Freelancing a longo prazo: como manter o foco
Alguns dias você acordará com o sentimento de que não quero. A diferença entre trabalhar para outra pessoa e trabalhar para si mesmo geralmente é o que você faz quando esse sentimento ocorre. Você continua assim mesmo? A maioria das pessoas que se reporta a um empregador luta contra esse sentimento, mas pode ser muito mais fácil ficar na cama por mais uma hora quando você é seu próprio chefe.
Esse sentimento pode ocorrer a qualquer momento - na segunda-feira de manhã ou no meio de um grande projeto em que você trabalha há muito tempo. Então, como avançar e manter o foco nesses projetos quando estiver ficando sem vapor? O truque está em uma combinação de coisas que você pode fazer pelo projeto e algumas coisas que você pode fazer por si mesmo.
Criar listas de tarefas
Se estiver com problemas para acompanhar projetos que vão além do cronograma normal do projeto, pense em manter listas de tarefas específicas do projeto. Divida tudo o que você precisa fazer em pequenos incrementos, para que você possa trabalhar ao longo do caminho e não acabar com um grande prazo e mais trabalho do que você pode terminar de uma só vez.
Para projetos do tipo manutenção, considere listas de tarefas recorrentes para tarefas que precisam ser feitas regularmente. Isso pode funcionar muito bem para clientes do site que desejam uma nova imagem da página inicial a cada mês ou listagens de eventos atualizadas. Também pode funcionar em escala diária, ajudando a planejar coisas como atualizar o conteúdo, agendar postagens nas redes sociais ou verificar como uma peça que você precisa está chegando para um projeto específico.
Adicione o projeto ao seu portfólio
Olhe para o seu trabalho. A adição de um projeto ao seu portfólio é uma boa maneira de refletir sobre o trabalho que você fez e redescobrir o que você pode ter gostado em assumir o projeto em primeiro lugar.
Você também pode mostrar a evolução de projetos de longo prazo em seu portfólio. Como o design mudou ao longo do tempo? Que mudanças você fez com o cliente para obter ainda mais sucesso?
Olhar para trás também pode ajudá-lo a planejar o que virá a seguir. Talvez você tenha terminado de renovar um site há alguns anos e tenha acabado de realizar manutenção para o cliente. É hora de começar a pensar em um novo design?
Planejar um horário de trabalho silencioso
Quando chegar a hora de pensar em projetos ou trabalhos que você teme, planeje um tempo de trabalho tranquilo. Feche as portas, remova todas as distrações e programe horas dedicadas para concluir o projeto.
Se você trabalha em um escritório em casa e simplesmente acha que isso não é possível, considere uma mudança de cenário de um dia para dois para separar as coisas da sua lista de tarefas. Tente trabalhar em um espaço de trabalho conjunto ou em uma cafeteria silenciosa. Às vezes, apenas essa simples mudança pode ajudar a despertar um pouco de criatividade.
Tire umas mini-férias
Quando os “eu-não-quero-tos” estão em pleno andamento, às vezes a melhor opção é tirar um dia de folga. Essa voz na sua cabeça dizendo para você não trabalhar está realmente exigindo uma pausa e tempo para uma atualização mental. Pegue.
Às vezes, pode ser difícil para freelancers se destacar. Adicione férias planejadas - mesmo que sejam apenas um fim de semana prolongado ou dois - em seu calendário no início do ano. Informe os clientes que você fará pausas e evite trabalhar durante esse período.
Considere a renda consistente
Uma das grandes coisas dos projetos freelancers de longo prazo pode ser a renda consistente que os acompanha. Se você editar uma cópia para um cliente em uma programação, criar um folheto por mês ou manter e atualizar projetos da Web, isso pode resultar em receita com a qual você pode contar todos os meses.
Se você perder o projeto, você perde a renda. (Às vezes, esse pensamento por si só é bastante motivador.)
Planejar recompensas pelo trabalho
Você está de olho em um novo teclado ou monitor? Que tal esse novo pacote de fontes? Ou uma inscrição na conferência? Recompense-se com ferramentas de trabalho para atingir determinados marcos profissionais.
Essa é uma ótima maneira de ajudar você a se desenvolver em projetos que podem sobrecarregá-lo e definir um plano para substituir ferramentas e equipamentos. (Às vezes, os melhores truques servem a vários propósitos.)
Este é um bom exercício para realizar anualmente. No início do ano, faça uma lista de todas as ferramentas que você deseja, mas talvez não precise imediatamente, e associe-as às conclusões do projeto, aniversários ou outros marcos. Ele pode fornecer um bom impulso mental - e novas ferramentas para continuar construindo seus negócios freelancers - durante o ano todo.
Automatize processos onde você pode
Dependendo do seu trabalho freelance específico, provavelmente existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo a melhorar seu fluxo de trabalho e padrões diários. Existem outros que podem ajudá-lo a automatizar tarefas de rotina. Use essas ferramentas onde puder.
As ferramentas para automatizar processos mundanos podem liberar tempo para trabalhar em outras coisas e tirar parte da "rotina" do seu fluxo de trabalho. (Uma das coisas que mais atrai o freelancer para muitos é a variedade de trabalho e as mudanças nos projetos e no ritmo.)
Se você gerencia sites, por exemplo, considere a automação do Google Analytics, com relatórios que podem ser enviados por e-mail para seus clientes todos os meses. Considere uma ferramenta para ajudá-lo a controlar o tempo para gerenciar horas faturáveis; use armazenamento baseado em nuvem, como o Dropbox, para gerenciar arquivos de projeto, para que você possa acessar qualquer coisa de qualquer lugar com facilidade.
Agendar uma reunião
Saia de uma rotina de trabalho com um pouco de tempo com o seu cliente. Agende uma ligação ou reunião para conversar sobre o projeto, para onde está indo e como você e o cliente estão se sentindo.
Essa conversa o ajudará a restabelecer por que isso é adequado para o seu negócio freelancer ou pode ajudar você a ver que é hora de seguir em frente. De qualquer forma, é sempre uma boa idéia entrar em contato com a base - e não apenas com um email - para obter feedback e uma ideia de onde o projeto está.
Lembre-se de por que você ama seu trabalho
Dedique alguns minutos para pensar por que você se tornou um freelancer sempre que se sentir perdendo o foco. Faça uma lista dos cinco principais motivos pelos quais você escolheu essa carreira e cinco motivos pelos quais essa ainda é uma boa opção para você.
Agora pense nessa lista em relação aos projetos atuais. Eles se alinham? Caso contrário, existem alterações necessárias para criar esse alinhamento? As chances são de apenas alguns momentos de onde você está e por que você quer estar aqui em termos de carreira é o suficiente para começar de novo.
Conclusão
Chega um momento em quase todos os projetos de longo prazo que você apenas começa a queimar. Mas você pode evitar que um projeto se desfaça mudando sua perspectiva de como ele está se desenvolvendo. Reflexões passadas podem ajudá-lo a planejar o sucesso futuro ou a descobrir que algumas mudanças podem estar em ordem.
O Freelancing 101 é uma série ocasional para ajudar o crescente número de freelancers no mercado. Seja você um designer, escritor, desenvolvedor ou usar vários chapéus, compartilharemos dicas, recursos e idéias para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus pequenos negócios. Há algo em particular que você deseja saber? Avise-me em [email protected].
Fontes da imagem: Mark Hunter, kylesteed, davejdoe>, Money Wallet e Sebastiaan ter Burg.
