Como iniciar e finalizar uma apresentação: 10 idéias exclusivas

Uma boa apresentação deixa você querendo mais. Envolve sua sede de informações. Essas apresentações são uma mistura de conteúdo matador, visuais impressionantes, um alto-falante carismático e - crucialmente - um começo e fim memoráveis.

E com as ferramentas certas, quase qualquer um pode fazer uma ótima apresentação. Quando cada minuto importa, como você inicia e termina sua apresentação pode ter um enorme impacto no que as pessoas tiram do momento em que você está conversando com elas (e se isso causa uma impressão duradoura!)

Hoje, estamos quebrando as técnicas tradicionais de design visual para pensar em como criar uma apresentação dinâmica, com um começo e um final memoráveis.

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Como iniciar uma apresentação: capture sua atenção

Toda boa apresentação começa com algo que chama a atenção do público. Embora possa ser um visual interessante, como um slide de abertura, ele pode estar na forma do que está sendo dito (o TED Talks conta com esse formato para obter sucesso).

Aqui estão cinco maneiras de abrir com uma faísca.

1. Comece com uma declaração forte

Diga algo ousado. Faça uma afirmação que não seja tão comum ou que venha com um elemento de controvérsia. Depois faça backup.

Começando com uma declaração forte, o público ficará interessado no que vem a seguir. Como você criará um caso para esta introdução?

Simone Giertz defende por que você deve fazer coisas inúteis em seu TED Talk de 2018. Ela mostra isso - e faz uma afirmação forte - vestindo uma camisa que ela fez, com olhos arregalados. E ela fez isso porque ela pode.

2. Reproduza um pequeno vídeo

Um bom pedaço de vídeo pode iniciar rapidamente uma apresentação. Ele pode comunicar uma mensagem ou sentimento de uma maneira que talvez você não consiga fazer de outra maneira.

Vídeo de marca ou uma história de vídeo incrível podem definir o cenário para sua palestra. Mas tem que ser interessante e precisa ser curto, não mais que 2 minutos na maioria dos casos.

Onde você está apresentando é um fator importante aqui também. O vídeo só impressionará o público se todos puderem ver e ouvir claramente. Verifique a sala e o equipamento A / V antes de usar o vídeo para iniciar uma apresentação.

3. Faça perguntas

Margaret Gould Stewart pergunta: “O que você pensa quando digo a palavra 'design'? em seu TED de 2014, fale sobre como sites gigantes projetam para você.

Estou dentro. Estou pensando em design. Estou tentando pensar em algo significativo em minha mente.

E é assim que (e por que) você inicia uma apresentação com uma pergunta.

4. Conte uma piada

O truque é não ser extravagante ... a menos que você planeje ser.

Uma das maneiras testadas pelo tempo para iniciar uma apresentação é contar uma piada. Pode deixá-lo mais à vontade quando ri com o público e arruma a sala à frente de informações mais profundas.

O truque é não ser extravagante ... a menos que você planeje ser. Uma boa piada é simples e, em termos de início de apresentação, deve, de alguma forma, se relacionar com o tópico a seguir.

A outra versão de um iniciante de piada está na forma de uma história. Em seu TED Talk de 2016, Joe Gebbia explica como o Airbnb projeta confiança. Sua palestra começa assim: "Quero contar a história sobre o momento em que quase fui sequestrado no porta-malas de um Mazda Miata vermelho".

Você sabe que só vai melhorar a partir daí, certo?

5. Lidere com algo inesperado

Que fato ou trecho de informação em sua apresentação levará as pessoas de surpresa? Comece por aí.

O gosto do inesperado pode ajudar a impulsionar o início de uma apresentação. Você pode começar com um petisco no meio do "show" ou terminar e depois contar uma história em ordem cronológica inversa. A única coisa que importa é que não é exatamente o que o público espera que aconteça.

Pode pegá-los desprevenidos e deixá-los super interessados ​​no que vem a seguir.

Como finalizar uma apresentação: deixe-os com algo memorável

O objetivo de qualquer bom apresentador é deixar o público com uma ideia. O que exatamente é esse assunto pode variar bastante com base no tópico, estilo do apresentador ou apresentação, mas algo deve ressoar.

O final de uma apresentação é sua última chance de fazer essa conexão e martelar esse ponto.

6. Apelo à ação

Termine com uma chamada à ação. Peça à platéia para fazer algo. Deixe-os entusiasmados com os próximos passos ou como eles podem causar impacto.

Não deixe uma audiência com o clássico "Perguntas?" deslizar. Dê a eles algo acionável para fazer.

Pode ser uma nova maneira de pensar. Pode estar visitando um link ou site ou escrevendo uma carta.

Independentemente da ação, deixe claro o que o público deve fazer a seguir e como começar.

7. Citações Poderosas

Admito: sou um otário por uma ótima citação.

Nunca me sinto suficientemente autoritário para dizer algo que um dos grandes da história antes de mim disse melhor. Então, eu uso as palavras deles para fechar as apresentações.

Também acho que amo esse tipo de apresentação que termina com outras pessoas também. Nada pode criar uma sinopse justa de uma apresentação ou coleção de pensamentos como a citação perfeita.

Leia para a multidão. Diga a eles quem disse isso (e em que contexto, se necessário). Coloque as palavras na tela e deixe-as lá para o público ver, ler e pensar enquanto elas juntam suas coisas no final de sua palestra.

Tony Fadell terminou seu TED Talk, "O primeiro segredo do design é ... perceber", com palavras de Picasso: "Toda criança é um artista. O problema é que quando ele cresce, é como permanecer um artista. ”

Apenas deixe cozinhar por um minuto.

8. Pergunta instigante

Da mesma forma que uma chamada à ação pode levar o público a pensar mais sobre o tópico da apresentação, uma pergunta instigante pode iniciar conversas e levar o tópico além de uma única apresentação.

Uma pergunta nem sempre gera ação imediata, mas pode levar por esse caminho.

Você também pode fazer uma pergunta para pesquisar o público à medida que uma apresentação termina, para obter feedback sobre o tópico ou a própria apresentação. Um exercício como uma pergunta e um show de mãos pode ser suficiente para ativar a sala e se envolver com o final da apresentação.

9. História convincente

Você nunca pode dar errado encerrando uma apresentação com uma história convincente. Traga sua mensagem e pontos para casa com um estudo de caso ou um exemplo da vida real.

Uma história será mais importante se for algo com o qual o público possa se relacionar. Uma história emocionalmente atraente pode ter o maior impacto e permanecer com o público muito tempo após o término da apresentação.

Se houver uma história para contar como parte da sua apresentação, refine-a e use este exemplo quando apropriado.

10. Envolva o público

Envolva o público-alvo, pois a apresentação está chegando ao fim. Peça às pessoas que conversem, apareçam na platéia ou até façam uma pequena festa de dança para garantir que sua palestra seja memorável.

A importância do final da apresentação geralmente é o que os membros da platéia retiram de tudo o que você disse e de todos os argumentos que fez. Cause a maior impressão, envolvendo o público e obtendo sua participação total.