Como criar um modelo de email do Outlook no Outlook 2013

Pode ser entediante digitar as mesmas informações em mensagens de e-mail repetidas vezes, para que você possa decidir criar um modelo de e-mail do Outlook. No entanto, o método para fazer isso pode não estar imediatamente claro.

Felizmente, a maneira como você cria um modelo do Outlook 2013 é semelhante a como você salvaria um arquivo ou criaria um modelo em outros programas do Microsoft Office. Nosso guia abaixo mostrará como configurar a mensagem que você deseja usar como modelo, salve-a e depois mostre como criar uma nova mensagem com base nesse modelo.

Criando um modelo de email do Outlook 2013

As etapas abaixo mostram como salvar um email como modelo no Outlook 2013.

Etapa 1: abra o Outlook 2013.

Etapa 2: clique na guia Início na parte superior da janela e clique no botão Novo email no lado esquerdo da faixa de opções.

Etapa 3: digite todas as informações que você deseja incluir no modelo. Isso pode incluir destinatários, um assunto e o conteúdo do corpo do email. Quando terminar, clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela. Clique aqui se você deseja adicionar o campo Cco.

Etapa 4: Clique em Salvar como na coluna esquerda.

Etapa 5: clique no menu suspenso Salvar como tipo e clique na opção Modelo do Outlook .

Etapa 6: digite um nome para o modelo no campo Nome do arquivo e clique no botão Salvar .

Você pode criar um novo email a partir do modelo clicando em Novos Itens, clicando em Mais Itens e clicando em Escolher Formulário .

Clique no menu suspenso Examinar na parte superior da janela e clique na opção Modelos de usuário no sistema de arquivos .

Você pode clicar duas vezes no seu modelo na lista para abrir uma nova janela de mensagem com as informações incluídas quando você salvou o modelo.

Talvez uma das maiores reclamações que as pessoas tenham com as novas contas de email do Outlook 2013 seja a pouca frequência com que ele verifica novas mensagens. Saiba mais sobre como alterar essa configuração e faça o Outlook 2013 buscar novas mensagens com mais frequência.

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