20 aplicativos e ferramentas essenciais para novos trabalhadores remotos
Se você é novo nessa coisa de trabalhar em casa, não se preocupe. As ferramentas e aplicativos certos podem torná-lo muito menos estressante, e estamos aqui para ajudar com tudo, desde aplicativos de produtividade até plantas de escritório!
Trabalhar em casa pode ser um pouco diferente para os trabalhadores remotos recém-formados, mas você pode fazê-lo.
Aqui está um guia repleto de recursos para facilitar e ajudá-lo a lidar com essa transição incomum pela qual tantas pessoas estão passando.
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1. Folga
O Slack é uma ferramenta de comunicação que, quando bem utilizada, pode captar muitas dessas conversas diárias no escritório e movê-las para um único local, para que não sobrecarregem sua caixa de entrada. A melhor parte do Slack é a integração é fácil e você pode agrupar e enviar mensagens privadas em canais relacionados a determinados projetos ou tarefas. Ele se integra a muitas outras ferramentas e funciona em um computador ou telefone. O aplicativo é flexível e escalável, e o recurso leste pode ser o de procurar mensagens por tópico, canal ou usuário.
Obtê-lo: Faça o download da versão para desktop ou aplicativo
Preço: gratuito para funcionalidades básicas, os planos pagos começam em US $ 8 por mês
2. LastPass
Se você mudou de um ambiente de escritório para um trabalho remoto, é possível que você tenha uma tonelada de senhas salvas em um dispositivo e não tenha idéia do que são. O LastPass é um gerenciador de senhas robusto que salva automaticamente todos os nomes de usuário e senhas de todos os seus logins em um portal seguro. (Você precisará apenas lembrar suas credenciais do LastPass.) Adicione a extensão do navegador e use-a de qualquer lugar.
Obtê-lo: Comece a usar o LastPass
Preço: gratuito para um usuário, planos pagos disponíveis para equipes
3. TeamViewer
Se você não conhece o trabalho remoto por necessidade, o TeamViewer pode ajudá-lo a se conectar com outros computadores na sua rede. O aplicativo permite que você assuma o controle de outro computador ou dispositivo móvel para poder trabalhar com outras pessoas facilmente.
Obtê-lo: Faça o download do aplicativo
Preços: o TeamViewer é gratuito para uso pessoal e os planos de negócios começam em US $ 49 por mês
4. Asana
O Asana ajuda a mover projetos através de fases de desenvolvimento (ótimo para designers ou desenvolvedores saberem onde as coisas estão em um processo) com prazos para os membros da equipe. Vincule-o ao seu calendário, estabeleça tarefas para determinadas pessoas e mantenha os projetos avançando com prazos fáceis de ver.
Obtê-lo: Experimente o plano ou teste gratuito
Preços: o plano básico do Asana, com tarefas e calendários para até 15 colaboradores, é gratuito; planos premium começam em US $ 10, 99 por mês
5. GroupMe
Se o Slack for um pouco demais para sua equipe, o GroupMe é outra opção. É uma plataforma gratuita de mensagens em grupo que mantém as conversas fora de mensagens de texto e e-mails. Funciona em qualquer dispositivo como um aplicativo ou via SMS para dispositivos mais antigos. A melhor função? Ignore as notificações quando estiver ocupado ou em reuniões.
Obtê-lo: obtenha o aplicativo para dispositivos Apple ou Windows
Preço: o GroupMe é gratuito
6. Baterias
Isso pode parecer muito simples, mas você entrará em pânico - e cumprirá um prazo - na primeira vez em que o mouse (ou outro periférico) ficar sem energia e você não tiver baterias em casa. Verifique todas as suas ferramentas de escritório e mantenha um estoque de baterias nesses tamanhos. (Não conte a mais ninguém em sua casa, para que eles estejam lá quando você precisar.)
7. Thinkific
Trabalhar remotamente pode significar que você precisa pensar de maneira diferente sobre produtos, serviços ou o que sua empresa oferece ao público. (Isso pode até ser necessário, dependendo do ambiente de saúde e de negócios da sua comunidade.)
Uma ferramenta como o Thinkific permite criar cursos e conteúdos on-line que você pode compartilhar com outras pessoas. Tem um novo produto ou ferramenta digital? Crie um curso de certificação digital para ele.
Ensine arte ou design digital ou apenas use-o para criar lições para outros colegas de trabalho remotos. A interface é fácil e intuitiva e possui muita aplicação prática para uma equipe.
Obtê-lo: faça um curso on-line
Preços: Planos gratuitos e pagos estão disponíveis
8. Quadro branco
Definir o horário de expediente para todos os demais membros da sua casa é uma parte essencial do trabalho em casa ou remotamente. Uma das maneiras mais fáceis de estabelecer um limite de vida pessoal-profissional é com um quadro branco na porta do escritório. Observe as horas ou os horários das reuniões quando você não deve ser interrompido para ajudar a evitar falhas no zoom ou distrações que prejudiquem a produtividade.
9. GitHub
Desenvolvedores e designers podem estar acostumados a usar o GitHub para projetos e também podem ser uma ótima ferramenta de colaboração para trabalhadores remotos. Hospede e revise o código, gerencie projetos e até crie software. A maioria dos usuários está familiarizada com os recursos de planos e uso gratuitos, mas os planos de negócios são oferecidos para equipes de todos os tamanhos.
Como começar: comece sem um plano
Preço: a versão gratuita está disponível para todos com mais opções de negócios a partir de US $ 9 por mês
10. Planta em vaso
As plantas do seu escritório são mais do que apenas decoração. Eles limpam o ar e o aproximam um pouco da natureza em um ambiente de trabalho interno. É por isso que tantos escritórios os possuem. Obtenha uma planta que se adapte à sua capacidade de cuidar dela. (Escolha uma planta suculenta ou cacto se não tiver um polegar verde.)
11. Krisp
Não há nada pior (ou mais não profissional) que uma teleconferência que grita com ruídos de fundo. Desde cães latindo até o caminhão de lixo que circunda o bairro, o Krisp bloqueia o ruído de fundo de suas chamadas on-line e videoconferências. E funciona nos dois sentidos, também removendo ruídos irritantes vindos de outras pessoas.
Obtê-lo: Faça o download do aplicativo para Mac ou Windows
Preços: o aplicativo é gratuito para uso ocasional (120 minutos por semana) e planos ilimitados começam em menos de US $ 4 por mês
12. Timezone.io
Você deve fazer ping nessa pessoa ou fazer essa ligação? Que horas são em Londres, Alemanha ou EUA? O Timezone.io permite rastrear os membros da equipe por onde eles estão no mundo e ver a que horas são para eles rapidamente. Portanto, você não precisa pesquisar no Google todas as pessoas e locais.
Obtê-lo: configure em alguns minutos
Preço: Gratuito
13. WeTransfer
A transferência de arquivos grandes é um problema de designer, com certeza. Ele pode ser ampliado quando você compartilha arquivos de trabalho com fornecedores ou outros membros de uma equipe remota. WeTransfer permite transferir arquivos grandes sem uma conta. (É fácil, mesmo para os mais desafiados tecnologicamente!)
Como começar: comece com um clique
Preço: Gratuito
14. Zoom em fundos virtuais
Se você é novo no trabalho remoto, seu escritório em casa ou área de trabalho pode não estar pronto para a videoconferência no horário nobre. Os Fundos virtuais com zoom são fáceis de configurar e o colocam em uma cena profissional ou local exótico. Use um fundo predefinido ou faça o seu.
Get It: Instruções para cada tipo de dispositivo
Preço: Gratuito
15. Karma
Trabalhar remotamente nem sempre significa trabalhar em casa. Se você trabalha remotamente em movimento, ter um hotspot wifi confiável é uma ferramenta comercial essencial. Os dispositivos Karma oferecem acesso mundial a pontos ativos e liberam seu telefone ao mesmo tempo.
Obtê-lo: Escolha o Karma certo e planeje suas necessidades
Preço: os dispositivos custam US $ 79, 99 mais dados
16. Dispositivo de chamada com viva-voz
Os AirPods podem ser um salva-vidas quando se trata de trabalhar remotamente, gerenciar chamadas em chats e manter as mãos livres. Qualquer tipo de alto-falante / microfone pode fazer o truque. Fones de ouvido ou fones de ouvido são ótimos, pois podem impedir que o resto da sua família se levante para ouvir conversas em viva-voz.
17. Mesa de pé
Um acessório de mesa simples pode ser um ótimo complemento para o espaço de trabalho do seu escritório em casa. Procure um modelo flexível que permita que você se sente ou fique em pé, para um ajuste mais ergonômico e um espaço de trabalho ideal, dependendo do seu fluxo de trabalho.
6. oportuna
No início, talvez você não saiba como está se adaptando ao trabalho remoto ou aonde está indo o tempo todos os dias. Um aplicativo de rastreamento de tempo pode ajudá-lo a gerenciar fluxos de trabalho e distrações para mantê-lo na tarefa e trabalhando da maneira mais eficiente possível. O Timely faz tudo automaticamente, para que você não precise definir cronômetros ou anotar tudo.
Obtê-lo: Experimente gratuitamente por 30 dias
Preço: começa em US $ 5 por mês
19. Calendamente
Abra seu calendário para agendamento online. Vincule-o com agilidade ao seu calendário e obtenha um link compartilhável que permite a qualquer pessoa, em qualquer lugar, agendar uma reunião que se adapte à sua agenda. O Calendly também se integra às ferramentas de videoconferência e reunião
Obtê-lo: a instalação leva apenas alguns minutos
Preços: o plano básico para um único usuário é gratuito, os planos pagos incluem mais usuários e calendários e começam em US $ 8 por mês
20. Mente aberta
A melhor ferramenta do seu kit para trabalhar remotamente nos estágios iniciais é uma mente aberta. Será melhor do que trabalhar em um escritório. Será pior do que trabalhar em um escritório. É apenas uma maneira diferente de trabalhar. Se sua situação de trabalho em casa é temporária ou permanente, você pode fazê-lo. Felizmente, essas ferramentas facilitam um pouco.
