20 ferramentas excelentes para maximizar seu tempo
Feliz Dia de Ação de Graças a todos! Estou encher meu rosto com grandes quantidades de aves e purê de batatas, mas planejei com antecedência para que você não perca sua dose diária de Design Shack!
Se você é como eu, as férias cortam drasticamente o seu tempo de trabalho. Você não se dá ao luxo de ter menos o que fazer, apenas menos tempo para fazê-lo! Se isso soa como você, confira as 20 ferramentas incríveis abaixo para ajudar a maximizar seu tempo. Dedicar-se a usar apenas alguns deles aumentará seus níveis de produtividade para um nível mais alto de todos os tempos.
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Este artigo faz parte de uma série de quatro partes sobre como melhorar sua pequena empresa ou operação freelance. Abordaremos tudo, desde ferramentas para economizar tempo até ganhar dinheiro extra e até decidir sobre a melhor carreira. Trazido a você em parceria com a Heart Internet Reseller Hosting.
GTD
Todos sabemos que os aplicativos GTD são uma moeda de dez centavos. Eles estão na moda agora e novos aplicativos continuam aparecendo diariamente. Alguns de nós somos tão viciados em aplicativos GTD que não conseguimos fazer nada porque estamos muito ocupados brincando com todas as soluções diferentes.
Consequentemente, escolhi as seleções nesta categoria com cuidado. Você já conhece o Remember the Milk and Backpack, então eu queria apresentar uma coleção mais fresca e exclusiva, com algumas opções que você talvez ainda não tenha experimentado.
Cada um dos aplicativos abaixo representa uma excelente maneira de gerenciar suas tarefas diárias. Alguns deles são incluídos devido à sua perspectiva única, enquanto outros representam o melhor da seleção tradicional com o valor mais alto (geralmente gratuito). Não deixe de visitar cada um dos sites abaixo para decidir qual é o melhor para você!
Producteev
A Producteev é, sem dúvida, uma das melhores soluções de produtividade gratuitas do mercado. Você obtém todo o poder de aplicativos de desktop, como o Things, com a conveniência de acessibilidade em qualquer lugar e até mesmo um aplicativo gratuito para iPhone que permanece sincronizado com o serviço da web.
Se você ainda não experimentou o Producteev, comece aqui e as opções abaixo podem não ser necessárias. Tarefas recorrentes, exibições de calendário e lista, tags, contextos; está tudo aqui junto com vários outros ótimos recursos que você não acredita que eles não cobram.
TeuxDeux
O TeuxDeux é um desses aplicativos raros que muda a maneira como você pensa sobre uma categoria inteira, não através da complexidade e recursos infinitos, mas pela simplicidade. O TeuxDeux apresenta sua lista de tarefas uma semana de cada vez. A visão completamente única de cinco dias se tornou minha maneira favorita de ver minha semana.
Se você está procurando uma solução simples, gratuita e com potencial para realmente mudar a maneira de trabalhar, confira o TeuxDeux. Há também um ótimo aplicativo para iPhone da TeuxDeux por apenas US $ 2, 99.
Método de ação
O Action Method é outra solução que traz muita inovação exclusiva para a mesa. O Action Method baseia-se na filosofia de que qualquer projeto, não importa quão grande ou pequeno, pode ser dividido em cinco elementos básicos: Etapas da ação, referências, backburners, discussões e eventos. Combine isso com uma interface cheia de caixas que é diferente de qualquer outra coisa no mundo GTD e você tem uma ótima maneira de gerenciar projetos e colocar sua equipe na mesma página.
O Action Method e o aplicativo para iPhone que o acompanha estão disponíveis em um plano gratuito limitado (mas generoso) e em um plano profissional acessível.
HiTask
Como o Producteev, o HiTask é um aplicativo que impressiona grande parte da concorrência com o que você recebe no plano gratuito. Agendamento de tarefas, rastreamento de tempo, geração de relatórios e muito mais. Se você tiver o orçamento, os planos da equipe permitem toneladas de colaboração e comunicação entre os projetos e até oferecem suporte a marcas personalizadas.
Doit.im
Doit.im se destaca por estar em qualquer lugar e em qualquer lugar que você queira que seja. Eles têm versões gratuitas para a Web, Windows, Windows Mobile, Android, iPhone e até iPad (aplicativos decentes e gratuitos para iPad GTD não são fáceis de encontrar).
A interface é simples e elegante. Ele fornece todos os recursos que você precisa, sem distrações ou temas inteligentes. Se você está procurando algo profissional e elegante, tente este hoje.
Nirvana
O Nirvana não apenas possui um ótimo cliente da Web de gerenciamento de tarefas com todos os recursos padrão, mas também possui muito suporte interno para outra ferramenta que você não pode viver sem: email. Você pode enviar tarefas por e-mail para o Nirvana, receber lembretes por e-mail e até exportar toda a sua biblioteca de projetos e tarefas por e-mail.
Web Design e Desenvolvimento
Lista de iniciação
O Launchlist é um conceito super simples com uma implementação incrivelmente prática. Você pode perder horas e horas vasculhando seu novo site para tentar garantir que ele esteja pronto para ser lançado e ainda perder algo tão importante como validar seu código.
Com o Launchlist, você pode economizar tempo e estresse, percorrendo a lista simples de comprovação de itens a serem verificados antes de pressionar o botão de publicação. Se você acha que não precisa, vá em frente e inicie o site e aguarde todos os erros apontados pelos usuários no primeiro dia!
Há também uma versão profissional em andamento, com muitas opções de personalização; portanto, fique de olho no site para obter notícias sobre a nova versão.
gridr buildrrr
Os sistemas de grades são uma maneira cada vez mais popular de executar um layout CSS rápido. Muitos web designers juram por eles, enquanto outros evitam seus caminhos supostamente não-semáticos.
Se você está no campo que ama grades, mas deseja que os sistemas existentes ofereçam mais flexibilidade, tente o gridr buildrrr. Com ele, você pode criar seu próprio sistema de grade em segundos com valores personalizados para o número de colunas, largura da coluna, margens e calha.
Essa ferramenta pode economizar muito tempo, tanto no estágio de desenvolvimento real quanto no estágio de planejamento, quando você ainda está tentando personalizar um sistema de grade para seus próprios propósitos.
Gerador de sistema de grade
A ferramenta anterior era agradável, simples e perfeita para qualquer um que não sou exigente quanto ao sistema de grade que deseja usar. No entanto, se você já gosta de um sistema específico, ele pode tornar o site inútil. É aí que entra essa ferramenta.
Usando o Grid System Generator, você pode criar uma grade personalizada com base em 960.gs, Golden Grid, 1KB ou Simple Grid. Isso permite que você use a sintaxe e o estilo com os quais está familiarizado enquanto define suas próprias larguras.
Novamente, isso pode economizar muito tempo de desenvolvimento. Brincar com um sistema de grade que você não criou pode levar horas e alterar seus projetos para atender às especificações de um sistema existente.
Blueprint instantâneo
O Instant Blueprint é uma pequena ferramenta fantástica que coloca você em funcionamento em um projeto da Web em pouco tempo. Isso é feito através da construção de uma estrutura inicial personalizada com base em suas especificações.
Por exemplo, suponha que você queira uma pasta contendo um arquivo XHTML 1.0 Strict com jQuery já carregado no arquivo, juntamente com um wrapper centralizado em CSS e algumas divs personalizadas. Não tem problema, basta selecionar algumas opções do menu suspenso, clicar no botão de download e você está pronto para começar.
Pense em quanto tempo você gasta configurando cada projeto que realiza, agora considere quanto mais tempo economizará em um ano com esta ferramenta gratuita. Agora vá experimentar!
Divino
A menos que você seja um especialista em PHP, converter seu PSD em um tema WordPress ao vivo pode ser uma tarefa tediosa e demorada, cheia de confusão e frustração. A curva de aprendizado para iniciantes é bastante formidável.
E se houvesse um plug-in que permitisse converter seu PSD em um tema WordPress com muito pouco esforço e zero conhecimento de codificação? É exatamente isso que Devine faz, e faz de graça!
Infelizmente, o Divine é um plugin apenas para PC no momento, mas os desenvolvedores prometem que uma versão para Mac está a caminho.
Jumpchart
Todo bom web designer sabe que quase sempre o conteúdo deve preceder o design. Essa é simplesmente a melhor maneira de garantir que um design atinja seu objetivo de destacar o conteúdo e torná-lo mais amigável e atraente que o texto simples.
O Jumpchart é uma maneira de focar e planejar a parte do conteúdo de um site sem se preocupar com o design inicial. Isso economiza seu tempo incontável em redesenhos quando seu cliente percebe subitamente que não gosta do fluxo de conteúdo. O produto final é um fluxo interativo de páginas que funciona exatamente como o site final e, portanto, é a melhor maneira possível de analisar a edição e repensar as informações. Depois que seu cliente estiver satisfeito com o básico do site, você poderá prosseguir para o estágio de design real e se concentrar na estética a partir de então.
Faturamento e controle de tempo
Como criativos, costumamos achar o faturamento tedioso e irritante. Evitamos fazer qualquer coisa até o último segundo possível e, em seguida, puxamos nossos cabelos tentando enviar tudo a tempo.
Por que não encontrar uma solução que você realmente goste de usar? As opções abaixo são soluções de rastreamento profissional e faturamento de alta qualidade, perfeitas para uma variedade de profissões e propósitos.
Colheita
Se você está procurando uma solução completa de rastreamento e faturamento, a Harvest é um excelente ponto de partida. A interface é bonita e amigável, os recursos são impressionantes e o preço é competitivo.
Klok
Se você é um pensador visual, temporizadores simples provavelmente não agradam às suas necessidades ou interesses. Abandone os temporizadores chatos e confira o Klok, uma maneira incrível de visualizar seu tempo durante a semana.
Como um bônus, o Klok se conecta a várias outras opções de rastreamento de tempo, como o Freshbooks (veja abaixo).
Rastreamento de tempo de sardas
Freckle é o que acontece quando desenvolvedores realmente talentosos se unem a designers incríveis para criar um aplicativo de rastreamento de tempo. A interface é super atraente e possui um apelo único, leve e amigável. Também existem muitas visualizações inteligentes que permitem analisar instantaneamente os dados complexos de como você gasta seu tempo.
FreshBooks
FreshBooks é o aplicativo de faturamento on-line por excelência. É fácil de usar, possui todos os recursos com os quais você poderia sonhar e é um poderoso líder do setor com mais de dois milhões de usuários. Às vezes, a escolha mais óbvia é realmente a melhor.
De outros
Abaixo estão mais alguns poupadores de tempo aleatórios que eu pessoalmente amo e uso com freqüência. Eles abrangem várias categorias diferentes, mas se combinam para criar um conjunto imbatível de aplicativos para maximizar seu tempo.
Spreeder.com
Se você está constantemente lendo e-mails, resumos ou até mesmo tutoriais para o trabalho, provavelmente desejou que a leitura rápida realmente existisse e não fosse um conto de fadas que alguém sonhou para fazer você se sentir estúpido. Spreeder pode ser apenas o que você está procurando.
O Spreeder é um aplicativo interessante que visa aumentar sua taxa de leitura, mostrando apenas algumas palavras por vez e permitindo que você defina a taxa pela qual elas passam. Eu fiquei cético no começo, mas depois de jogar com Spreeder por alguns minutos, fiquei viciado. Você não estará demolindo romances em questão de minutos, mas com um pouco de esforço e prática, poderá aumentar significativamente a velocidade com que lê sua horda de informações diária.
Mint.com
O rastreamento de cada centavo gasto é um pesadelo demorado, especialmente para pequenas empresas e freelancers. O Mint.com torna esse processo literalmente fácil. Tudo o que você faz é conectar suas contas bancárias com segurança ao serviço gratuito do Mint e ao BAM, as informações começam a aparecer.
O Mint gera automaticamente relatórios de gastos, categoriza receitas e despesas, mostra maneiras de economizar dinheiro e reduz gastos, compara suas médias com o restante da cidade ou país, ajuda a criar um orçamento e acompanha seu progresso, notifica atividades importantes em sua conta e muito mais.
Acredito firmemente que você simplesmente não deveria viver sem o Mint.com, tanto para despesas pessoais quanto profissionais. É um serviço somente leitura que nem fornece suas próprias informações a seus funcionários, então não há chance de alguém invadir e roubar seu dinheiro.
TextExpander
Se você possui um Mac, baixe o TextExander. Você pode configurar pequenos trechos de texto sem fim que, quando digitados, se expandem para um pedaço maior de texto. Por exemplo, quando eu digito "email #", meu endereço de email é inserido automaticamente onde quer que esteja o meu cursor. Eu tenho macros configuradas para escrever, email, desenvolvimento web (esta ferramenta mudará a maneira como você codifica para sempre) e todos os tipos de outros usos.
A melhor parte do TextExpander é que ele controla quanto tempo você economizou usando o aplicativo. Eu não o uso há tanto tempo e já economizei horas e horas de digitação.
reforço de foco
A Internet tornou bastante difícil manter o foco em um trabalho de mesa. Facebook, Twitter e inúmeras outras distrações têm o potencial de consumir nossa produtividade mais do que qualquer outra coisa que encontramos.
A técnica Pomodoro combate essa tendência, permitindo que você faça pausas curtas, mas frequentes, após longos períodos de produtividade sem distrações. O Focus Booster facilita esse processo, servindo como um cronômetro simples, mas atraente, que ajuda a manter o foco no seu trabalho e alerta quando é hora de fazer uma pausa.
Dedique-se a usar essa técnica por uma semana e ficará surpreso com o quanto pode conseguir.
Conclusão
Isso é tudo para esse pessoal, espero que você tenha descoberto alguns aplicativos novos para adicionar à sua caixa de ferramentas. Se você não pode usar os sites acima para ajudar a maximizar seu tempo, você já é um trabalhador extremamente eficiente ou uma causa perdida!
Ajude-nos a aumentar essa lista, deixando um comentário abaixo com um link para suas próprias ferramentas favoritas de economia de tempo. Deixe-nos saber o que você gosta sobre eles e como eles se comparam às opções acima.
