Tornando-se um Designer Produtivo: Uma Entrevista Com Leo Babauta

Leo Babauta, um blogueiro famoso pela filosofia de manter a vida e o trabalho simples, nos permitiu entrevistá-lo sobre blogs, design e como todos nós podemos trabalhar com menos confusão.

Falaremos de um dia regular para Leo, como o blog lançou sua carreira e os princípios que ele sugere para um designer ser mais produtivo. É ótimo falar com alguém tão genuíno e apaixonado por sua filosofia, e espero que você goste de ler o que ele tem a dizer.

Conte-nos um pouco sobre seu blog, livro e os conselhos sobre estilo de vida / trabalho com os quais você inspirou as pessoas

Meu blog, Zen Habits, tem artigos regulares sobre coisas que venho fazendo nos últimos anos da minha vida - mudanças positivas como simplificar, tornar-se mais produtivo e organizado, ficar em forma e saudável, eliminar minha dívida, passar tempo com minha família, e geralmente se tornando mais feliz. Parece ter tocado muitas pessoas e, no primeiro ano, o Zen Habits foi um dos 50 melhores blogs do mundo, e hoje tem quase 100.000 assinantes.

Meu livro, The Power of Less, é uma versão condensada de algumas das partes mais importantes da minha filosofia de produtividade simples da Zen Habits. Ele mostra como fazer menos e realizar mais, concentrando-se no essencial e eliminando o não essencial.

O estilo de vida que eu advogo é simples, baseado no que realmente importa na vida. Recebi milhares de comentários e e-mails de pessoas dizendo que esse conselho simples mudou a vida deles - coisas como começar pequeno e dar passos de bebê, formar novos hábitos, limitar-se ao essencial.

Estou fascinado por saber o que é um dia normal para você - como você gerencia sua carreira de freelancer com outras responsabilidades?

Na verdade, não sou mais freelancer, mas concentro-me mais no meu blog e nos negócios. Estive em transição para ganhar dinheiro para mim, em vez de escrever para os outros.

No entanto, esteja trabalhando nos meus próprios negócios ou trabalhando como freelancer, o básico é o mesmo: eu escolho três coisas realmente importantes que quero fazer todos os dias. Uma dessas coisas geralmente é escrever uma postagem no blog, e as outras duas costumam estar relacionadas a outros projetos em que estou trabalhando. Tento fazer essas três coisas primeiro, e somente depois de terminar com elas faço coisas rotineiras e menos importantes, como e-mail, leitura on-line e coisas do gênero. Também tento me exercitar mais cedo, antes que o resto da minha vida atrapalhe isso.

No entanto, esse é o ideal - eu frequentemente me afasto dessa rotina. Quando posso seguir esses princípios, meu dia é muito mais produtivo.

Como você acha que a Internet e a adoção fenomenal de 'blogs' ajudaram seu sucesso?

É indubitavelmente a razão do meu sucesso. Antes de começar a escrever, eu era um escritor freelancer, mas meu público era muito limitado - moro em Guam, com uma população de 160.000 habitantes. Como blogueiro, consegui alcançar milhões de pessoas em todo o mundo. Sem o poder dos blogs de conectar escritores a uma vasta audiência, eu ainda estaria limitado no que faço.

Uma coisa que eu amo nos blogs é que ele é incrivelmente poderoso. Há apenas uma década, para divulgar informações para um grande público, era preciso examinar os porteiros da mídia - jornais, estações de rádio e televisão, revistas - mas hoje os portões foram escancarados. Hoje, não há porteiros, o que significa que qualquer pessoa pode transmitir sua mensagem, e o tamanho da audiência depende de coisas como quão boa é a mensagem, quão útil é para os leitores, quão persistente o escritor é na divulgação da mensagem - não na opinião ou humor de um editor ou no espaço que um jornal tem para o conteúdo.

Qual é a sua experiência com o design de sites - você é apenas um blogueiro ou, ocasionalmente, se envolve no design de seu site?

Eu não sou muito bom em design. Conheço um bom design quando o vejo e posso dar uma direção decente a um designer, porque sei o que quero de um design. Mas eu não posso fazer o design sozinho. Meu design atual no Zen Habits foi feito por um amigo muito bom designer, e meus outros blogs usam modelos WP gratuitos.

Eu realmente gosto muito de designs minimalistas. Meu favorito atual é shauninman.com.

Quais princípios você acha que podem ajudar um designer ou desenvolvedor a ser mais produtivo?

Um bom designer ou desenvolvedor que entende os princípios do minimalismo - para ter apenas o essencial e não ter o que não é necessário - entenderá facilmente os princípios-chave da produtividade simples, que são praticamente a mesma coisa. Pegue sua lista de tarefas e reduza-a apenas aos itens mais essenciais, e concentre-se naqueles antes de qualquer outra coisa. Pegue um cartão de índice e escreva as três principais coisas que você precisa realizar hoje - as tarefas de alto impacto que farão uma grande diferença em seu trabalho e vida.

Da mesma forma, concentre-se nos seus principais projetos e tente realizá-los antes de avançar para novos projetos. Concentre-se em uma tarefa de cada vez e elimine as distrações, se você realmente quiser ser eficaz. Não faça multitarefas e não permita que as distrações desviem seu foco da tarefa em questão.

Use os princípios de O poder do menos para criar esses hábitos produtivos, um de cada vez.

Há algum 'Zen Zen' que você sugeriria para quem está no campo do design?

O conceito de "Fluxo" é importante, eu acho: é a capacidade de eliminar as distrações e se concentrar em uma tarefa envolvente, desafiadora e agradável, para realmente se dedicar a essa tarefa, para que o mundo ao seu redor desapareça e você perca o controle. Tempo. Este é o Flow, e é essencial para realmente apreciar o seu trabalho, estar no momento e ser incrivelmente eficaz.

Sempre me sinto relaxado com um computador organizado - existem ferramentas que você usa para manter seu Mac livre de distrações?

Minha ferramenta favorita, é claro, é o Quicksilver. É discreto, rápido e minimalista, e ainda assim poderoso para iniciar programas, abrir documentos e pastas e executar tarefas rápidas sem iniciar outros programas. Não mantenho ícones na área de trabalho e nem arquivo mais - tenho uma pasta para as coisas em que estou trabalhando e outra para um arquivo, e uso uma combinação do Quicksilver e do Spotlight para encontrar os arquivos que precisa sem ter que arquivar.

Também faço a maior parte do meu trabalho on-line, usando o Gmail, Google Docs, Gcal e WordPress para garantir que todas as minhas informações sejam armazenadas on-line, acessíveis em qualquer lugar, sem precisar armazenar coisas no meu Mac.

Que recursos adicionais você recomendaria para quem deseja saber mais sobre 'O Poder do Menos' (obviamente além do seu livro!)

Existe um site para The Power of Less, que possui muitos recursos gratuitos, incluindo um e-book, podcasts de áudio, entrevistas, dicas do Twitter do dia e um desafio de 30 dias para pessoas que tentam criar novos hábitos. Você também pode encontrar centenas de artigos gratuitos no meu blog Zen Zen ou seguir-me no Twitter!


Um grande agradecimento a Leo pelas dicas e conselhos, e espero que você tenha achado isso um insight útil. Confira o blog e o livro dele, e você estará no caminho certo para um estilo de vida eficiente e produtivo em pouco tempo.

Você tem alguma dica para os designers serem mais produtivos? Como você reduz a confusão e as distrações em sua vida profissional?

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