10 dicas para criar apresentações que não sugam: parte 2
Na semana passada, vimos a primeira parte de nossa série de duas partes sobre como criar melhores apresentações. Aprendemos dicas práticas sobre o uso de fotografia, tipografia, cores e muito mais para criar resultados impressionantes.
Hoje, encerraremos as dicas com seis a dez e ensinaremos como a simplificação de seus projetos pode levar a resultados drasticamente aprimorados. Vamos começar!
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6. Mais simples é melhor
Este é um grande obstáculo para os não designers. O problema decorre de um mal-entendido básico sobre o que um slide de apresentação deve ser. Na maioria dos casos, o slide não deve ser a melhor fonte de conteúdo e informação. Em vez disso, o orador é o que torna a apresentação valiosa. O palestrante deve fornecer a grande maioria do conteúdo, informações, informações, piadas ruins etc.
Afinal, se os slides da apresentação contiverem todas as informações, então por que o público precisaria de um palestrante? Você pode simplesmente fornecer a todos um link para download e oferecer um bom dia a eles.
Já vi muitas pessoas fazerem apresentações com slides parecidos com o abaixo:
Você pode pensar que estou sendo ridículo com o meu design, mas confie em mim, já vi slides muito piores. Os slides da apresentação não devem ser confundidos com as revistas. Você não pode colocar tanto conteúdo em um slide sem perder completamente a funcionalidade. Mesmo se você organizar todas as informações de maneira adequada e criar um belo slide, ainda assim não conseguiu entender.
Mais uma vez, lembre-se de que seu discurso é a razão de você estar na frente das pessoas. A apresentação deve servir como um auxílio visual drasticamente simplificado que, quando folheado, apresentaria um esboço aproximado do seu discurso.
Use seus slides para atrair e prender a atenção do público através de visuais atraentes. As pessoas se entediam facilmente ouvindo discursos e ter algo bonito para olhar nos ajuda a focar.
Manter o conteúdo do slide simples também o desencoraja de simplesmente ler sua fala no slide. É um exemplo clichê, mas de fato vi vários apresentadores colocarem cada palavra de seu discurso no slide e depois simplesmente o lerem. Por mais chatos que sejam os discursos normais, ouvir alguém ler para você por vinte minutos é ainda pior!
Observe como o slide abaixo o atrai com uma declaração incompleta. O gráfico, sem dúvida, reforça a resposta, mas não saberemos a menos que realmente escutemos o discurso para ver qual é a resposta! Este é um excelente exemplo de uso de um slide como auxílio visual que fortalece sua apresentação, em vez de servir como uma impressão gigante do seu discurso.
7. Evite a praga do ponto de bala
Vários apresentadores tomaram conhecimento do problema da "leitura do seu slide" e proclamam pomposamente que simplesmente não conseguem suportar quando as pessoas fazem uma coisa dessas, e é por isso que usam marcadores.
Pontos de bala são mágicos (pessoal de marketing que ama pontos de bala de amor). Eles são uma ótima maneira de dizer tudo o que você precisa dizer em um formulário de lista conveniente. Todas as idéias mais complexas já compostas pela humanidade podem ser colocadas em uma lista com marcadores e até mesmo os indivíduos mais monótonos de repente verão a luz ... certo? Nem tanto.
Os pontos de bala são, de fato, uma ótima ferramenta para transmitir as partes mais importantes do seu discurso. É um formato familiar que separa claramente as idéias e é fácil de digerir. Então qual é o problema?
O problema é que, como qualquer boa ferramenta, pontos de bala podem ser abusados. Os apresentadores geralmente se empolgam e começam a repetir os erros da dica anterior apenas em forma de marcador.
Colocar quarenta e dois pontos em um único slide é exatamente como usar vários parágrafos; isso mata a utilidade do slide. Lembre-se de que os pontos de bala devem transmitir as informações importantes. Para fazer isso de forma eficaz, você deve realmente tomar uma decisão sobre o que considera importante versus o que deve ser deixado apenas para o discurso.
Confira como o slide abaixo usa três pontos para transmitir estatísticas factuais. Os números são particularmente difíceis de entender e lembrar, a menos que você os veja escritos; portanto, usá-los como marcadores é um ótimo lugar para começar.
Seja simples e lembre-se de que nem as balas precisam ser auto-explicativas. Novamente, é para isso que você está lá.
8. Crie pontos focais claros
Não importa o que você está projetando, é importante considerar como deseja direcionar a atenção do espectador. Não deixe ao acaso, em vez disso, estruture a experiência da maneira que você acredita que facilita a mensagem.
Observe como o slide abaixo usou cores para direcionar sua atenção para áreas específicas. As palavras em amarelo se destacam consideravelmente do restante do conteúdo e, portanto, tendem a chamar mais sua atenção.
Com o texto, você pode usar cor, tamanho, estilo de fonte ou negrito para criar pontos focais claros. Lembre-se de que é uma boa ideia ter um ponto focal primário (como a palavra "compartilhar" acima) seguido de um ou dois pontos focais secundários que não são tão fortes.
Observe que o texto não é a única maneira de criar pontos focais fortes. Fotografias e ilustrações também são ótimas maneiras de chamar a atenção do espectador para uma determinada área. Observe como os olhos da criança no slide abaixo realmente chamam sua atenção e, em seguida, gradualmente o levam à manchete à medida que avança.
Para obter mais informações sobre como projetar com rostos, consulte nosso guia completo.
Por fim, lembre-se de que a falta de pontos focais claros pode fazer com que o espectador perca rapidamente o interesse. Quando algo é bem projetado, as pessoas têm uma idéia clara de onde você quer que elas olhem, mesmo que apenas no nível subconsciente.
9. Crie uma capa cativante
O slide da capa geralmente é ignorado completamente ou mostrado por apenas um segundo em muitas apresentações. No entanto, um bom design de capa é uma ótima maneira de definir o tom de toda a apresentação.
Até que esse slide seja exibido, o público não tem idéia do que esperar do seu auxílio visual. Criar uma capa bonita e deixar para lá enquanto você se apresenta e seu discurso pode realmente começar com uma nota positiva e dar ao público uma atenção psicológica para prestar atenção, porque eles estão prestes a ver alguns slides impressionantes.
Criar uma capa atraente também fornece o início de um tema visual que você pode continuar durante o restante da apresentação. Isso ajuda a apresentação a parecer coesa e profissional, em vez da sensação aleatória e dispersa de ver um design completamente diferente em cada slide.
Como exemplo, confira o belo design de capa acima de Fabio Sasso no Abduzeedo e, em seguida, veja o slide de amostra abaixo para ver como ele aplica esse tema sujo do grunge ao restante da apresentação.
Geralmente, é uma boa idéia criar uma capa, juntamente com alguns slides em branco diferentes, que você pode usar durante toda a apresentação. Em seguida, você pode executar um design unificado e economizar muito trabalho, tendo dois a três espaços em branco para retirar.
Se você não é um designer, pode ser intimidador tentar criar uma capa bonita. Nestas circunstâncias, consulte as dicas nºs 2 e 4 da primeira parte e deixe que a fotografia profissional em conjunto com a tipografia simples lide com todo o trabalho.
# 10 Faça rir
Todo bom orador sabe que uma das melhores maneiras de manter seu público interessado é através do uso de humor. Infelizmente, nem todo mundo pode fazer uma platéia estragar tudo como Bill Cosby ou Brian Regan.
Se você é péssimo em entregar forros um espirituosos ou é um comediante nato, isso ajuda a aliviar a pressão para deixar seus slides lidar com parte ou todo o humor. Dessa forma, você pode ser visto como engraçado sem se preocupar em estragar a linha do golpe.
Lembre-se de que seu objetivo não precisa ser um riso audível de toda a sala. Até o sorriso ocasional de alguns membros da platéia ajuda bastante, porque mostra que eles estão realmente prestando atenção!
Meu melhor conselho nessa área é tentar não exagerar no humor. O público notará se você parece estar se esforçando demais. Encontre as partes mais chatas ou complicadas do seu discurso e divida-as com um ou dois slides engraçados.
Lembre-se de sempre considerar seu público cuidadosamente ao decidir que tipo de humor é apropriado. Ofender o público é muito pior do que entediá-lo.
Se você achar que não é uma pessoa particularmente inteligente com figuras ou palavras, tente inserir uma história em quadrinhos simples que ilustre seu argumento de maneira eficaz. Apenas verifique se o quadrinho é uma leitura rápida, quase instantânea, e não algo com muito diálogo distribuído por quatro painéis.
Mais uma vez, observe como o exemplo acima é eficaz para definir um tom alegre na apresentação, mesmo que seja improvável que alguém realmente caia na gargalhada.
Conclusão
Para resumir, vamos dar uma olhada rápida em todas as dez dicas para criar apresentações que não são ruins nos dois artigos.
- 1. Não use um tema embutido
- 2. Use Fotografia de Qualidade
- 3. Rocha das cores sólidas
- 4. Tipografia fala volumes
- 5. Preste atenção à sua legibilidade
- 6. Mais simples é melhor
- 7. Evite a praga do ponto de bala
- 8. Crie pontos focais claros
- 9. Crie uma capa cativante
- 10. Faça rir
Espero que você tenha achado essas dicas práticas e facilmente implementáveis. Em última análise, o objetivo aqui era mostrar que você não precisa necessariamente ser um designer profissional para criar apresentações atraentes e eficazes. Deixe um comentário abaixo se quiser participar da discussão e compartilhar suas próprias dicas e truques para um melhor design do slide.
