Todoist: uma ferramenta simples e poderosa para designers
Existem muitos aplicativos e ferramentas de produtividade por aí, dificultando a localização das coisas que melhor atendem às suas necessidades. Algumas ferramentas possuem muitos truques, o que pode dificultar a produtividade. Outros são difíceis de usar ou entender.
Digite Todoist. Esta ferramenta é simples e poderosa. Depois de apenas cinco minutos, eu estava começando a me sentir como um superusuário. E o melhor de tudo é que ele foi projetado bem. Esta ferramenta não só funciona lindamente, ela também fica ótima ao mesmo tempo. Aqui está uma olhada no Todoist, como ele funciona e como você pode usá-lo em seu fluxo de trabalho.
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O que é o Todoist?
Simplesmente, Todoist é um software de gerenciamento de tarefas. A plataforma foi projetada para ajudar os usuários a gerenciar suas listas de tarefas a partir de caixas de entrada, navegadores, desktops ou dispositivos móveis. Você pode configurar tarefas individuais, projetos, definir prazos e até compartilhar com outros usuários. A ferramenta está disponível em 13 plataformas diferentes.
"Pode parecer apenas uma lista de tarefas", disse o designer de Todoist Miguel Jesus, um designer gráfico que adora tipografia, ícones e interfaces de usuário. "Mas é muito mais do que isso."
Todoist, que foi lançado em 2007, realmente começou a crescer aos trancos e barrancos. Com mais de 1, 6 milhão de usuários, a empresa viu uma evolução do produto e experimentou um grande crescimento a partir de 2012.
Parte desse crescimento pode ser atribuída a parte da agitação em torno do produto. Todoist foi recentemente nomeado o melhor aplicativo de lista de tarefas de 2014 pela Forbes.
Como funciona
Todoist foi desenvolvido para facilitar o uso. "É uma ferramenta simples, mas poderosa, para ajudá-lo a organizar sua vida", disse Jesus.
O software funciona permitindo que os usuários tomem grandes projetos e os dividam em tarefas, tornando cada projeto um pouco mais fácil de gerenciar. E organizar e planejar é tão simples quanto digitar as coisas na interface.
Insira idéias ou tarefas sozinhas ou sob o cabeçalho do projeto, adicione prazos, adicione etiquetas para organização e organize tarefas de maneira gerenciável. Além disso, compartilhe com outros colaboradores para concluir tarefas de maneira rápida.
É isso aí. Todoist é realmente fácil de usar. Mas também existem muitas guloseimas. Você pode receber um e-mail diário - o meu chega à minha caixa de entrada antes mesmo de eu acordar - descrevendo as tarefas e os projetos de hoje com uma sinopse de tudo o que foi concluído recentemente.
Todoist inclui vários recursos de gerenciamento de tarefas extras quando você se acostumar com a interface. Pode ser usado para converter e-mails do Gmail, Outlook ou Thunderbird em tarefas. A interface também inclui plugins que funcionam nos navegadores mais comuns para facilitar o acesso e a integração.
A ferramenta Karma, que você pode usar ou desativar, é um recurso poderoso que ajuda a monitorar seu progresso ao longo do tempo. Você ganha pontos de Karma toda vez que usa Todoist de forma produtiva. Isso inclui adicionar tarefas, concluir tarefas no prazo ou usar recursos avançados. Você perde karma se adiar ou tiver tarefas atrasadas há muito tempo. Quase faz um jogo de terminar o trabalho.
"A visão sobre como você trabalha é realmente agradável", disse a designer de Todoist Ana Ferreira, que passa grande parte do tempo trabalhando em projetos de design de web e interface.
Design e Função Simples
Uma das coisas que realmente me atrai no Todoist é a simplicidade da ferramenta. Ele foi projetado em um estilo super minimalista e contém apenas itens que eu preciso e uso na tela. O design foi criado em estilo simples e é elegante e fácil de olhar, sem ser avassalador. O design transfere-se bem entre plataformas e você não precisa aprender uma nova aparência ou tipo diferente de funcionalidade de dispositivo para dispositivo.
E a aparência de Todoist não é por acaso. A equipe de design trabalhou para criar uma interface simples, funcional, fácil de usar e bonita.
Queríamos "tornar a interface realmente simples, muito limpa", disse Ferreira. “Ele foi desenvolvido pensando nos usuários. O foco do design é o próprio conteúdo. ”
Escolha um dispositivo
Uma das coisas que realmente diferencia essa ferramenta de muitas outras por aí é a colaboração entre plataformas. Todoist trabalha em 13 plataformas, com outras em desenvolvimento. E tudo vive na nuvem, para que os dispositivos permaneçam sincronizados. Esse é um recurso essencial quando você planeja usar os recursos de compartilhamento.
Todoist trabalha nestes ambientes:
- A teia
- Iphone
- janelas
- Gmail
- telefone Android
- iPad
- Google Chrome
- Outlook
- Andriod em comprimidos
- Mac
- Raposa de fogo
- Thunderbird
Planos e Preços
O plano básico Todoist e os downloads de aplicativos são gratuitos. Esta versão é fornecida com a maioria dos recursos acima. Você pode instalar em quantos lugares desejar e trabalhar com até cinco colaboradores.
Todoist também oferece um plano premium com mais extras. Esse plano foi desenvolvido com usuários avançados em mente, disse Jesus. Inclui muitos atalhos, capacidade de criar mais projetos, mais opções de cores, integração de calendários, capacidade de compartilhar com mais usuários, mais ferramentas de produtividade, capacidade de anexar arquivos, backups automáticos de seus dados e modelos de projeto.
O plano premium é de US $ 29 anualmente.
Mais desenvolvimentos chegando
Este deve ser um grande ano para Todoist, pois a ferramenta continua a se expandir e crescer. Ferreira disse que o objetivo é que a ferramenta atinja 3 milhões de usuários em 2014. (Uma meta que parece muito atingível depois que Todoist atingiu 1 milhão de usuários pela primeira vez, apenas 6 meses atrás).
Além disso, um plano de negócios está em andamento com mais funcionalidades e ferramentas para ajudar as empresas a gerenciar tarefas e manter-se organizado. O lançamento comercial ajudará as empresas a gerenciar equipes e cargas de trabalho. Uma data de lançamento não foi definida.
Análise Rápida
Depois de usar o Todoist por apenas alguns dias, fiquei viciado. A funcionalidade superou algumas das outras ferramentas de elaboração de listas que usei no passado. A interface simples é ideal para a maneira como trabalho e, por não ter muitos extras desnecessários, carrega sempre rápido e limpo.
A integração do Google é especialmente agradável. A plataforma é uma das mais simples que já tentei.
Como designer e freelancer, vou usar o Todoist para organizar trabalhos e projetos de clientes, para que as tarefas não sejam perdidas ou deixadas para trás. Já estou planejando fazer o upgrade para a versão premium, devido à qualidade da ferramenta. (Estou realmente gostando da ideia da capacidade de adicionar documentos às tarefas, transformar emails em tarefas, modelos e mais opções de rotulagem.)
Conclusão
Todoist é uma ferramenta fácil de usar e funcional. O design é elegante e a interface é amigável. Realmente pode servir como uma ótima maneira de se manter organizado.
“Gostaríamos que todos experimentassem Todoist. É grátis e simples ”, disse Fereira. “E isso pode melhorar sua vida. Apenas tente."
E o que perder? É grátis para tentar. Deixe-nos saber se você gosta de Todoist nos comentários ou apenas compartilhe suas ferramentas de organização favoritas conosco.
