Freelancing 101: Como combater obstáculos ao sucesso
Demorou um pouco para eu começar, realmente comecei, como freelancer. E eu não vou mentir; nem sempre foi fácil. Existem muitos obstáculos no caminho para se tornar um freelancer. Quer você esteja escrevendo, desenhando ou tirando fotos, a chave é não deixar que a dúvida apareça. Se você quer ser bem-sucedido, precisa se concentrar nisso.
Hoje, examinaremos alguns dos obstáculos que os freelancers frequentemente enfrentam em sua vida profissional, além de várias dicas e sugestões para superar cada um.
Obstáculo: Distrações no escritório doméstico
O escritório em casa está cheio de distrações - tarefas, batendo à porta, seu cônjuge ou filhos ou animais de estimação. Infelizmente, essas distrações parecem piorar durante o horário de trabalho.
Solução: comece dedicando um espaço de trabalho e tempo em sua casa. Evite limites para o resto da família durante o horário de trabalho. E se isso não funcionar, considere a rota de trabalho em equipe e mova seu “escritório” para um local compartilhado fora do local. Experimente um site como o ShareDesk ou o Desk Surfing para encontrar locais de trabalho conjunto em todo o mundo.
Obstáculo: Ser pago
Ser pago é uma das partes mais gratificantes de trabalhar em qualquer emprego, mas perseguir clientes para pagamento não é. Para sua sanidade e orçamento, é importante coletar em tempo hábil.
Solução: Crie um sistema de faturamento. Você pode fazer isso manualmente ou com uma das muitas ferramentas online disponíveis. Certifique-se de enviar as faturas em tempo hábil, especifique seu trabalho e inclua uma data de vencimento (informações sobre multas por atraso) e onde e como enviar o pagamento. (Eu envio faturas no último dia útil do mês, todos os meses. Dessa forma, não esqueço ninguém e sei quando todos os pagamentos são devidos, pois é ao mesmo tempo.) Se você tem um cliente que está hesitando pagando, seja legal, mas firme. No futuro, se você continuar negociando com eles, receba pelo menos 50% do pagamento antecipadamente. Finalmente, se você tiver um cliente que se recusa a pagar repetidamente, talvez seja hora de cortar os laços.
Obstáculo: Como medir o sucesso
O sucesso está vendo seu design (ou outro trabalho) em um outdoor ou site ou está ganhando dinheiro suficiente para se sustentar? Medir o sucesso em um ambiente de trabalho em que você é o único funcionário pode ser difícil.
Solução: defina metas com antecedência. Você deve ter três conjuntos de metas quando se trata de sucesso como freelancer: metas gerais de negócios (número de clientes ou renda anual), metas anuais (projetos que você deseja realizar este ano) e metas de projeto (o que tornará cada obra bem-sucedida) . Descreva essas metas no início do ano ou projeto. Escreva e publique cada objetivo, etapas para o sucesso e "Eu saberei o sucesso quando ..." em algum lugar onde você possa vê-lo e ser lembrado dos objetivos e vitórias todos os dias.
Obstáculo: Clientes lançando
Não importa que tipo de trabalho freelance você faça, isso envolverá a apresentação de propostas aos clientes. É melhor você aprender o básico do marketing agora.
Solução: Estratégias de marketing eficazes são essenciais para o desenvolvimento de negócios e a promoção de novos clientes. Faça uma aula ou conte com a ajuda de um profissional de marketing, se esse não for o seu forte. Pratique bons hábitos de negócios: retorne chamadas e e-mails rapidamente, chegue às reuniões pontualmente e pareça polido, participe de eventos de rede, tenha cartões de visita em mãos, mantenha seu site atualizado e sempre apresente-se e a seu trabalho de maneira profissional. Mantenha seu portfólio pronto e tenha materiais de apresentação à mão. Confie em que o que você faz é bom, valioso e vale cada centavo cobrado.
Obstáculo: custos de negócios
Trabalhar em um ambiente de escritório geralmente vem com o benefício de ferramentas. Quando você trabalha como freelancer, é responsável por comprar todas as ferramentas, equipamentos e software necessários para realizar o trabalho. E isso pode aumentar com pressa.
Solução: faça uma lista de tudo o que você precisa para fazer seu trabalho. Qual software você precisará? Quais ferramentas são necessárias? Saiba com que frequência esses itens precisarão ser atualizados ou substituídos. Em seguida, trabalhe para entrar em um ciclo para poder comprar algumas coisas de cada vez e não substituir tudo de uma vez. Olhe para as empresas que fazem trabalhos semelhantes e veja se elas lhe venderão equipamentos usados com cuidado. (É mais comum do que você imagina.)
Invista apenas em ferramentas que realmente o ajudem a realizar seu trabalho. (Os fotógrafos, por exemplo, podem economizar nas ferramentas da Adobe adquirindo apenas o plano de associação do Photoshop Creative Cloud em vez do pacote de software completo.)
Obstáculo: Encontrando Cuidados de Saúde e Benefícios
Uma das coisas que muitas vezes impede um freelancer de trabalhar em período integral pode ser a assistência médica e os benefícios. Embora as opções variem por país e local, é uma preocupação real. O custo dos cuidados de saúde e a poupança para a aposentadoria devem ser considerados quando você pensa em salário para levar para casa.
Solução: procure grupos em sua área que ajudem a manter os custos sob controle com planos de grupo para freelancers. Em junho de 2014, a União de Freelancers iniciou a Plataforma de Benefícios Nacionais. Este programa permite que os freelancers encontrem benefícios - saúde, odontológico, seguro de vida, planos 401k e mais - com uma ferramenta de pesquisa. O programa está aberto a freelancers dos Estados Unidos
Obstáculo: Dizendo Não
Como jovem freelancer, peguei todos os projetos que surgiram no meu caminho. Alguns deles me ajudaram a ganhar dinheiro e construir negócios, mas eu realmente perdi dinheiro com os outros. Mas como você diz não quando alguém pede sua ajuda?
Solução: diga em voz alta agora: "Não". E então: "Sinto muito, mas não posso assumir outro projeto no momento". Não há nada de errado com nenhuma dessas declarações. Um bom acompanhamento é também ter uma pequena lista de outros freelancers ou empresas que realizam trabalhos semelhantes e fazer uma referência a um deles para o cliente em potencial. É perfeitamente aceitável recusar um projeto. E em algumas situações você precisa.
Se você não possui as ferramentas ou habilidades adequadas para um trabalho específico, diga não. Se você já está sobrecarregado ou reservado, diga não. Se você está planejando uma folga, diga não. Se você acha que não pode terminar o projeto dentro do orçamento, diga não. Se o custo exceder o que você pode fazer em um projeto, diga não. Crie uma "carta de rejeição" curta, simples e educada, que você pode enviar aos clientes que fazem perguntas que você não pode aceitar. Ter este item em seu kit de ferramentas economizará tempo e dor de cabeça.
Conclusão
Trabalhar como freelancer pode ser gratificante e desafiador. Quando se trata de superar obstáculos - e pode haver muitos - lembre-se de por que você entrou no negócio inicialmente. Para que o maior sucesso seja persistente em seus objetivos, conheça seus clientes e suas necessidades, dedique tempo e espaço ao trabalho, seja organizado, permaneça positivo e honesto e esses desafios não parecerão tão desafiadores, afinal.
O Freelancing 101 é uma série mensal para ajudar o crescente número de freelancers no mercado. Seja você um designer, escritor, desenvolvedor ou usar vários chapéus, compartilharemos dicas, recursos e idéias para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus pequenos negócios. Há algo em particular que você deseja saber? Como você se sente sobre esta série? Avise-me em [email protected].
Fontes da imagem: Rocky Lubbers, Rafael JM Souza, Niels Heidenreich e Vinnie Lauria .
