo de trabalho e produtividade. Enquanto todo mundo gosta de um tipo diferente de espaço, crie algo que funcione para você. Lembre-se de torná-lo um espaço de trabalho e remova todas as coisas pessoais, como contas domésticas ou o romance que você está lendo. Essas coisas vão distraí-lo rapidamente.
Armazene seu espaço de escritório com suprimentos - canetas, papel, fita adesiva, grampeador, livros, qualquer coisa que você precise para trabalhar sem sair do seu espaço. Mantenha uma lista dos itens necessários para quando você for executar um suprimento.
Em seguida, defina regras básicas para o seu espaço de trabalho - pessoalmente e para outras pessoas que moram em sua casa. Minhas regras são postadas na porta do escritório:
- Primeiro, finja que não estou aqui
- Se a porta estiver fechada, bata
- As visitas são limitadas a 5 minutos
- O espaço do escritório não é para outra atividade
- Não toque na minha mesa ou computador ... sempre
2. Crie uma folha de verificação
Comece a semana ou o dia ou o projeto com uma folha de verificação de tarefas. Saber que você está fazendo as coisas é um forte motivador para continuar trabalhando. Uso a ferramenta on-line Todoist para acompanhar trabalhos e projetos freelancers, mas uma lista em papel pode ser igualmente eficaz.
Esta planilha inclui todas as tarefas, não importa quão grandes ou pequenas. Depois, você pode lidar com os itens um de cada vez até o dia de trabalho terminar. O status dos itens restantes na lista também ajudará você a começar no dia seguinte quando chegar ao "escritório".
Essa pode ser uma ferramenta importante para freelancers que trabalham em casa, porque muitas pessoas organizam seu dia durante o trajeto para o trabalho e para o trabalho. Uma lista em execução pode ser uma maneira fácil de manter-se organizado e na tarefa.
3. Gerencie bem o tempo
Só porque você está sentado na frente do computador não significa que você está trabalhando. Não permita que distrações online o impeçam de trabalhar. Desligue o Facebook, Twitter e contas de email pessoais. (Sim, você deve usar um endereço de e-mail separado para o trabalho.)
Evitar as distrações digitais não apenas o ajudará a trabalhar com mais eficiência, como também o ajudará a realizar mais rapidamente. Lembre-se, uma das grandes vantagens do freelancer pode ser trabalhar no seu próprio tempo. Se um projeto leva apenas duas horas, em vez de quatro horas com distrações, você tem esse tempo extra para realmente gastar fazendo o que deseja.
4. Vista-se
Pare de trabalhar de pijama. Todo freelancer que eu conheço fala sobre como esse é um dos benefícios do trabalho. Não é. Vista-se para o trabalho todos os dias.
Isso não quer dizer que você precise de ternos para o escritório em casa, mas vista roupas limpas, escove os dentes e trate o escritório em casa como um escritório. Você se sentirá mais confiante, produtivo e não terá que tomar um banho se precisar sair para uma reunião de clientes ou fazer uma ligação pelo Skype.
5. Defina o horário de expediente 'regular'
Você não precisa ser colado a uma cadeira ou computador 40 horas por semana, mas deve ter horário comercial. (Isso também ajuda com as regras básicas da casa.)
O horário normal de expediente deve incluir pelo menos algum tempo durante o horário de trabalho padrão (normalmente das 9h às 17h) para reuniões com clientes, retorno de telefonemas e trabalho com fornecedores. (Pretendo que cerca de metade do tempo do meu escritório caia durante esse horário.)
O restante da programação regular do escritório pode ser durante os horários que funcionam para você. (Meu dia de trabalho, por exemplo, geralmente começa às 5h30 e termina às 14h)
Atenha-se a essa programação da melhor maneira possível. Tente não marcar reuniões fora do seu dia de trabalho. E se você fizer isso, lembre-se de “compor seu tempo” durante outra parte do dia.
6. Agendar pausas e almoço
Trate de trabalhar em casa da mesma maneira que faria se estivesse trabalhando para outra pessoa. Programe um horário para pausas e almoços. Afaste-se da sua mesa.
Fale uma caminhada. Sair para comer. Ou trabalhe nas tarefas domésticas que estão sendo realizadas durante esse período. Lembre-se de permanecer no horário definido e voltar ao trabalho quando o intervalo terminar.
7. Acompanhe os gastos e economize
Muitos freelancers se ramificam para economizar tempo e dinheiro. Ao evitar um trajeto diário ou uma ida ao café, a economia pode aumentar rapidamente. Mas lembre-se também dos custos - material de escritório, impostos e outras despesas são considerados.
Mantenha um relatório detalhado de gastos e economias para garantir que trabalhar em casa funcione para você. Apenas a ideia de que custa mais para trabalhar em um escritório tradicional pode levar à diminuição da produtividade.
Você precisa se sentir confiante e produtivo em seu espaço de trabalho para aproveitar ao máximo o trabalho em casa. Se as distrações, o tempo desperdiçado ou o custo estiverem sobrecarregando você, pode valer a pena procurar um espaço alternativo, como retornar a um local de trabalho tradicional ou procurar um espaço de trabalho conjunto para operar.
8. Mantenha-se organizado
Embora a aparência da organização seja diferente para cada pessoa, o Creative Market teve três dicas fantásticas que funcionam para quase todos.
- Mantenha um calendário atualizado: use um calendário em papel ou digital para acompanhar as tarefas e eventos futuros.
- Use uma lista de tarefas: Crie uma lista de tarefas diárias, semanais ou a cada hora para ajudá-lo a acompanhar a variedade de coisas que você precisa fazer.
- Tudo tem um lugar: em seu espaço de trabalho definido, mantenha todos os seus papéis e projetos diferentes organizados e organizados, não complique seu espaço incorporando projetos ou contas domésticas.
9. Retire os clientes do seu escritório em casa
Descobrir um equilíbrio para as reuniões dos clientes quando você trabalha em casa costuma ser um desafio. (Pessoalmente, não sou fã de ter clientes em minha casa. Mesmo com um espaço de trabalho, parece estranho.) Realize reuniões em um site fora de casa definido.
Cafeterias, espaços de trabalho ou salas de reuniões alugadas são locais aceitáveis para reuniões de clientes. Escolha um local que funcione para você e use-o regularmente. Considere levar um cliente para fora do campo. (Isso é comum para os fotógrafos, especialmente ao selecionar o local perfeito para uma sessão de fotos.)
Verifique se a sua localização externa possui tudo o que você precisa para uma boa reunião. As mesas são grandes o suficiente para mostrar o produto do trabalho? Existe uma conexão de internet confiável? Quão alto ou silencioso é o espaço? O espaço combina com a vibe em que você está trabalhando e se sente profissional o suficiente?
10. Faça um ponto para a rede
A maior reclamação de muitas pessoas que trabalham em casa é a falta de uma rede estabelecida. Saia e crie um.
Faça uma rede on-line, mas certifique-se de planejar o tempo para participar de eventos de rede em sua área ou em conferências profissionais anuais. A rede ajudará a eliminar esse sentimento sozinho e a conectá-lo a outros profissionais para compartilhamento de idéias, criação de clientes e colaboração. Até eventos de rede que não são adaptados ao seu campo específico podem ser benéficos. Muitas cidades oferecem grupos de trabalho em rede para trabalhadores com base em geração ou geografia; sair e se envolver.
Conclusão
Esta é apenas a ponta do iceberg quando se trata de concluir os projetos. Quase todo designer tem sua própria lista de verificação individual de coisas a fazer e processos para fazê-las. Que outras ações você fez para promover a realização de mais trabalho em casa? Gostaríamos que você compartilhasse suas dicas conosco nos comentários.
O Freelancing 101 é uma série mensal para ajudar o crescente número de freelancers no mercado. Seja você um designer, escritor, desenvolvedor ou usar vários chapéus, compartilharemos dicas, recursos e idéias para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus pequenos negócios. Há algo em particular que você deseja saber? Como você se sente sobre esta série? Avise-me em [email protected].
Fontes da imagem: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de e Mindaugas Danys .
