Dicas simples para criar um modelo de boletim informativo que se destaca
Quase toda empresa tem uma newsletter por e-mail atualmente. Desde varejistas que promovem vendas, até organizações que apresentam informações e eventos, o boletim por e-mail é uma das ferramentas de marketing mais populares do mercado. E para que seja realmente eficaz, deve parecer bom.
Um número quase ilimitado de modelos de email gratuitos pode facilitar o download de algo e o envio de um email, mas você deve dedicar um tempo para criar um modelo personalizado para comunicações que representam sua empresa e quem você é. Seu boletim informativo representa seu trabalho tanto quanto um site ou produto impresso. Embora a introdução possa ser intimidadora, é bastante fácil criar um modelo de boletim informativo, escolher um software para distribuição e enviar seu primeiro email de grupo. É importante ter em mente que a maioria das pessoas recebe muitos emails todos os dias, portanto, você deve trabalhar para destacar seu boletim.
Começando
O primeiro passo no processo de design é realmente descobrir o que seu boletim deve fazer. É projetado para vender produtos? Ou talvez forneça informações que direcionem o tráfego de volta para um site específico? Que ação você deseja que os assinantes do boletim de notícias tomem quando virem o email?
Depois de tomar essa decisão, é um pouco mais fácil começar. Você também deve considerar a marca geral no design. Seu boletim deve corresponder ao seu site, materiais impressos e marca na aparência. Você deseja que os assinantes saibam de quem é o email assim que o abrem. Isso pode ajudar a incentivar as pessoas a abrir e ler, além de estabelecer um link para sua empresa.
Considere o tom e a frequência das mensagens do boletim. O número de palavras (e a atratividade da linha de assunto) são tão importantes quanto o visual quando se trata de enviar algo para as pessoas. Invista algum tempo na elaboração da mensagem e na escrita antes de cada boletim individual ser enviado.
O que você não quer é enviar um boletim informativo que se parece exatamente com outra coisa na caixa de entrada de um cliente.
Pense também na sensação geral do boletim. Você deve tentar evitar a "aparência do modelo de boletim informativo". Existem muitos modelos e opções de pacotes por aí. Alguns deles são bons; muitos deles não são. O que você não quer é enviar um boletim informativo que se parece exatamente com outra coisa na caixa de entrada de um cliente. Reserve um tempo para desenvolver um modelo personalizado usando suas paletas de cores e tipos, bem como a voz geral.
Lembre-se de que um boletim informativo não precisa ser pesado e longo. Às vezes, os boletins mais eficazes são um cupom ou promoção simples, solicitando que o usuário dê outro passo.
Seja grande com imagens
É difícil ignorar uma ótima imagem. Use um visual impressionante na parte superior de cada boletim de e-mail como forma de atrair as pessoas.
Tente colocar imagens - incluindo fotos, ilustrações ou infográficos - na metade superior do boletim, para que a parte principal do visual fique acima do pergaminho. Procure imagens nítidas e sincronizadas com a sua mensagem. (Você não envia uma foto de uma montanha com neve para as pessoas quando está tentando vender um veleiro.)
Misture quando se trata de forma, cores e tamanho das imagens. Use fotos diferentes para que cada edição do boletim pareça única e nova. Você não deseja que os assinantes vejam o e-mail e pensem que eles já viram a mensagem.
Considere também experimentar cores - do uso de imagens coloridas a preto e branco e até a algo mais artístico. Lembre-se de que, apenas porque o seu boletim tem 800 pixels de largura, você não precisa usar uma foto de largura total. Crie interesse visual usando formas diferentes e alterando as proporções das fotos.
Use cores excelentes
Além de excelentes imagens, as cores podem criar um interesse visual distinto. Use cores para estabelecer sua marca - use as mesmas misturas de cores RGB ou HEX no boletim informativo que em outros materiais da marca. Não basta ir a um encontro próximo de um seletor de cores de software de boletim informativo. A paleta de cores deve corresponder à de componentes complementares, como um site ou outros materiais impressos.
Se você não possui uma paleta de cores de marca distinta, procure inspiração no seu logotipo. Use as cores do logotipo para ajudar a chamar a atenção do nome da empresa para outras partes do boletim. Considere usar cores para destacar certos tipos de texto e adicionar ênfase. Palavras como "venda", "grátis" e "novo" podem ser ótimas como palavras em negrito e coloridas para ajudar a estabelecer apelos à ação.
Desenvolva estilos para essas cores em todo o boletim. Use um dos principais matizes da sua marca para manchetes no boletim informativo ou para links. Se você usa muito pouca cor para sua marca em geral, considere adicionar uma cor de destaque ao boletim, mas deve estabelecer uma paleta consistente e cumpri-la.
Criar uma paleta de estilos
Como em outros tipos de projetos de design, deve haver uma hierarquia no boletim para que os recursos visuais ajudem a guiar os leitores. Use vários estilos de tipos diferentes - títulos, subtítulos ou outro texto maior, cópia do corpo, links e legendas. Esses estilos devem variar em tamanho e peso, com os itens mais importantes sendo os maiores e com a cor mais ousada (se você optar por texto colorido).
A melhor maneira de criar uma hierarquia consistente é através de uma paleta de estilos. Depois de criar um modelo personalizado usando a cor da sua marca e ótimos textos e imagens, a maioria dos fornecedores de boletins por e-mail (como Emma, MailChimp e Constant Contact) fará o upload do seu modelo e criará estilos de texto para você usar. Muitos desses clientes também permitem que você faça upload de seu próprio HTML, se esse for o seu estilo.
Ao criar uma folha de estilos, você pode alterar os atributos com um único clique e não precisa se preocupar em lembrar misturas de cores, especificações de fonte ou estilos de borda de imagem. Isso é altamente recomendado se várias pessoas estiverem trabalhando no boletim.
Não esqueça
Os boletins por e-mail devem incluir algumas informações básicas que permitem aos usuários identificá-lo como remetente e optar por não receber ou receber boletins. Verifique as questões legais em torno de onde você mora, porque algumas informações, como links de exclusão ou endereço postal e informações de identificação da empresa, são necessárias em determinados países. Aqui está a lista de verificação básica:
- Informações da empresa, incluindo quem você é e como entrar em contato com você
- Cancelar inscrição
- Link para visualizar o email como texto sem formatação ou em um navegador da web
- Link para o site
- Links sociais e de compartilhamento
- Apelo à ação - informe aos assinantes o que fazer com o boletim
- Lembrete de aceitação - lembre aos assinantes como eles entraram na sua lista
Algumas coisas a ter em mente
Ao criar o modelo, pense em como as pessoas leem e-mails no processo de design.
Considere o painel de visualização. Um grande número de pessoas visualiza o email sem abri-lo. Idealmente, o corpo do email deve ter menos de 600 pixels de largura, para que possa ser visualizado como uma visualização sem perder informações.
Torne-o compatível com dispositivos móveis. Uma porcentagem significativa de leitores visualiza o email em um telefone ou tablet, portanto, verifique se o email funciona nesses ambientes.
Fique longe de fundos ocupados e imagens de fundo. Alguns clientes de email, como o popular Microsoft Outlook, não os processam e outros não os processam corretamente. Mantenha a mensagem o mais limpa e arrumada possível.
Redimensione suas imagens. Adquira 72 dpi para imagens e dimensione-as para caber no e-mail. Imagens menores serão carregadas mais rapidamente; você não quer perder usuários devido aos longos tempos de download.
Teste, teste, teste. Programas de email diferentes renderizam boletins informativos por email de maneiras diferentes. Teste o modelo em uma variedade de clientes de email comuns - Microsoft Outlook, Google Mail e Yahoo Mail, para iniciantes. Além disso, certifique-se de enviar uma edição de teste de cada mensagem antes de enviá-la para toda a lista de assinantes, para garantir que o e-mail tenha a aparência (e a leitura) como pretendido.
Conclusão
Ao criar seu boletim de e-mail, pense realmente em maneiras de destacá-lo. Concentre-se na marca e no uso de ótimas imagens e cores. Por fim, teste-o para garantir que seu boletim informativo seja compatível em uma variedade de dispositivos e em vários clientes de email.
Fontes: Missy Higgins, Serious EatsThreadless, Urban Outfitters, Charlie Pratt, Lole, Native News, Smithsonian, Entree e Anstob.
