Invoiceable: o fim da minha pesquisa pelo aplicativo Perfect Invoicing

Adoro receber pagamentos, mas odeio faturar. Pode ser entediante, demorado e até frustrante se você não tiver um bom sistema em funcionamento. Há muito tempo eu procurei em vão o aplicativo de faturamento perfeito, com os recursos necessários, sem me custar uma fortuna.

Boas notícias: finalmente encontrei. Invoiceable é tudo que eu sempre quis em um aplicativo de faturamento. É fácil de usar, as faturas são altamente personalizáveis ​​e o serviço é gratuito. Parece bom demais para ser verdade, certo? Continue lendo para saber mais.

A mais alta recomendação

“É isso que eu pessoalmente uso para criar, gerenciar e enviar minhas faturas.”

Ninguém da Invoiceable entrou em contato comigo ou me pediu para escrever sobre este serviço. Também não estou escrevendo sobre isso, porque é uma coisa nova e legal que eu acabei de encontrar. A verdade simples é que é isso que eu pessoalmente uso para criar, gerenciar e enviar minhas faturas.

Não tenho certeza se poderia dar a um aplicativo uma recomendação mais brilhante do que isso. Veja bem, sou notoriamente exigente quando se trata de faturas. Algumas pessoas que eu faturo têm requisitos muito específicos para o que acontece nas minhas faturas. Combine isso com algumas das minhas peculiaridades pessoais e você terá uma situação em que a maioria dos aplicativos de faturamento simplesmente não funcionará.

Eu tentei uma tonelada dessas coisas. Aplicativos para Mac, aplicativos da Web, do CurdBee ao Ballpark. No final, você sabe o que eu acabei usando? Adobe Illustrator. Como designer e maníaco por controle, tudo o mais parecia restritivo. Eu encontrava algo que não funcionava como eu queria e abandonava todo o aplicativo. No Illustrator, eu poderia configurar um modelo como quisesse e simplesmente preencher os espaços em branco toda semana. Todos os outros freelancers que eu contei sobre isso ficaram horrorizados, mas foi o que fiz durante anos e funcionou bem o suficiente para que não vi necessidade de abandoná-lo.

Uma ordem de altura

Durante todo esse tempo, fiquei de olho em um aplicativo de faturamento que atendesse às minhas necessidades, mas nunca encontrei um, em grande parte devido ao fato de que precisava de um pouco. A seguir, estão alguns dos meus principais requisitos para o aplicativo de faturamento perfeito.

Livre ou Busto

"Acredito que os desenvolvedores devem se beneficiar de seus esforços, mas não posso me dar ao luxo de transformar cada parte do meu fluxo de trabalho em um serviço de assinatura mensal".

Primeiro, a solução precisava ser livre. E quero dizer realmente gratuito, não “aqui estão recursos suficientes para interessá-lo, mas você não chegará a lugar nenhum sem nos pagar” gratuitamente.

Claro, considerando que minha opção padrão era o Adobe Illustrator, talvez eu estivesse usando o aplicativo de faturamento mais caro de todos os tempos, mas a verdade é que eu preciso disso para trabalhar independentemente, então era algo que estava na minha máquina de qualquer maneira. Tão eficazmente, minha solução atual era gratuita e fiquei feliz com ela. Qualquer aplicativo que fosse substituí-lo teria que ser gratuito também. Não sou contra o pagamento de serviços web, acredito que os desenvolvedores devem se beneficiar de seus esforços, mas não posso me dar ao luxo de transformar cada parte do meu fluxo de trabalho em um serviço de assinatura mensal.

Ao controle

Além disso, eu precisava de muita liberdade sobre o modelo. Por exemplo, meu endereço de e-mail paypal deve ser claramente indicado na parte inferior da fatura e deve haver uma grande linha na parte superior que indica claramente "fatura". São requisitos que um de meus empregadores me impõe e não posso ignorá-los. Acredite ou não, muitos aplicativos simplesmente não oferecem o tipo de liberdade para fazer pequenos ajustes como esse. Especialmente nos planos gratuitos.

Download do PDF

Todo mês, eu tenho que carregar faturas em PDF em um sistema personalizado. Não posso enviá-los via PayPal, e-mail ou qualquer outra coisa que você normalmente vê oferecendo aplicativos de faturamento. Tenho que poder baixar um PDF do aplicativo para poder armazenar uma cópia localmente e fazer o upload para o meu empregador. Se esse recurso não estiver presente, um aplicativo de faturamento é literalmente inútil para mim.

Mais rápido e melhor

"Tudo o que promete facilitar minha vida, mas na verdade acrescenta tempo ao meu fluxo de trabalho, está fora da janela."

Finalmente, ele teve que superar o meu sistema atual. O Adobe Illustrator é literalmente um dos meus aplicativos favoritos do mundo. Adoro usá-lo e ter qualquer desculpa para fazê-lo. Trabalho com ele há quase uma década, o que significa que estou muito familiarizado com o conjunto de ferramentas e posso rebater minhas faturas em alguns minutos usando os modelos que configurei. Tudo o que promete facilitar minha vida, mas na verdade acrescenta tempo ao meu fluxo de trabalho, está fora da janela. Tinha que ser rápido e sem esforço.

Impossível?

Obviamente, eu queria o mundo. Entenda que eu não tenho um senso hiperativo de direito. Eu quase não tinha expectativas de alguém construindo um aplicativo assim. Eu estava bem com meu sistema e respeitei as pessoas trabalhadoras por trás das inúmeras soluções de faturamento que simplesmente não me atraíram. Mas então um amigo me contou sobre o faturamento.

Conheça faturável

Bem na página inicial, o Invoiceable promete faturamento rápido, simples e gratuito. Meu interesse foi despertado, mas já ouvi esse discurso antes e estava preparado para ficar decepcionado.

Por todas as contas, porém, parecia promissor. A estrutura de preços, da qual falaremos mais adiante, é incrível, o design parece bom e parecia ter vários recursos excelentes. Seguindo em frente, o processo de inscrição acabou sendo fácil: nome, email, senha.

O Painel

Quando estiver a bordo, você verá a página Painel mostrada abaixo. À direita, você sempre terá acesso rápido a duas estatísticas importantes: dinheiro pendente e dinheiro coletado até agora este ano.

O Painel também fornecerá uma visão constante de sua atividade recente e servirá como ponto de partida para a criação de novas faturas. Antes de você chegar a isso, porém, é necessária alguma configuração.

Configuração

Obviamente, antes de mais nada, você precisa ter certeza de que suas informações estão corretas. Para fazer isso em Configurações, preencha alguns campos para você e sua empresa. É certo que há muita coisa aqui, mas é tudo completamente necessário e é um processo único: configure e esqueça. A partir daqui, essas informações serão inseridas automaticamente em todas as faturas.

Lembra como eu queria muito controle sobre minhas faturas? Invoiceable tem toneladas de opções de personalização. Insira cabeçalhos e rodapés personalizados, reorganize suas informações, escreva CSS personalizado; os trabalhos!

Clientes

Em seguida, é hora de criar um cliente. Novamente, é apenas mais um pré-requisito para fazer sua primeira fatura. Afinal, se você não tiver informações para você ou para um cliente, não haverá muito na fatura!

Aqui, novamente, temos alguns campos simples para preencher. Tudo isso pode parecer um pouco chato, mas lembre-se de que você não precisará fazer isso mais de uma vez por cliente e que a natureza simples dessa configuração é realmente uma coisa boa . Você não se distrai com um monte de coisas que não precisa e pode se concentrar na tarefa em questão.

Criando uma fatura

Depois que você tiver elaborado suas informações e as de seus clientes, é hora de gerar sua primeira fatura! Para fazer isso, vá para a guia fatura, onde você verá o seguinte formulário:

Aqui você pode configurar seu número de referência, escolher seu cliente, etc. Preencher essas informações aqui é agradável e rápido e poupará tempo na visualização de design / visualização posteriormente. Quando terminar, clique em "Salvar fatura" e você será levado para a próxima etapa.

Personalizando a fatura

Todas as informações que você preencheu até agora serão usadas para gerar automaticamente uma fatura agradável, limpa e com aparência profissional. Na próxima vez que você criar uma fatura, saltará para esta etapa em segundos.

Como você pode ver, a seção principal da fatura contém alguns campos para você preencher o trabalho pelo qual faturará. A facilidade com que posso adicionar itens é um grande ponto de venda aqui. O processo é muito rápido e toda a matemática é feita para você viver.

As várias partes do texto e das informações espalhadas pelo modelo da fatura são baseadas no que você inseriu nos campos Configurações, mas você também pode editá-las aqui nesta visualização clicando no pequeno ícone de lápis. Isso é ótimo se você tiver algum texto personalizado que precise ser diferente em cada fatura.

O equilíbrio de controles simples, fáceis de usar e flexibilidade completa está aqui. Mais do que criar um aplicativo de faturamento cheio de colírio para os olhos, eles criaram algo que é realmente útil e me ajuda a fazer o que preciso fazer e voltar ao trabalho.

Terminando

Depois de descobrir todas as suas entradas, o Invoiceable faz o resto e calcula seus totais. A partir daqui, é hora de salvar a fatura e fazer o download de um PDF ou enviá-lo diretamente para o cliente a partir do aplicativo.

Agora, essa fatura será exibida no painel e na página da fatura, juntamente com quem é o cliente, quanto custa a fatura e se foi ou não paga. Quando você realmente se interessa e usa o faturamento em todo o faturamento, adorará ter uma visão geral rápida de todas as suas faturas pendentes.

Qual é o problema?

Tudo bem, então Invoiceable parece muito bom. Faz quase tudo o que você poderia desejar e facilita a criação de faturas com aparência profissional extremamente rapidamente. Então, como é gratuito? Qual é o problema?

O problema é este:

Invoiceable coloca esse pequeno pedaço de autopromoção na parte inferior de cada fatura que você cria. Não sei você, mas certamente posso conviver com isso, se isso significa não pagar uma taxa mensal.

Mas espere, fica melhor! Se você deseja remover isso e se tornar profissional, é uma taxa única . Você paga £ 49 (cerca de US $ 80) e está em concordância com o Invoiceable. Sem taxas mensais, sem pagamentos anuais pelo resto da vida, está pronto. Esse é um plano de preços com o qual posso viver. Terei o prazer de pagar mais de US $ 80 uma vez por um ótimo aplicativo que realmente me ajuda a fazer o meu trabalho, especialmente se a alternativa for se inscrever em algo que me custará mais de US $ 120 por ano.

O que você usa para faturas?

Esse é o meu argumento sobre por que você deve descartar qualquer solução de faturamento que esteja usando no momento e experimentar o Invoiceable por alguns meses. Isso economizaria muito tempo, esforço e, principalmente, dinheiro.

Depois de tentar, deixe um comentário e deixe-me saber o que pensa. Qual aplicativo de faturamento você costuma usar? É melhor? Quão? Eu realmente quero saber!