10 dicas inteligentes de freelancer para usar todos os dias
Seja você um freelancer em período integral ou seja apenas um show de meio período, você precisa ser inteligente quanto ao seu tempo e negócios. Os freelancers de maior sucesso desenvolveram um conjunto de regras e rotinas pessoais que os ajudam a trabalhar de maneira eficiente e eficaz.
Aqui, temos 10 coisas que você pode tentar todos os dias para se desenvolver e treinar para se tornar um freelancer melhor. Seu fluxo de trabalho diário é apenas mais uma ferramenta para ajudá-lo no caminho para o sucesso de pequenas empresas.
1. Planeje seu dia
Um bom dia de trabalho começa com um plano. O que exatamente você vai fazer hoje?
Mapeie suas horas de trabalho e crie um conjunto de tarefas a serem realizadas. Planeje como seu trabalho acontecerá. Você pode economizar tempo ao longo da semana, planejando os dias no escritório e os dias gastos executando recados e reuniões com clientes. Ao agrupar tarefas internas e externas, você pode economizar tempo e se manter organizado.
Também planeje a tempo algumas distrações - isso acontecerá - e seja realista quando definir metas diárias ou semanais. O que você realmente pode fazer? Se você tentar fazer muitas coisas, acabará frustrado e frustrado.
Então visualize-o. (Como designers, é isso que fazemos melhor, certo?) Comece com: “Hoje eu irei…” e preencha o que você fará. Dizer isso em voz alta ajudará você a ver a tarefa e iniciará o caminho para chegar lá.
2. Trabalhe no seu espaço
Nem todos os freelancers têm o luxo de um escritório doméstico completo, mas você deve ter um espaço de trabalho. (Caso contrário, é hora de criar um.)
Trabalhe no seu espaço. Parece simples, mas, trabalhando em um espaço dedicado, você terá todas as ferramentas necessárias. Você se sentirá confortável e entrará em um ritmo rapidamente. E você não perderá tempo configurando seu "escritório".
Depois de se instalar no seu espaço, trabalhe um número definido de horas (durante um período de tempo definido todos os dias). Trate o seu trabalho freelance como faria se trabalhasse para outro empregador. Tempo de trabalho é tempo de trabalho dedicado; não misture com o resto da sua vida, se puder ser evitado.
3. Limpe sua caixa de entrada
Comece o seu dia com uma pequena verificação de e-mail e limpeza. Antes de entrar em pânico, considere o seguinte: Todos os emails se enquadram em uma de três categorias. Veja como lidar com isso.
- Respostas não desejadas ou desnecessárias: exclua essas mensagens à medida que avança.
- E-mails de 5 minutos: as mensagens que solicitam o que você pode fazer em 5 minutos ou menos devem ser concluídas e desmarcadas da lista conforme você classifica sua caixa de entrada.
- Projete emails que requerem mais de 5 minutos: sinalize ou arquive esses arquivos para trabalhar em um horário dedicado (e defina um lembrete ou prazo de tarefa para que você não os esqueça.
Existem alguns outros emails que aparecerão no seu caminho, como spam (sinalize-os como tal, exclua e siga em frente) ou ofertas ou informações nas quais você deseja se apegar. Crie um sistema de pastas de e-mail para arquivar e-mails que você possa precisar mais tarde e essas mensagens não se acumularão na sua caixa de entrada.
4. Acompanhe as despesas
Freelancers devem estar cientes de suas finanças diariamente. Embora isso possa facilmente ocorrer quando você chega à hora dos impostos, é importante saber quais os fundos que entram e saem o tempo todo.
Isso inclui arquivar faturas (e garantir que sejam pagas no prazo), acompanhar os recebimentos e despesas e pagar impostos, taxas ou faturas acumuladas ao longo do caminho.
É melhor manter suas finanças freelancers separadas das contas pessoais para facilitar a revisão. Manter o controle das finanças pode ser difícil para alguns freelancers, especialmente aqueles em áreas mais criativas. Considere trabalhar com um contador se precisar de ajuda para acompanhar tudo.
5. Verificar / Publicar nas mídias sociais
Uma vez por dia, você deve fazer uma rápida verificação nas mídias sociais; você também deve postar algo diariamente. Isso faz parte do seu plano geral de marketing e marca, certo?
As mídias sociais podem ajudar você a se conectar com um público mais amplo - clientes em potencial e outros freelancers - mas não deve consumir tudo. Dedique 30 minutos por dia a uma rápida verificação de mídia social nas plataformas que você está usando e use uma ferramenta como Hootsuite ou Buffer para agendar algumas postagens para que você não precise gerenciar a mídia social o dia todo.
6. Defina e cumpra os objetivos
Nos locais de trabalho tradicionais, seu supervisor o ajudará a criar um conjunto de metas de longo e curto prazo para ajudar a garantir seu sucesso pessoal. Você deve fazer isso por si mesmo também. Pessoalmente, divido isso em "objetivos diários" e "objetivos de amanhã".
Metas diárias são coisas que me propus a realizar a cada dia e são diferentes das tarefas, pois nem sempre podem ser para concluir uma parte de um projeto. Os objetivos diários também podem incluir uma nova interação com um designer legal no Twitter ou atualizar meu portfólio.
Os objetivos de amanhã são meus objetivos gerais - onde quero estar em um ano, 5 anos, 10 anos - e como planejo chegar lá. Isso pode incluir o planejamento para a aposentadoria, o crescimento de seus negócios freelancers ou uma série de outras coisas. Reserve um minuto por dia para refletir sobre esses objetivos e o que você está fazendo agora para chegar lá.
7. Mantenha-se atualizado sobre os negócios
A pior coisa que pode acontecer a um designer freelancer é ficar preso enquanto o mundo passa por você. Você deve manter-se atualizado sobre tendências, tecnologia, ferramentas e o que está acontecendo no mundo do design.
Para mim, isso inclui muita leitura e muita atenção ao trabalho de design. Você também pode assistir a uma aula, fazer uma rede pessoalmente ou participar de conferências ou seminários. Mas faça o que puder para continuar aprendendo sobre o campo em que está trabalhando (e também áreas relacionadas).
Seu objetivo diário - aprenda uma coisa nova, por menor que seja.
8. Faça pausas
Não há valor em ficar sentado na frente de um computador por horas a fio sem se mover. Você se esgotará e provavelmente acabará caindo em um estado letárgico. Então, saia da cadeira, ande, tome um café e faça uma pausa.
E não basta fazer uma pausa no Facebook. Levante-se e mova-se. Faça algo físico.
Rastreadores de fitness são seus amigos. Defina uma meta diária para que você se levante da cadeira. Defina um alarme para pausas para que você se lembre de se levantar e se mover. Estudos demonstraram que isso realmente o tornará mais produtivo.
9. Acompanhamento com clientes
Retorne todos os e-mails e telefonemas dos clientes diariamente. Não procrastine quando se trata de trabalhar com pessoas reais. Se algo vai atrasar um dia, não é esse o problema.
Lembre-se também de definir uma mensagem ausente quando você estiver fora do escritório; portanto, se um cliente entrar em contato e você não conseguir responder, eles sabem disso.
O acompanhamento rápido mostra que você se importa. Ele adiciona um toque pessoal ao seu negócio freelancer que pode diferenciá-lo de todos os outros. Faz com que o cliente se sinta respeitado e apreciado. E a maioria desses acompanhamentos não leva muito tempo, ao mesmo tempo em que ajuda a eliminar muitos itens da sua lista diária de itens.
10. Acompanhe seu tempo
Quanto tempo você gasta no seu negócio freelancer versus outros elementos que disputam sua atenção? Acompanhe seu tempo gasto no trabalho. Você pode se surpreender com os resultados.
Muitos freelancers se envolvem em outras coisas - mídia social, e-mail pessoal e até lavanderia - quando trabalham em casa. Ao rastrear fisicamente o tempo gasto em projetos de trabalho, é possível determinar melhor quanto tempo você está realmente trabalhando. Você provavelmente descobrirá que
- trabalhar muito mais do que você pensava.
- trabalhar muito menos do que você pensava.
Embora trabalhar menos do que você imagina possa causar alguns problemas, trabalhar muito mais do que o seu pensamento apresenta um dilema financeiro. Se você está gastando mais tempo trabalhando, está realmente trazendo menos dólares por hora? Suas tarifas são adequadas considerando o tempo que você gasta trabalhando?
Conclusão
Como freelancer, você é seu recurso mais valioso. Enquanto todos trabalhamos de maneira diferente e temos idéias variadas sobre o sucesso, a raiz do freelancer permanece a mesma. É um delicado equilíbrio entre pessoal e profissional, e a economia de tempo e a eficiência no fluxo de trabalho são vitais.
O Freelancing 101 é uma série ocasional para ajudar o crescente número de freelancers no mercado. Seja você um designer, escritor, desenvolvedor ou usar vários chapéus, compartilharemos dicas, recursos e idéias para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus pequenos negócios. Há algo em particular que você deseja saber? Avise-me em [email protected].
Fotos de Stock Cortesia do mercado criativo.
