Como compactar um arquivo do Powerpoint 2010
Muitos arquivos do Powerpoint podem se tornar muito grandes, especialmente se você incluiu muitas mídias, como fotos, áudio ou vídeo. Se uma apresentação do Powerpoint se tornar muito grande, pode ser difícil compartilhá-la por email. Uma maneira de reduzir o tamanho de um arquivo do Powerpoint é compactar o arquivo. Isso pode ser feito com as ferramentas internas incluídas no Windows 7, geralmente permitindo que a apresentação do Powerpoint seja muito menor.
Nosso guia abaixo mostra como compactar um arquivo do Powerpoint que você criou. Isso cria um novo arquivo, com uma extensão de arquivo .zip.
Coloque uma apresentação do Powerpoint em um arquivo zip no Windows 7
As etapas deste artigo foram executadas no Windows 7, com um arquivo criado no Powerpoint 2010. Essas mesmas etapas também podem ser usadas para colocar outros tipos de arquivos ou pastas em um arquivo zip.
Embora compactar um arquivo do Powerpoint quase sempre reduza o tamanho do arquivo, ele pode não ser suficiente para tornar um arquivo do Powerpoint extremamente grande o suficiente para ser enviado por email. Uma boa opção para essa situação é carregar o arquivo no Dropbox e compartilhar um link para o arquivo do Dropbox. Se você ainda não tem uma conta do Dropbox, pode se inscrever gratuitamente.
Etapa 1: Localize o arquivo do Powerpoint que você deseja colocar em um arquivo zip.
Etapa 2: Clique com o botão direito do mouse no arquivo do Powerpoint, clique em Enviar para e clique em Pasta compactada (zipada) .
Etapa 3: altere o nome do arquivo (se desejado) e pressione Enter no teclado.
Se você estiver tentando reduzir o tamanho de um arquivo do Powerpoint para poder compartilhá-lo facilmente, considere também compactar imagens na apresentação. Imagens e outras mídias normalmente representam a maioria do tamanho do arquivo em uma apresentação do Powerpoint, e a otimização dessas imagens pode ocasionalmente ajudar a reduzir o tamanho do arquivo.
