Agrupar por conversa no Outlook 2010

À medida que mais e mais conversas pessoais e comerciais acontecem por e-mail, nossas caixas de entrada começam a ficar bastante confusas. Além de causar inchaço no tamanho do arquivo do Outlook (que você pode combater parcialmente aprendendo a excluir itens ao sair no Outlook), isso significa apenas que há cada vez mais mensagens nas suas pastas das quais você não precisa ou que estão impedindo você de encontrar rapidamente suas mensagens importantes. Mas você pode fazer um esforço para resolver esse problema aprendendo como agrupar suas mensagens por conversa no Outlook 2010. Se você tiver muitas mensagens encadeadas no Outlook, esse poderá ser um recurso muito útil que reduzirá a quantidade de tempo que você gasta procurando para mensagens.

Agrupando mensagens por conversa no Outlook 2010

Observe que a aplicação desse método de classificação à sua caixa de entrada não removerá nem afetará as mensagens armazenadas nas pastas do Outlook. E se você não gostar de como ele altera suas opções de exibição, você pode facilmente desativá-lo e retornar à exibição de pastas padrão no Outlook.

Etapa 1: inicie o Outlook 2010.

Etapa 2: clique na pasta de mensagens que você deseja classificar por conversa (provavelmente sua caixa de entrada, mas suas necessidades podem variar).

Etapa 3: Clique na guia Exibir na parte superior da janela.

Etapa 4: marque a caixa à esquerda de Mostrar como conversas na seção Conversas da faixa de opções na parte superior da janela.

Etapa 5: clique na opção Esta pasta para exibir todas as conversas nessa pasta como conversas. Você também pode escolher a opção Todas as pastas se desejar aplicar essa configuração a todas as pastas do Outlook.

Todas as mensagens na sua pasta serão classificadas por conversa. As conversas com várias mensagens exibirão uma pequena seta à esquerda da conversa na qual você pode clicar para ver o restante das mensagens.

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