6 aplicativos financeiros para o seu negócio freelancer

Um ótimo conjunto de aplicativos e ferramentas financeiras pode facilitar o gerenciamento de seus negócios freelancers. Desde o rastreamento de recibos e faturas dos clientes, até a certeza de que você está pronto para a temporada de impostos e que todas as suas despesas são contabilizadas. Existem vários aplicativos excelentes para ajudá-lo a gerenciar seus negócios freelancers.

As características dos ótimos aplicativos financeiros são que eles são seguros, baseados na nuvem, incluem ferramentas de automação para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência, são acessíveis, vêm com contabilidade e relatórios financeiros que você pode entender e oferecer suporte ao cliente quando necessário. Todos os aplicativos nesta lista são adequados.

1. Invoicely

Os planos pagos permitem marcar todas as faturas com um URL, cores e ícones personalizados.

Invoicely é uma plataforma de faturamento com recursos robustos de relatórios que facilitam o controle de clientes, pagamentos e despesas. Além disso, as faturas são bem projetadas e fáceis de gerenciar, tudo em um só lugar.

Os principais recursos incluem a capacidade de rastrear todas as suas finanças em um formato visual, a capacidade de aceitar pagamentos on-line (mesmo de dispositivos móveis) e acompanhar o tempo, as despesas e a quilometragem.

Invoicely vem com ferramentas de automação para faturas e pagamentos recorrentes; você pode criar e gerenciar impostos, descontos e taxas de remessa; e os planos pagos permitem que você marque todas as faturas com um URL personalizado, cores, ícones e tela de login.

Custo: possui faturas gratuitas e pagas, dependendo do nível de faturamento necessário. O plano gratuito inclui faturas ilimitadas e pagamentos on-line através do PayPal; o plano básico (US $ 9, 99 por mês) também permite a dois membros da equipe, rastreamento de horas e despesas e extratos recorrentes, pagamentos on-line através de vários servidores e várias empresas em uma conta; o plano profissional inclui todos os recursos para até 10 membros da equipe e o plano corporativo inclui todos os recursos para até 25 membros da equipe.

Experimente: você pode experimentá-lo gratuitamente e atualizar à medida que sua empresa cresce, com a capacidade de atualizar ou fazer o downgrade de planos a qualquer momento.

2. Almofada

A almofada se conecta ao Harvest, Freshbooks, FreeAgent e Xero para fluxos de trabalho mais perfeitos.

O Cushion é um aplicativo desenvolvido para ajudá-lo a gerenciar tempo e despesas, para que você possa orçar projetos e prever como está sua empresa. A premissa do aplicativo é que ele deve ajudar a tornar o freelancer um pouco menos do que o modelo de negócios de uma montanha-russa.

Os principais recursos incluem previsão de cronograma para que você possa planejar projetos até um ano de cada vez; o software ajuda a acompanhar as metas financeiras com projeções e ajustes mensais de renda com base no trabalho, faturar clientes diretamente da Cushion (e ver quais clientes estão sempre atrasados) ), custos baseados em projetos, para que você saiba se clientes ou empregos são lucrativos ou perdedores, ferramentas de controle de tempo para quando precisar e integração com outro software freelancer comum. A almofada se conecta ao Harvest, Freshbooks, FreeAgent e Xero para fluxos de trabalho mais perfeitos.

Custo: A Cushion oferece três opções de plano pago: Moonlighter custa US $ 5 por mês para um usuário e cinco clientes / 15 faturas, o Freelancer custa US $ 10 para um usuário e clientes ilimitados e faturas e colaboração para equipes com vários usuários.

Experimente: a almofada é gratuita por 30 dias.

3. Caixa de sapatos

O Shoeboxed fornece uma maneira de lidar com recibos, relatórios de despesas e despesas de quilometragem on-line sem ter que acompanhar tantas tiras de papel. É uma maneira mais fácil de gerenciar o que pode ser um pesadelo para muitos freelancers, e você pode usar todas essas informações na hora do imposto.

Os principais recursos incluem organização de recebimento com digitalização precisa e verificação de dados humanos, capacidade de gerar relatórios de despesas com imagens de recebimento anexadas, gerenciamento de cartão de visita on-line que você pode exportar para um CRM, rastreamento de milhas usando o GPS do smartphone, uma "função de envelope mágico" para armazenar e armazene envelopes pré-pagos com seus documentos e ferramentas de preparação de impostos reais com imagens de recibo aceitas pelo IRS.

O aplicativo online é fácil de usar com uma interface simples.

Custo: o Shoeboxed possui um plano "gratuito para toda a vida", além de opções pagas com mais recursos, incluindo um plano básico com até 50 documentos em papel por mês (US $ 15 por mês), clássico para até 150 documentos por mês (US $ 39) e negócios para até 500 documentos, três usuários e integração com o QuickBooks (US $ 69).

Experimente: basta fazer login na sua conta do Google para começar.

4. TransferWise

As contas são gratuitas e cada envio é fornecido com uma estrutura de taxas simples.

O TransferWise pode ser a maneira mais acessível e fácil para freelancers e clientes enviarem dinheiro internacionalmente. A plataforma usa a taxa de câmbio real ou média do mercado para ajudar pessoas e empresas a enviar dinheiro internacionalmente. A taxa é garantida para todas as transações em que o dinheiro é depositado para envio dentro de 24 horas.

Os principais recursos incluem custos de envio mais baixos, que podem economizar até oito vezes o que os outros serviços e bancos cobram, dinheiro é depositado diretamente em uma conta bancária conectada e os destinatários não pagam pelas transferências.

Custo: as contas são gratuitas. Cada envio vem com uma taxa que você pode ver logo no início.

Experimente: crie uma conta TransferWise para sua empresa e comece a ser pago rapidamente.

5. Wave

O Wave é uma ótima opção para freelancers mais novos (ou aqueles que não precisam de muitos sinos e assobios com um aplicativo de faturamento). Você pode importar e rastrear despesas, mas não pode rastrear o tempo. Além disso, este aplicativo é gratuito para todos os usuários - um ótimo bônus - e permite que você aceite cartões de crédito e pagamentos bancários.

Os principais recursos incluem vários designs de personalização de faturas, processamento de pagamentos integrado, rastreamento de receitas e despesas com relatórios de fácil leitura e capacidade de pagar aos membros da equipe com folha de pagamento de depósito direto com cálculos de impostos e recibos de pagamento on-line. Os recursos de processamento de pagamento e folha de pagamento são pagos conforme o uso, com base nos serviços que você opta por conectar, mas você só precisa pagar se e quando usar esses serviços. As taxas incluem cobranças comuns, como taxas de processamento de cartão de crédito.

Custo: Gratuito para todos os usuários.

Experimente: você pode começar a usar o Wave sem cartão de crédito, faça o login on-line ou faça o download dos aplicativos para iOS ou Android.

6. Shake

Shake é um aplicativo de contratos legais, que não é financeiro por natureza, mas pode salvar seus negócios financeiramente. Um contrato sólido pode ajudá-lo a especificar termos importantes com os clientes, protegendo você e sua empresa. O aplicativo evita que você tenha que reinventar a roda toda vez que precisar de um novo contrato básico.

Os principais recursos incluem a capacidade de criar, assinar e enviar contratos juridicamente vinculativos rapidamente. Além disso, todos os seus documentos são armazenados no aplicativo para facilitar o acesso a qualquer momento. Os destinatários do contrato podem até assinar documentos de qualquer dispositivo e retornar imediatamente. Chega de esperar pelo correio, o que pode atrasar os contratos e impedir que os projetos sejam iniciados rapidamente.

Custo: Grátis.

Experimente: crie uma conta, escolha um tipo de contrato, preencha seus dados e envie-os diretamente da Web ou aplicativo móvel.