10 erros de design de apresentação a serem evitados (com exemplos)
Um dos aspectos mais importantes de uma apresentação bem-sucedida é o design de uma apresentação de slides eficaz. Infelizmente, também é uma parte que a maioria dos profissionais geralmente negligencia ou não presta atenção.
É por isso que a maioria dos designs de apresentações ruins compartilha um padrão. Eles geralmente são criados usando os modelos padrão do PowerPoint. Eles usam as mesmas fontes padrão que todas as outras apresentações. Eles também incluem fotografias terríveis. E tente reunir o máximo de informações possível em um único slide.
Percebemos todos esses erros e muito mais ao explorar algumas das apresentações mais populares no SlideShare. Eles eram apresentações de slides com milhares e até milhões de visualizações. Mas eles estavam cheios de erros e falhas.
Neste guia, mostramos como esses erros podem ser prejudiciais e também fornecemos dicas sobre como evitá-los. Obviamente, também incluímos alguns exemplos.
Explorar Modelos do PowerPoint
1. Adicionando muitos slides
Um dos maiores erros que você pode fazer ao criar uma apresentação é adicionar muitos slides. Isso não apenas torna sua apresentação desnecessariamente longa, mas também pode afetar o envolvimento da platéia. Após alguns slides, seu público certamente perderá o interesse em sua apresentação.
Rand Fishkin é um empresário bem conhecido na indústria de marketing. Esta é uma de suas apresentações que recebeu mais de 100.000 visualizações. E possui 95 slides. Acreditamos que poderia ter gerado mais visualizações se ele tivesse tornado a apresentação mais curta.
Uma apresentação com 95 slides é um exagero, mesmo quando feita para uma plataforma online como o SlideShare.
Solução: Siga a regra 20/10/30
A regra 20/10/30 é um conceito introduzido pelo especialista em marketing Guy Kawasaki. A regra recomenda que você limite sua apresentação a 10 slides, com duração de apenas 20 minutos e usando um tamanho de fonte de 30 pontos.
Mesmo que a regra declare limitar a apresentação a 10 slides, é perfeitamente adequado criar uma apresentação de 20 slides ou mesmo uma com 30 slides. Só não arraste demais.
2. Sobrecarga de informação
Os dados estatísticos e de pesquisa são importantes para apoiar suas reivindicações. Mesmo em suas apresentações, você pode incluir estatísticas e dados para adicionar mais validade e autoridade. No entanto, você também deve se lembrar de não exagerar.
Um bom exemplo é essa popular apresentação do SlideShare com mais de 1 milhão de visualizações. Como se trata de uma apresentação de slides de relatórios técnicos, inclui muitas estatísticas e dados. Mas o designer cometeu o erro de tentar incluir muitos dados em todos os slides da apresentação.
Se essa apresentação de slides fosse apresentada a uma grande audiência em um grande salão, a maioria da platéia nem conseguiria lê-la sem binóculos.
Solução: visualize estatísticas e dados
Uma ótima maneira de apresentar dados é visualizá-los. Em vez de adicionar números e parágrafos longos, use tabelas e gráficos para visualizá-los. Ou use infográficos e ilustrações.
3. Escolhendo as cores erradas
Quanto tempo você leu o título deste slide? Acredite ou não, parece o mesmo durante toda a apresentação de slides.
O maior erro deste design de apresentação é usar imagens como plano de fundo. Em seguida, o uso de cores que não destacam o texto tornou ainda pior e tornou o texto completamente ilegível.
Solução: Crie uma paleta de cores
Certifique-se de iniciar o design da apresentação preparando uma paleta de cores. Ele deve incluir cores primárias e secundárias usadas em cada slide. Isso fará com que o design da sua apresentação pareça mais consistente.
4. Usando fontes terríveis
As fontes desempenham um papel fundamental na melhoria da legibilidade, não apenas nas apresentações, mas em todos os tipos de designs. Sua escolha de fonte é suficiente para o público decidir se você é profissional ou amador.
Nesse caso, o slide fala por si. Não apenas a escolha da fonte é terrível, mas sem espaçamento entre os parágrafos, o slide inteiro e a apresentação dificilmente podem ser lidos. Como essa apresentação gerou mais de 290.000 visualizações? Nunca saberemos.
Solução: Evite as fontes padrão
Como regra geral, tente evitar o uso das fontes padrão instaladas no seu computador. Essas fontes não foram projetadas para trabalho profissional. Em vez disso, considere usar uma fonte personalizada. Existem milhares de fontes gratuitas e premium com ótimos designs. Usa-os!
5. Adicionando imagens do Google
Você pode ver apenas neste slide que essa pessoa está usando imagens da pesquisa do Google. Parece que o designer baixou preguiçosamente imagens da pesquisa do Google e copiou uma captura de tela na imagem. Sem gastar tempo para alinhar a captura de tela para caber no dispositivo ou remover o fundo branco da imagem.
Ou ele provavelmente adicionou um fundo branco às imagens depois de perceber que o iPhone preto se mistura ao fundo preto. A maioria das imagens usadas nesta apresentação de slides também são terríveis.
Solução: use imagens e maquetes de alta qualidade
A solução é simples. Não use imagens do Google! Em vez disso, use imagens de alta qualidade em um site de imagens gratuitas ou use uma fonte premium. Além disso, se você quiser usar dispositivos em slides, use modelos de maquete de dispositivos.
6. Formatação de conteúdo ruim
Há muitas coisas erradas nesta apresentação de slides. Ele usa cores terríveis com fontes feias, os tamanhos das fontes também são muito grandes, formas irregulares e a lista continua.
Uma coisa a lembrar aqui é que, embora aplicativos como o PowerPoint e o Keynote ofereçam muitas opções para desenhar formas e uma paleta de cores com opções ilimitadas, você não precisa usá-las todas.
Solução: use um layout mínimo e consistente
Planeje um layout de conteúdo para ser usado em todos os slides da sua apresentação. Use um layout de conteúdo minimalista e não tenha medo de usar muito espaço em branco nos slides. Ou você pode usar um modelo pré-fabricado do PowerPoint ou do Keynote com um design melhor.
7. Escrever parágrafos longos
A adição de parágrafos longos de texto nos slides nunca é uma boa maneira de apresentar suas idéias para o público. Afinal, é para isso que serve o discurso. Os slides, no entanto, precisam ser apenas um resumo do que você está tentando convencer seu público.
Não cometa o erro de escrever parágrafos longos que transformam sua apresentação de slides em um documento. E, mais importante, não leia nos slides.
Solução: Mantenha Curto
Como disse o autor Stephen Keague, “nenhum público se queixou de uma apresentação ou discurso ser muito curto”. É preciso ter habilidade para resumir uma ideia com apenas algumas palavras. Você deve sempre tentar usar frases mais curtas e muitos títulos, títulos e marcadores em suas apresentações de slides.
8. Não usando imagens
Esta apresentação inteira não possui uma única imagem em nenhum dos slides, exceto o logotipo da empresa. As imagens são uma ótima maneira de manter seu público totalmente envolvido com suas apresentações. Alguns palestrantes especializados também usam imagens para adicionar humor.
O ditado "uma imagem vale mais que mil palavras" é popular por uma razão. Em vez de escrever parágrafos longos com 200 palavras, use imagens para resumir as mensagens e também para adicionar contexto.
Solução: Use ícones, ilustrações e gráficos
Você nem sempre precisa adicionar fotos ou imagens para tornar suas apresentações mais atraentes. Em vez disso, você pode usar outros tipos de gráficos e ícones coloridos. Ou até ilustrações e infográficos para tornar cada slide mais divertido.
9. Projetando Slides Repetitivos
Esta apresentação sobre o Internet Trends é uma das apresentações de slides mais populares do SlideShare, com mais de 4 milhões de visualizações. Se você passar pelos slides, notará que a apresentação inteira está preenchida com nada além de tabelas e gráficos.
Seu público-alvo se aborrecerá facilmente e perderá a atenção quando sua apresentação tiver muitos slides contendo o mesmo tipo de conteúdo.
Solução: use uma mistura de conteúdo
Certifique-se de usar diferentes tipos de conteúdo nos slides. Adicione texto, imagens, formas, ícones e outros elementos para criar cada slide mais atraente que o outro.
10. Usando infográficos complexos
Embora imagens e gráficos sejam ótimos para visualizar dados, é importante usar os designs certos para mostrar os dados sem confundir o público.
Por exemplo, esta apresentação de slides feita pelo HootSuite é preenchida com estatísticas e dados. A maioria parece boa. Exceto alguns slides que incluem designs complicados, cheios de informações por todo o lugar.
Solução: Crie gráficos mais simples
Existem muitas ferramentas on-line excelentes que você pode usar para criar seus próprios infográficos e visuais. Usa-os. Mas lembre-se de usar designs mais simples e fáceis de entender para todos os públicos.
Em conclusão
Não existe o design de apresentação perfeito. Toda apresentação de slides tem suas falhas. Mas, se você aprender a evitar os erros comuns, terá uma chance muito maior de conquistar seu público e apresentar uma apresentação mais envolvente.
Se você não tem experiência em design de apresentações de slides, considere escolher um dos modelos do PowerPoint de abelha ou os melhores modelos do Keynote. Eles apresentam desenhos feitos por profissionais e você não precisa se preocupar em cometer erros novamente.
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